Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo

Criar uma Tabela Dinâmica no Excel para Windows

1. Selecione as células a partir das quais quer criar uma Tabela Dinâmica.

   Nota

   Os seus dados devem ser organizados em colunas com uma única linha de cabeçalho. Consulte a secção Sugestões e truques de formato de dados para obter mais detalhes.

2. Selecione Inserir Tabela>Dinâmica.
   

3. Esta ação cria uma Tabela Dinâmica com base numa tabela ou intervalo existente.
   

   Nota

   Selecionar Adicionar estes dados ao Modelo de Dados adiciona a tabela ou intervalo que está a ser utilizado para esta Tabela Dinâmica no Modelo de Dados do livro. Saiba mais.

4. Escolha onde pretende colocar o relatório de tabela dinâmica. Selecione Nova Folha de Cálculo para colocar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo ou numa folha de cálculo existente e selecione onde pretende que a nova tabela dinâmica seja apresentada.

5. Selecione OK.

Tabelas dinâmicas de outras origens

Ao clicar na seta para baixo no botão, pode selecionar a partir de outras origens possíveis para a sua Tabela Dinâmica. Para além de utilizar uma tabela ou intervalo já existente, existem três outras origens que pode selecionar para preencher a sua Tabela Dinâmica.

Obter a partir de Origem de Dados Externa

Obter do Modelo de Dados

Utilize esta opção se o seu livro contiver um Modelo de Dados e quiser criar uma Tabela Dinâmica a partir de várias tabelas, melhorar a Tabela Dinâmica com medidas personalizadas ou estiver a trabalhar com conjuntos de dados muito grandes.

Obter a partir do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e quiser descobrir e ligar-se a conjuntos de dados na nuvem aprovados a que tem acesso.

Criar uma Tabela Dinâmica

1. Para adicionar um campo à tabela dinâmica, selecione a caixa de verificação do nome do campo no painel Campos da Tabela Dinâmica.

   Nota

   Os campos selecionados são adicionados às respetivas áreas predefinidas: os campos não numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.

   

2. Para mover um campo de uma área para outra, arraste-o para a área de destino.

Atualizar Tabelas Dinâmicas

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da mesma e selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, primeiro selecione uma célula em qualquer tabela dinâmica e, em seguida, no friso, aceda a Análise de Tabela> Dinâmica, selecione a seta abaixo do botão Atualizar e, em seguida, selecione Atualizar Tudo.

Trabalhar com Valores de Tabela Dinâmica

Resumir Valores Por

Por predefinição, os campos da Tabela Dinâmica colocados na área Valores são apresentados como um SUM. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, os dados serão apresentados como uma CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao selecionar primeiro a seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionar a opção Definições do Campo de Valor .

Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir Valores Por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel acrescenta-o automaticamente na secção Nome Personalizado , como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se selecionar Formato de Número, pode alterar o formato de número do campo inteiro.

Mostrar Valores Como

Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Assim que abrir a caixa de diálogo Definição do Campo de Valor , pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar Valores Como .

Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.

Basta arrastar o item para a secção Valores duas vezes e, em seguida, definir as opções Resumir Valores Por e Mostrar Valores Como para cada um.

Inserir uma Tabela Dinâmica

1. Abra uma folha de cálculo no Excel na Web.
2. Selecione uma tabela ou intervalo de dados na sua folha e selecione Inserir > Tabela Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica .
3. Pode criar manualmente a sua própria Tabela Dinâmica ou escolher uma Tabela Dinâmica recomendada para ser criada automaticamente. Siga um dos seguintes procedimentos:

• No cartão Criar a sua própria tabela dinâmica , selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da tabela dinâmica.
• Numa tabela dinâmica recomendada, selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da tabela dinâmica.

Alterar a origem de dados

Pode alterar a origem de dados dos dados da Tabela Dinâmica à medida que a vai criando.

1. No painel Inserir Tabela Dinâmica , selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Origem, os cartões no painel não estarão disponíveis.
2. Efetue uma seleção de dados na grelha ou introduza um intervalo na caixa de texto.
3. Prima Enter no teclado ou no botão para confirmar a sua seleção. O painel é atualizado com novas Tabelas Dinâmicas recomendadas baseadas na nova origem de dados.

Obter a partir do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e quiser descobrir e ligar-se a conjuntos de dados na nuvem aprovados a que tem acesso.

Trabalhar com o painel Campos da Tabela Dinâmica

No painel Campos da Tabela Dinâmica , selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à sua Tabela Dinâmica.

Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, arraste-o para fora da lista ou desmarque-o.

Trabalhar com Valores de Tabela Dinâmica

Resumir Valores Por

Por predefinição, os campos da Tabela Dinâmica na área Valores são apresentados como um SUM. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, é apresentado como uma CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores.

Altere o cálculo predefinido ao clicar com o botão direito do rato em qualquer valor na linha e selecionar a opção Resumir Valores Por .

Mostrar Valores Como

Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Clique com o botão direito do rato em qualquer valor na coluna para o qual pretende mostrar o valor. Selecione Mostrar Valores Como no menu. É apresentada uma lista de valores disponíveis.

Faça a sua seleção a partir da lista.

Para mostrar como uma % do Total Pai, paire o cursor sobre esse item na lista e selecione o campo principal que pretende utilizar como base de cálculo.

Atualizar tabelas dinâmicas

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica , todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Clique com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

Eliminar uma Tabela Dinâmica

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, selecione o intervalo de tabela dinâmica completo e prima Delete. Isto não terá qualquer efeito nos outros dados ou nos gráficos ou tabelas dinâmicas adjacentes. Se a Tabela Dinâmica se encontrar noutra folha que não tenha outros dados que pretenda manter, eliminar a folha é uma forma rápida de remover a Tabela Dinâmica.

