Pode etiquetar e proteger ficheiros no Explorador de Ficheiros no Windows com o Microsoft Information Protection File Labeler. Este método suporta a proteção de documentos do Office, ficheiros PDF, imagens, ficheiros de texto e uma vasta gama de outros ficheiros e é uma forma conveniente de etiquetar e proteger múltiplos ficheiros ao mesmo tempo. Para obter informações sobre a etiquetagem de ficheiros e e-mails diretamente no Microsoft 365 Apps, consulte Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mail.
Quando utiliza a etiqueta de ficheiros de proteção de informações, pode etiquetar e proteger rapidamente um único ficheiro, múltiplos ficheiros ou uma pasta.
Etiquetar e proteger um ou mais ficheiros
A etiqueta e a proteção que aplicar a um ficheiro permanecerão com um ficheiro, mesmo que envie um e-mail para o ficheiro fora da sua organização ou o guarde noutra localização. Pode utilizar os seguintes passos para aplicar uma etiqueta pela primeira vez ou para alterar a etiqueta para ficheiros já protegidos.
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Para abrir Explorador de Ficheiros, selecione o ícone de ficheiro na barra de tarefas ou no menu Iniciar ou prima a tecla do logótipo do Windows
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No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro único, grupo de ficheiros ou pasta que pretende proteger e, em seguida, selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade com o Microsoft Purview.
Nota: Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e as subpastas são automaticamente selecionados para as opções de etiquetagem e proteção que definir. No entanto, os novos ficheiros criados nessa pasta ou nas respetivas subpastas no futuro não serão configurados automaticamente com essas opções.
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Na caixa de diálogo Proteção de Informações do Microsoft Purview File Labeler, utilize as etiquetas da mesma forma que numa Aplicação do Microsoft 365, que define a etiqueta e a proteção conforme definido pelo administrador.
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Pode especificar as suas próprias definições de proteção em etiquetas que o administrador definiu podem ser definidas pelos utilizadores. Para especificar as suas próprias definições de proteção, selecione Proteger com permissões personalizadas . Em seguida, especifique as opções.
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Opção |
Descrição |
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Selecionar permissões |
Para tipos de ficheiro que suportam etiquetagem mesmo sem proteção (veja tipos de ficheiro suportados/não suportados): Selecione o nível de acesso que pretende que os destinatários tenham quando proteger o ficheiro ou ficheiros selecionados. Os níveis de acesso são Visualizador, Revisor , Co-Author , Co-Owner ou Apenas eu . Para outros tipos de ficheiro: A única opção para permissões é a proteção genérica , que autentica que o utilizador tem permissões para ver o ficheiro e, em seguida, abre o ficheiro numa aplicação suportada. Quando o ficheiro é aberto, é concedido acesso ao destinatário e é-lhe pedido para respeitar as permissões Ver , Editar, Guardar Como, Imprimir e Copiar . |
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Selecionar utilizadores, grupos ou organizações |
Especifique as pessoas que devem ter as permissões que selecionou para o seu ficheiro ou ficheiros. Escreva o respetivo endereço de e-mail completo (John@contoso.com), um endereço de e-mail de grupo (sales@contoso.com) ou um nome de domínio (contoso.com) da organização para todos os utilizadores nessa organização. |
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Acesso de expiração |
Selecione esta opção apenas para ficheiros sensíveis ao tempo para que os destinatários não possam abrir o ficheiro ou ficheiros selecionados após a meia-noite (o seu fuso horário atual) na data que definiu. Uma vez que aplicou a encriptação ao ficheiro, será considerado o proprietário do ficheiro e continuará a poder abrir o ficheiro original após a data de expiração. |
5. Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados. Clique em Fechar .
O ficheiro ou ficheiros selecionados estão agora etiquetados e protegidos, de acordo com as suas seleções. Nos casos em que a adição da proteção altera a extensão de ficheiro, o ficheiro original no Explorador de Ficheiros será substituído por um novo ficheiro que tenha um ícone de bloqueio. Por exemplo: a extensão para um ficheiro com o nome " capture.png " mudaria para " capture.ppng ."
Se mudar de ideias sobre as definições de etiqueta e proteção que aplicou ou precisar de alterar as suas definições mais tarde, basta repetir este processo com as suas novas definições.
Ver etiqueta e proteção num ficheiro ou pasta
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No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro ou pasta para o qual pretende ver as definições de etiqueta e proteção e, em seguida, selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade com o Microsoft Purview.
