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Tabelas dinâmicas
Tabelas dinâmicas

Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta avançada para calcular, resumir e analisar dados que lhe permite ver comparações, padrões e tendências nos seus dados. As tabelas dinâmicas funcionam de forma um pouco diferente consoante a plataforma que estiver a utilizar para executar o Excel.

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  1. Selecione as células a partir das quais quer criar uma Tabela Dinâmica.

    Nota:  Os seus dados devem estar organizados em colunas com uma única linha de cabeçalho.

  2. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.

    Botão Tabela Dinâmica

  3. Esta ação irá criar uma tabela dinâmica baseada numa tabela ou intervalo existente.
    Tabela Dinâmica a partir de Intervalo ou Tabela

    Nota:  Selecionar Adicionar estes dados ao Modelo de Dados irá adicionar a tabela ou intervalo a ser utilizado para esta Tabela Dinâmica ao Modelo de Dados do livro. Saiba mais.

  4. Escolha onde pretende colocar o relatório de tabela dinâmica. Selecione Nova Livro para colocar a Tabela Dinâmica numa nova livro ou numa Lista Existente e selecione o local onde pretende que a nova tabela dinâmica seja apresentada. 

  5. Clique em OK.

Ao clicar na seta para baixo no botão, pode selecionar a partir de outras origens possíveis para a sua Tabela Dinâmica.  Para além de utilizar uma tabela ou intervalo existente, existem três outras origens que pode selecionar para preencher a sua Tabela Dinâmica.

Selecionar Origem da Tabela Dinâmica

Nota: Dependendo das definições de TI da sua organização, poderá ver incluído o nome da sua organização
 no botão. Por exemplo, "Do Power BI (Microsoft)"

Obter da Origem de Dados Externa

Tabela Dinâmica de Origem Externa

Obter do Modelo de Dados

Utilize esta opção se o seu livro contiver um Modelo de Dados e quiser criar uma Tabela Dinâmica a partir de múltiplas Tabelas, melhorar a Tabela Dinâmica com medidas personalizadas ou trabalhar com conjuntos de dados muito grandes. 
Tabela Dinâmica a partir da Tabela de Dados

Obter do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e quiser descobrir e ligar-se a conjuntos de dados na nuvem a que tem acesso. 

Tabela Dinâmica a partir do Power BI

  1. Para adicionar um campo à tabela dinâmica, selecione a caixa de verificação do nome do campo no painel Campos da Tabela Dinâmica.

    Nota: Os campos selecionados são adicionados às respetivas áreas predefinidas: os campos não numicos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.

    Tabela Dinâmica

  2. Para mover um campo de uma área para outra, arraste-o para a área de destino.

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, selecione uma célula numa tabela dinâmica e, no Friso, aceda a Analisar Tabela Dinâmica, clique na seta por baixo do botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Atualizar uma Tabela Dinâmica

Resumir Valores Por

Por predefinição, os campos da tabela dinâmica que são colocados na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao clicar na seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionar a opção Definições do Campo de Valor.

Caixa de diálogo Definições do Campo Valor do Excel

Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir Valores Por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel irá anexá-lo automaticamente na secção Nome Personalizado, como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se clicar no botão Formato do Número, pode alterar o formato de número do campo inteiro.

Sugestão: Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir Valores Por irá alterar o nome do campo da tabela dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a sua tabela dinâmica. Pode utilizar a opção Localizar e Substituir (Ctrl+U) >Localizar > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixe em branco para substituir tudo de uma só vez em vez de reescrever manualmente.

Caixa de diálogo Definições do Campo Valor do Excel para as opções Resumir Valores Por

Mostrar Valores Como

Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Exemplo de Tabela Dinâmica com os Valores apresentados como a percentagem do Total Geral Exemplo de Tabela Dinâmica com os Valores apresentados como a percentagem do Total Geral

Assim que abrir a caixa de diálogo Definição do Campo de Valor, pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar Valores Como.

Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.

