Nota: Os passos listados neste artigo serão atualizados em breve para refletir a nova experiência do Microsoft Planner, que está atualmente a ser publicada para os clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. Se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), continue a consultar as instruções neste artigo.
Exportar um plano como uma folha de cálculo do Excel dá-lhe uma cópia estruturada das suas tarefas para relatórios, análises ou partilha fora do Planner. A exportação inclui detalhes de tarefas numa folha de cálculo que pode ordenar, filtrar e personalizar no Excel.
Exportar o seu plano
Para exportar o seu plano, selecione Exportar como Excel a partir de ... do cabeçalho do plano. A folha de cálculo resultante é armazenada nas suas Transferências f mais antigas.
O que é exportado
Ao exportar um plano para o Excel, o ficheiro inclui as tarefas do seu plano com os principais detalhes da tarefa, tais como:
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Nome do plano
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ID do Plano
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ID da Tarefa
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Título e descrição da tarefa
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Nome do registo
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Estado
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Datas de início e de conclusão
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Tarefas
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Priority
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Etiquetas
O ficheiro do Excel reflete as tarefas do plano no momento da exportação. A exportação não altera o seu plano.
Assim que tiver uma folha de cálculo do Excel do seu plano, tem mais opções para interagir com os dados do seu plano, incluindo:
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Filtro:Filtre por uma ou mais colunas de dados para localizar valores rapidamente e controlar não só o que pretende ver, mas o que pretende excluir. Introdução à filtragem de dados no Excel.
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Ordenar: pode ordenar os seus dados do Excel numa coluna ou em múltiplas colunas. Pode ordenar por ordem ascendente ou descendente. Introdução à ordenação de dados numa folha de cálculo do Excel.
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Formatação condicional: realce as células com uma determinada cor, consoante o valor da célula. Saiba como aplicar formatação condicional no Excel.
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Análise de Hipóteses: explore vários resultados para os seus dados: altere os valores nas células para ver como essas alterações irão afetar o resultado das fórmulas na folha de cálculo. Saiba como utilizar as ferramentas de Análise de What-If no Excel.
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Tabelas Dinâmicas: Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta avançada que lhe permite calcular, resumir e analisar dados para que possa ver comparações, padrões e tendências. Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo
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Tabelas: Pode analisar um conjunto de dados relacionados de forma rápida e fácil com Tabelas. Descrição geral das tabelas do Excel
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Gráficos: Um gráfico simples do Excel pode ajudá-lo a visualizar os seus dados e a ter impacto imediato na sua audiência. Crie um gráfico do início ao fim
Também pode:
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Agregar dados de tarefas de vários planos num gráfico do Excel para fazer análises entre planos
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Exportar novamente para Microsoft Power BI para uma funcionalidade de ordenação e relatórios ainda maior
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Partilhar com não membros: pode partilhar o seu ficheiro e gráficos do Excel com pessoas que não quer que sejam membros do plano