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Na caixa de diálogo Proteção de Informações do Microsoft Purview Etiquetagem de Ficheiros, selecione Ver Permissões para ver o proprietário do ficheiro ou pasta, a etiqueta aplicada e as permissões de ficheiro.
Remover a etiqueta e a proteção de um ficheiro ou pasta
Quando utiliza a etiqueta de ficheiros de proteção de informações, pode remover rapidamente etiquetas e proteção de um único ficheiro, múltiplos ficheiros ou uma pasta. Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e as subpastas que tiver são selecionados automaticamente.
Quando a etiqueta que remover está configurada para aplicar proteção, esta ação também remove a proteção do ficheiro. Poderá ser-lhe pedido para documentar o motivo pelo qual está a remover a etiqueta.
Se quiser escolher uma etiqueta diferente ou um conjunto diferente de definições de proteção, não precisa de remover primeiro a etiqueta ou a proteção. Em vez disso, escolha uma nova etiqueta ou defina permissões personalizadas com o identificador de ficheiros de proteção de informações. Se estiver a mudar uma etiqueta para uma versão anterior (por exemplo, a mover uma etiqueta de Altamente Confidencial para Confidencial), poderá ter de fornecer uma justificação.
Importante: Tem de ser o proprietário do ficheiro para remover a proteção ou tem de lhe ter sido concedida permissão para remover a proteção (a permissão Rights Management de Exportar ou Controlo Total ).
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No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, ficheiros ou pasta que pretende. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade com o Microsoft Purview.
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Na caixa de diálogo Proteção de Informações do Microsoft Purview File Labeler, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para remover uma etiqueta, clique em Eliminar Etiqueta. Se a etiqueta tiver sido configurada para aplicar proteção, essa proteção é removida automaticamente.
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Para remover a proteção personalizada de um único ficheiro, desmarque a caixa de verificação Proteger com permissões personalizadas .
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Para remover a proteção personalizada de vários ficheiros, clique em Remover permissões personalizadas.
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Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados. Clique em Fechar.
Tipos de ficheiro suportados e não suportados
Alguns tipos de ficheiro suportam a etiquetagem sem proteção, enquanto outros tipos de ficheiro necessitam que a proteção seja ativada para que uma etiqueta seja aplicada a um ficheiro. Para ficheiros que suportem etiquetagem sem proteção, como ficheiros do Office, todas as etiquetas serão apresentadas.
Os seguintes tipos de ficheiro podem ser etiquetados mesmo quando não estão protegidos.
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Adobe Portable Document Format: .pdf
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Microsoft Project: .mpp, .mpt
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Microsoft Publisher: .pub
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Microsoft XPS: .xps .oxps
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Imagens: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff
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Autodesk Design Review 2013: .dwfx
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Adobe Photoshop: .psd
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Negativo Digital: .dng
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Microsoft Office: Os seguintes tipos de ficheiro, incluindo formatos de ficheiro 97-2003 e formatos Open XML do Office para Word, Excel e PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
Algumas etiquetas podem não estar disponíveis para tipos de ficheiro que suportem a etiquetagem apenas como parte da proteção e não podem ser aplicadas até que a proteção seja selecionada. Primeiro, verifique as permissões personalizadas, que aplicarão proteção. Depois de ativar a proteção para estes tipos de ficheiro, pode aplicar uma etiqueta.
Para obter mais informações sobre os tipos de ficheiro suportados, consulte o artigo Tipos de ficheiro suportados para etiquetagem e proteção .
Exemplos:
Se a etiqueta Confidencialidade geral aplicar etiquetagem e não aplicar proteção: pode aplicar a etiqueta Geral a um ficheiro com o nome sales.pdf mas não pode aplicar esta etiqueta a um ficheiro com o nome sales.txt.
Se a etiqueta confidencial Confidencial \ Todos os Funcionários aplicar etiquetagem e proteção: pode aplicar esta etiqueta a um ficheiro com o nome sales.pdf e a um ficheiro com o nome sales.txt.
Nota: Alguns ficheiros, como ficheiros executáveis e a sua pasta do Windows, são automaticamente excluídos da etiquetagem e da proteção, uma vez que alterá-los poderá impedir a execução do PC. Embora possa selecionar estes ficheiros, estes serão excluídos da etiquetagem.