Comece a utilizar tabelas dinâmicas com Excel na Web.

Antes de começar

• Os seus dados devem estar organizados num formato de tabela e não devem existir linhas ou colunas em branco. Idealmente, pode utilizar uma tabela do Excel.
• As tabelas são uma ótima origem de dados de tabela dinâmica porque as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na tabela dinâmica quando atualiza os dados e as novas colunas são incluídas na lista de Campos da tabela dinâmica . Caso contrário, terá de alterar a origem de dados de uma tabela dinâmica ou utilizar uma fórmula de intervalo com nome dinâmico.
• Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, não deve misturar datas e texto na mesma coluna.
• As tabelas dinâmicas funcionam com um instantâneo dos seus dados, denominado cache, para que os seus dados reais não sejam alterados.

Criar utilizando uma Tabela Dinâmica Recomendada

Se tiver uma experiência limitada com tabelas dinâmicas ou não tiver a certeza sobre como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Ao utilizar esta funcionalidade, o Excel determina um esquema relevante ao corresponder os dados com as áreas mais adequadas na Tabela Dinâmica. Isto ajuda a disponibilizar um ponto de partida para experiências adicionais. Após a criação de uma tabela dinâmica recomendada, pode explorar orientações diferentes e reorganizar campos para alcançar os resultados pretendidos. Também pode transferir o nosso tutorial interativo Criar a sua primeira tabela dinâmica .

1. Selecione uma célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

2. Aceda a Inserir Tabela>Dinâmica Recomendada.

   

3. O Excel analisa os seus dados e apresenta-lhe várias opções, como neste exemplo, utilizando os dados de despesas domésticas.

   

4. Selecione a tabela dinâmica que lhe parecer mais adequada e prima OK. O Excel cria uma tabela dinâmica numa nova folha e apresenta a lista de Campos da tabela dinâmica .

Criar manualmente uma tabela dinâmica

1. Selecione uma célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

2. Aceda a Inserir Tabela>Dinâmica.

   

3. O Excel apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o nome da tabela ou intervalo selecionado. Neste caso, estamos a utilizar uma tabela denominada "tbl_DespesasDomésticas".

4. Na secção Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione Nova Folha de Cálculo ou Folha de Cálculo Existente. Para Folha de Cálculo Existente, selecione a célula onde pretende colocar a tabela dinâmica.

5. Selecione OK, para que o Excel crie uma tabela dinâmica em branco e apresente a lista de Campos da Tabela Dinâmica .

Trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à sua tabela dinâmica. Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, basta arrastá-lo para fora da Lista de campos ou desselecioná-lo. A capacidade de reorganizar os Itens de campo é uma das funcionalidades de tabela dinâmica que torna mais simples alterar o seu aspeto.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Valores de Tabela Dinâmica

• Resumir por:
  Por predefinição, os campos da Tabela Dinâmica colocados na área Valores são apresentados como um SUM. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, os dados serão apresentados como uma CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao selecionar primeiro a seta à direita do nome do campo e, em seguida, ao selecionar a opção Definições do Campo .
  Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel acrescenta-o automaticamente na secção Nome Personalizado , como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se selecionar Número... , pode alterar o formato de número do campo inteiro.

  Sugestão

  Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir por altera o nome do campo da tabela dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a sua tabela dinâmica. Pode utilizar as opções Substituir (no menu Editar) >Encontrar a> "Soma de" e, em seguida, Substituir por> deixar em branco para substituir tudo de uma só vez em vez de reescrever manualmente.

• Mostrar dados como
  Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

  

  Assim que abrir a caixa de diálogo Definições do Campo , pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar dados como .

• Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.
  Basta arrastar o item para a seção Valores duas vezes, clicar com o botão direito do mouse no valor e selecionar Configurações do Campo e, em seguida, definir as opções Resumir por e Mostrar dados como para cada um.

Atualizar tabelas dinâmicas

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da mesma e selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, selecione primeiro uma célula em qualquer tabela dinâmica e, em seguida, aceda a Análise de Tabela> Dinâmica, selecione a seta por baixo do botão Atualizar e, em seguida, selecione Atualizar tudo.

Eliminar uma Tabela Dinâmica

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, pode simplesmente selecionar o intervalo de tabela dinâmica completo e, em seguida, premir a tecla Delete. Isto não afeta quaisquer outros dados ou gráficos ou tabelas dinâmicas adjacentes. Se a tabela dinâmica se encontrar noutra folha que não tenha outros dados que pretenda manter, eliminar essa folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

A Tabela Dinâmica no iPad está disponível para clientes com o Excel no iPad versão 2.82.205.0 e superior. Para aceder a esta funcionalidade, certifique-se de que a sua aplicação é atualizada para a versão mais recente através do App Store.

Criar uma Tabela Dinâmica no Excel no iPad

1. Selecione uma célula na origem de dados ou intervalo da tabela.
2. Aceda a Inserir Tabela > Dinâmica.
   
3. Escolha onde pretende colocar a Tabela Dinâmica. Selecione Inserir numa nova folha para colocar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo ou selecione a célula onde pretende colocar a nova tabela dinâmica no campo de destino.
4. Selecione Inserir.

Trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas , os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores . Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, basta arrastá-lo para fora da Lista de campos ou desselecioná-lo. A capacidade de reorganizar os Itens de campo é uma das funcionalidades de tabela dinâmica que torna mais simples alterar o seu aspeto.

Atualizar tabelas dinâmicas

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica, pode selecionar e manter premida uma célula em qualquer ponto do intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver vários, aceda ao separador Tabela Dinâmica no friso e selecione Atualizar.

Eliminar uma Tabela Dinâmica

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, pode selecionar as linhas e colunas que abrangem todo o intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, premir Delete.