Basta arrastar o item para a secção Valores duas vezes e, em seguida, definir as opções Resumir Valores Por e Mostrar Valores Como para cada um.

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  1. Selecione uma tabela ou intervalo de dados na sua folha e selecione Inserir > Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica.

  2. Pode criar manualmente a sua própria tabela dinâmica ou escolher uma tabela dinâmica recomendada para ser criada para si. Siga um dos seguintes procedimentos:

  • No cartão Criar a sua própria Tabela Dinâmica , selecione Nova folha ou Folha existente para selecionar o destino da Tabela Dinâmica.

  • Numa tabela dinâmica recomendada, selecione Nova folha ou Folha existente para selecionar o destino da Tabela Dinâmica.

Nota: As tabelas dinâmicas recomendadas só estão disponíveis para subscritores do Microsoft 365.

O painel Inserir Tabela Dinâmica permite-lhe definir a origem, o destino e outros aspetos da Tabela Dinâmica.

Pode alterar a origem de dadosdos dados da Tabela Dinâmica ao criá-los.

  1. No painel Inserir Tabela Dinâmica, selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Origem, os cartões no painel não ficarão disponíveis.

  2. Faça uma seleção de dados na grelha ou introduza um intervalo na caixa de texto. 

  3. Prima Enter no teclado ou no botão para confirmar a sua seleção. O painel irá atualizar com as novas tabelas dinâmicas recomendadas com base na nova origem de dados.

O painel Inserir Tabela Dinâmica pede uma tabela ou intervalo para utilizar como Origem e permite-lhe alterar o Destino.

Obter do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e quiser descobrir e ligar-se a conjuntos de dados na nuvem a que tem acesso. 

Tabela Dinâmica a partir do Power BI

No painel Campos da Tabela Dinâmica, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que queira adicionar à tabela dinâmica.

Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Também pode arrastar e largar manualmente qualquer item disponível para qualquer um dos campos da Tabela Dinâmica ou, se já não quiser um item na tabela dinâmica, arraste-o da lista ou des seleque-o.

Campos da Tabela Dinâmica no Excel na Web

Resumir Valores Por

Por predefinição , os campos da Tabela Dinâmica na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores.

Altere o cálculo predefinido ao clicar com o botão direito do rato em qualquer valor na linha e selecionar a opção Resumir Valores Por .

Resumir Por no Excel na Web

Mostrar Valores Como

Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Exemplo de Tabela Dinâmica com os Valores apresentados como a percentagem do Total Geral

Clique com o botão direito do rato em qualquer valor na coluna para o que gostaria de mostrar o valor.  Selecione Mostrar Valores Como no menu. Será apresentada uma lista de valores disponíveis.

Faça a sua seleção a partir da lista.

Para mostrar como uma % do Total Principal, paire sobre esse item na lista e selecione o campo principal que pretende utilizar como base do cálculo. 

Mostrar Como

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas criadas nesta origem de dados terão de ser atualizadas. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte do intervalo da Tabela Dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

Atualizar Tabela Dinâmica

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, selecione o intervalo de tabela dinâmica completo e prima Delete. Não terá qualquer efeito nos outros dados ou nos gráficos ou tabelas dinâmicas à volta. Se a Tabela Dinâmica se encontrar noutra folha que não tenha outros dados que pretende manter, eliminar a folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

  • Os seus dados devem estar organizados num formato de tabela e não devem existir linhas ou colunas em branco. Pode utilizar uma tabela do Excel, como no nosso exemplo acima.

  • As tabelas são uma ótima origem de dados de tabela dinâmica porque as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na tabela dinâmica quando atualiza os dados e as novas colunas serão incluídas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Caso contrário, tem de Alterar os dados de origem de uma tabela dinâmica ou utilizar uma fórmula de intervalo com nome dinâmico.

  • Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, não deve misturar datas e texto na mesma coluna.

  • As tabelas dinâmicas funcionam com um instantâneo dos seus dados, denominado cache, para que os seus dados reais não sejam alterados.

