Os formulários no Access são como expositores em lojas, que tornam mais fácil ver ou obter os artigos que procura. Dado que os formulários são objetos através dos quais o utilizador ou outras pessoas podem adicionar, editar ou mostrar os dados armazenados na base de dados do Access para ambiente de trabalho, a estrutura do seu formulário é importante. Se a sua base de dados do Access para ambiente de trabalho for utilizada por vários utilizadores, os formulários bem concebidos são essenciais para a eficiência e precisão na introdução dos dados.
Há várias formas de criar um formulário numa base de dados no ambiente de trabalho do Access e este artigo mostra-lhe algumas formas comuns de o fazer.
O que pretende fazer?
Criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta existente no Access
Para criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta existente na sua base de dados, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados do seu formulário e, depois, no separador Criar, clique em Formulário.
O Access cria um formulário e apresenta-o na vista Esquema. Pode fazer alterações na estrutura, como ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados, se necessário. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre a utilização da ferramenta Formulário.
Criar um formulário em branco no Access
-
Para criar um formulário sem controlos ou elementos pré-formatados: No separador Criar, clique em Formulário em Branco. O Access abre um formulário em branco na Vista de Esquema e apresenta o painel Lista de Campos.
-
No painel Lista de Campos, clique no sinal de adição (+) junto da tabela ou tabelas que contêm os campos que pretende ver no formulário.
-
Para adicionar um campo ao formulário, faça duplo clique no campo e arraste-o para o formulário. Para adicionar vários campos de uma vez, mantenha premida a tecla Ctrl e clique em vários campos e arraste-os para o formulário em simultâneo.
Nota: A ordem das tabelas no painel Lista de Campos pode mudar consoante a parte do formulário atualmente selecionada. Se não puder adicionar um campo ao formulário, experimente selecionar outra parte do formulário e depois adicione o campo novamente.
-
Utilize as ferramentas no grupo Cabeçalho/Rodapé no separador Estrutura do Esquema de Formulário para adicionar um logótipo, título ou a data e hora ao formulário.
-
Se quiser adicionar uma maior variedade de controlos ao formulário, clique em Estrutura do Esquema de Formulário e utilize as ferramentas no grupo Controlos.
Criar um formulário dividido no Access
Um formulário dividido proporciona duas vistas dos seus dados em simultâneo - uma vista Formulário e uma vista Folha de Dados. Trabalhar com formulários divididos oferece-lhe as vantagens de ambos os tipos de formulário num único formulário. Por exemplo, poderá utilizar a parte da folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registo e, em seguida, utilizar a parte do formulário para ver ou editar o registo. As duas vistas estão ligadas à mesma origem de dados e estão sempre sincronizadas.
Para criar um novo formulário dividido utilizando a ferramenta Formulário Dividido, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados e, em seguida, no separador Criar, clique em Mais Formulários e clique em Formulário Dividido.
O Access cria o formulário e o utilizador pode fazer alterações na estrutura do formulário. Por exemplo, poderá ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados, se necessário. Para saber mais sobre como trabalhar com um formulário dividido, consulte o artigo sobre como criar um formulário dividido.
Criar um formulário que mostre múltiplos registos no Access
Um formulário de múltiplos itens, conhecido também como um formulário contínuo, é útil se quiser um formulário que mostre vários registos, mas que seja mais personalizável do que uma folha de dados. Pode utilizar a ferramenta Múltiplos Itens.
-
No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que pretende visualizar no seu formulário.
-
No separador Criar e clique em Mais Forms > Múltiplos Itens.
O Access cria o formulário e apresenta-o na vista Esquema. Na vista Esquema, pode fazer alterações de estrutura ao formulário enquanto vê os dados. Por exemplo, poderá ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados. Para mais detalhes, consulte Criar um formulário utilizando a ferramenta Múltiplos Itens.
Criar um formulário que contenha um subformulário no Access
Ao trabalhar com dados relacionados armazenados em tabelas separadas, muitas vezes, precisa de ver os dados de várias tabelas ou consultas no mesmo formulário e os subformulários são uma forma prática de o fazer. Dado que há várias formas de adicionar um subformulário consoante as suas necessidades, para obter mais informações, consulte o artigo Criar um formulário que contenha um subformulário (um formulário um-para-muitos).
Informações adicionais
Há várias opções que pode utilizar para personalizar os seus formulários. Veja se alguma das seguintes se adequa às suas necessidades:
|
Opções |
Consulte este recurso |
|---|---|
|
Se quiser selecionar quais os campos que aparecem no formulário, utilize o Assistente de Formulários para criar o seu formulário. |
|
|
Adicionar separadores a um formulário pode fazer com que este tenha um aspeto mais organizado e fácil de utilizar, sobretudo se o formulário contiver vários controlos. |
|
|
Um Controlo do Browser permite-lhe mostrar páginas Web num formulário. Assim, é possível ligar o controlo a campos ou controlos na sua base de dados para determinar de forma dinâmica qual a página a ser apresentada. Pode, por exemplo, utilizar as informações de moradas inseridas numa base de dados para criar mapas personalizados num site de mapas da Internet ou pode utilizar as informações de produtos inseridas numa base de dados para procurar itens num Web site de um fornecedor. |
|
|
O Access coloca controlos em guias chamados esquemas para ajudá-lo a alinhar os controlos num formulário. Descubra como mover e dimensionar os controlos separadamente. |
