Definir opções para reuniões online e chamadas de conferência

Ao agendar reuniões online, pode utilizar a caixa de diálogo Opções de Reunião para o ajudar a determinar quem deve esperar na sala de espera antes de ser admitido na reunião, quem deve ter privilégios de apresentador durante a reunião e o nível de participação permitido para os participantes da reunião.

Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas fora da sua organização ou se for esperado que as informações da reunião sejam partilhadas com um grande número de pessoas, recomenda-se que altere a opção "Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera" de "Qualquer pessoa (sem restrições)" para "Qualquer pessoa da minha organização" para que os apresentadores possam moderar quem está admitido na reunião.

Nota: Estas opções aplicam-se aos utilizadores que participam numa reunião online através de Skype para Empresas ou marcam a ligação através dos respetivos telemóveis.

Onde posso definir as opções para reuniões online?

Inicie o Outlook

A partir do seu calendário do Outlook, clique em Nova Reunião do Skype.
Na janela da reunião, clique em Opções de Reunião.

Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera

A sala de espera é um local virtual onde os participantes aguardam para serem admitidos na sua reunião. As opções são:

Quem são os participantes com acesso direto?	O que acontece	Recomendado quando...
Apenas eu, o organizador da reunião	O utilizador é a única pessoa com entrada direta na reunião. Os restantes participantes têm de aguardar até serem admitidos.	Tem uma reunião de alta segurança onde são abordadas informações confidenciais.
Pessoas que convido da minha empresa	Só as pessoas convidadas podem participar diretamente na reunião. Os outros utilizadores têm de aguardar até serem admitidos.	Tem de debater informações confidenciais e só quer permitir a participação de pessoas específicas.
Qualquer pessoa da minha organização	Qualquer pessoa da sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem ter sido convidada.	Não tem participantes externos e não precisa de debater informações confidenciais.
Qualquer pessoa (sem restrições) (Opção predefinida)	Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião pode entrar diretamente na reunião.	Está a convidar participantes exteriores e não vai discutir informação confidencial.

As contas de recursos, como salas de reuniões, salas de conferências e contas de sistema, têm um comportamento ligeiramente diferente para as opções de sala de espera.

Opção	O que acontece
Apenas eu, o organizador da reunião	As contas de recursos têm de esperar na sala de espera até serem admitidas.
Pessoas que convido da minha empresa	As contas de recursos têm de esperar na sala de espera até serem admitidas.
Qualquer pessoa da minha organização	As contas de recursos têm de esperar na sala de espera até serem admitidas.
Qualquer pessoa (sem restrições)	As contas de recursos podem entrar diretamente na reunião.

Quem desempenha o papel de apresentador?

As opções de apresentador controlam os participantes aos quais são automaticamente atribuídos privilégios de apresentador quando agenda a reunião. Os apresentadores também podem admitir as pessoas que estão a aguardar na sala de espera na reunião. A tabela seguinte descreve em detalhe cada uma destas opções.

Opção de apresentador	Quem é apresentador	Quando escolher esta opção
Apenas eu, o organizador da reunião	Apenas a pessoa que agenda as reuniões	Para as apresentações nas quais os participantes não têm de interagir com o conteúdo da reunião. (Pode designar apresentadores adicionais durante a reunião.)
Pessoas escolhidas por mim	O utilizador e os participantes que escolher	Para apresentações com mais do que um apresentador.
Qualquer pessoa da minha organização (Opção predefinida)	Todos os convidados que tenham conta na rede	Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham na sua organização e podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião.
Qualquer pessoa (sem restrições)	Todas os convidados	Para sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede.

Clique em Escolher apresentadores para determinar quem entre os seus convidados será um participante ou apresentador. Para ver os nomes nesta lista, é necessário que já tenha adicionado convidados ao seu pedido de reunião.

Quer limitar a participação?

A participação numa reunião do Skype para Empresas inclui o envio e a receção de mensagens instantâneas, conversações ou a visualização de vídeos. As opções de participação apenas afetam os participantes; não é possível permitir que alguns participantes participem e outros não. Se pretender que alguém participe na reunião, torne-o num apresentador.

Opção		Quando escolher esta opção
Desativar IM		Quanto não quiser que os participantes enviem ou recebam mensagens instantâneas durante a reunião.
Desativar o som de todos os participantes		Quando os apresentadores quiserem apresentar sem receberem perguntas da audiência.
Bloquear vídeo dos participantes		Quando não quiser que os participantes vejam o vídeo que está a ser apresentado.

Desativar ou ativar sons de notificação

Se não quiser ouvir um sinal sonoro ou um sinal sonoro quando as pessoas entram ou saem de uma reunião, pode desativar os sons de notificação. Para saber mais, consulte Definir opções de Toques e Sons.