Se tiver uma experiência limitada com tabelas dinâmicas ou não tiver a certeza sobre como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Ao utilizar esta funcionalidade, o Excel determina um esquema relevante ao corresponder os dados com as áreas mais adequadas na Tabela Dinâmica. Isto ajuda a disponibilizar um ponto de partida para experiências adicionais. Após a criação de uma tabela dinâmica recomendada, pode explorar orientações diferentes e reorganizar campos para alcançar resultados específicos. Também pode transferir o nosso tutorial interativo Crie a sua primeira tabela dinâmica.

  1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

  2. Aceda a Inserir > Tabela Dinâmica Recomendada.

    Aceda a Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas para que o Excel crie automaticamente uma tabela dinâmica

  3. O Excel analisa os seus dados e apresenta-lhe várias opções, como neste exemplo, que utiliza os dados de despesas domésticas.

    Caixa de diálogo Tabelas Dinâmicas Recomendadas do Excel

  4. Selecione a tabela dinâmica que lhe parecer mais adequada e prima OK. O Excel irá criar uma tabela dinâmica numa nova folha e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

  1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

  2. Aceda a Inserir > Tabela Dinâmica.

    Separador Dados, grupo Análise

  3. O Excel apresentará a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o nome da tabela ou intervalo selecionado. Neste caso, estamos a utilizar uma tabela denominada "tbl_DespesasDomésticas".

  4. Na secção Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione Nova Folha de Cálculo ou Folha de Cálculo Existente. Para Folha de Cálculo Existente, selecione a célula onde pretende colocar a tabela dinâmica.

  5. Clique em OK e o Excel irá criar uma tabela dinâmica em branco e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à sua tabela dinâmica. Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, basta arrastá-lo para fora da Lista de campos ou desselecioná-lo. A capacidade de reorganizar os Itens de campo é uma das funcionalidades de tabela dinâmica que torna mais simples alterar rapidamente o seu aspeto.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Exemplo da caixa de diálogo com a lista de Campos da Tabela Dinâmica do Excel

  • Resumir por:

    Por predefinição, os campos da tabela dinâmica que são colocados na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao clicar na seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionar a opção Definições do Campo.

    Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel irá anexá-lo automaticamente na secção Nome Personalizado, como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se clicar no botão Número..., pode alterar o formato de número do campo inteiro.

    Sugestão: Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir por irá alterar o nome do campo da tabela dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a sua tabela dinâmica. Pode clicar em Substituir (no menu Editar) >Localizar > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixe em branco para substituir tudo de uma só vez em vez de reescrever manualmente.

  • Mostrar dados como

    Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

    Exemplo de Tabela Dinâmica com os Valores apresentados como a percentagem do Total Geral

    Assim que abrir a caixa de diálogo Definições do Campo, pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar dados como.

  • Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.

    Arraste simplesmente o item para a secção Valores duas vezes, clique com o botão direito do rato no valor, selecione Definições do Campo e defina as opções Resumir por e Mostrar dados como para cada um dos itens.

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, selecione uma célula numa tabela dinâmica e, no Friso, aceda a Analisar Tabela Dinâmica, clique na seta por baixo do botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, pode simplesmente selecionar o intervalo de tabela dinâmica completo e, em seguida, premir a tecla Delete. Não terá qualquer efeito nos outros dados ou nos gráficos ou tabelas dinâmicas adjacentes. Se a tabela dinâmica se encontrar noutra folha que não tenha outros dados que pretenda manter, eliminar essa folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

As Recomendações da Tabela Dinâmica fazem parte da experiência ligada no Microsoft 365 e analisam os seus dados com serviços de inteligência artificial. Se optar por não utilizar a experiência ligada no Microsoft 365, os seus dados não serão enviados para o serviço de inteligência artificial e não poderá utilizar as Recomendações de Tabela Dinâmica. Leia a declaração de privacidade da Microsoft para obter mais detalhes.

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