As formaturas e celebrações assumem várias formas. Pode realizar uma celebração para uma equipa no final da temporada, organizar uma festa de despedida para assinalar a transição de um aluno da escola primária para a escola secundária, ou realizar uma festa de formatura tradicional online para celebrar a conclusão do ensino secundário ou da universidade. Pode mesmo criar um mundo digital e detalhado no Minecraft e alojar a sua experiência de formatura virtual lá.
A Microsoft pode ajudá-lo com todas estas tarefas.
O seu evento pode acompanhar o percurso de formatura tradicional com um desfile académico, um discurso de boas-vindas, entrega de prémios, discursos e muito mais. Cada formatura ou celebração será diferente e terá necessidades diferentes. Pode combinar os vários exemplos que apresentamos aqui e adicionar os seus próprios componentes únicos ao evento, para uma formatura que melhor se adeque à sua instituição de ensino.
Reunimos alguns recursos para si e atualizaremos esta página com novos conteúdos regularmente. Precisa de recursos que ainda não fornecemos? Deixe-nos um comentário e avise-nos.
Precisa de inspiração para o seu evento virtual? Consulte a nossa publicação no blog sobre Formatura Virtual para consultar histórias de clientes do mundo real.
Que tipo de celebração é ideal para si?
Existem várias opções a considerar ao escolher o tipo de celebração que deseja realizar.
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Qual é o tamanho do seu grupo? Os eventos em direto produzidos no Teams têm um tamanho de audiência máximo de 10.000 participantes. Para obter mais informações, consulte Planeamento de eventos em direto no Microsoft Teams.
Por um período de tempo limitado, com início em maio de 2020, e que termina a 1 de julho de 2020, as instituições de ensino terão a possibilidade de realizar eventos em direto no Teams com um máximo de 20.000 participantes, sem custos adicionais. Precisa de um evento com mais de 20.000 participantes? Consulte o programa de assistência a eventos em direto do Microsoft 365.
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O seu grupo tem acesso a um departamento de TI ou dispõe de um administrador de rede para o ajudar? Já trabalharam com o Microsoft Teams anteriormente? Caso contrário, consulte Como lançar equipas.
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Precisa de palestrantes ou convidados externos? Se quiser convidar outras pessoas para discursarem ou apresentarem o evento, poderá precisar de uma forma de armazenar o seu conteúdo. Comece a utilizar o OneDrive.
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Como irá garantir que o seu evento é acessível a todos? Consulte Tornar as suas reuniões, chamadas e mensagens do Microsoft Teams acessíveis a pessoas portadoras de deficiência para obter mais informações.
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Que preocupações tem em termos de privacidade ou de segurança? Para obter informações sobre todas as funcionalidades de segurança e privacidade do Teams, consulte Privacidade e segurança do Microsoft Teams.
Dispomos de inúmeras ferramentas que pode utilizar na sua celebração, incluindo o Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft, e mais.
Consulte as secções desta página para obter informações sobre os três principais tipos de celebrações de formatura digital: um evento simples usando fotos e vídeos, um evento pré-gravado, um evento online em direto, e até um mundo Minecraft. Pode combinar componentes de cada uma destas celebrações para criar o evento perfeito para a sua instituição de ensino.
Pode realizar a sua formatura digital ou celebração usando fotografias e vídeos, para um evento rico, distribuível e acessível. Este tipo de evento é o ideal se a sua instituição de ensino não tiver um departamento de TI ou se os seus participantes estiverem em vários fusos horários. Com um evento apenas com fotografias e vídeos pré-gravados, tudo o que precisa pode ser montado previamente, e só precisa de enviar uma ligação aos formandos, educadores, e participantes.
Criar vídeos, apresentações e redes
A Microsoft oferece vários produtos diferentes que o podem ajudar a criar apresentações de diapositivos e de vídeo enriquecedoras.
A Flipgrid permite criar vídeos e tópicos interativos, a mesma funcionalidade que torna o PowerPoint e o Word grandes ferramentas para contar histórias em contexto de sala de aula, que pode ser usada para gravar memórias digitalmente ou partilhar cerimónias virtuais em movimento, e pode usar o Sway para juntar tudo.
Criar redes e tópicos usando a Flipgrid
Flipgrid oferece às instituições de ensino e às famílias formas interessantes de realizarem as celebrações de formatura que procuravam online. Pode criar uma nova Rede ou Tópico para a sua celebração e pedir aos dirigentes da escola, aos convidados e aos representantes dos alunos para registarem os discursos de abertura ou tributos a adicionar ao seu Tópico imediatamente. Também pode incentivar os seus formandos a responderem ao Tópico com comentários, como os seus planos para o futuro, as suas memórias favoritas, ou a sua tradição escolar preferida.
Com os Tópicos Flipgrid, também pode convidar oradores convidados especiais. Os seus convidados podem gravar a partir de qualquer lugar e carregar os seus discursos em tempo útil. Para mais informações, consulte Celebre os seus colegas.
Para ideias e inspiração, consulte Realizar uma formatura na Flipgrid.
Assim que criar a sua Rede e o seu Tópico na Flipgrid, pode partilhá-los com os seus formandos e convidados. As redes públicas podem ser partilhadas com qualquer pessoa através do envio de uma ligação direta, mas também pode criar Redes privadas e partilhá-las apenas com os pais ou alunos.
Use o PowerPoint e o Word
Pode usar o PowerPoint e o Word para criar diplomas digitais, capturar discursos ou contar a história do ano. Recolha imagens, anedotas, ou outros momentos memoráveis das suas equipas, salas de aula, ou eventos para adicionar à sua apresentação no PowerPoint.
Também pode adicionar uma narração à sua apresentação para gravar discursos e emparelhá-los com recursos visuais ricos, incluindo imagens e animações.
Para mais modelos e ideias, consulte o nosso conjunto de ferramentas de formatura virtual.
Criar diplomas e certificados digitais
Existem muitos modelos que pode usar com o PowerPoint e com o Word. Estes são apenas alguns exemplos. Para mais modelos, consulte o nosso site de Modelos.
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Diplomas de Jardim de Infância e Pré-escola no PowerPoint
Registe discursos
Precisa de ajuda para elaborar o discurso perfeito? Temos um modelo para isso. Consulte o nosso modelo de elaboração de discurso, e, de seguida, use o Microsoft Editorpara evidenciar o melhor da sua escrita.
Conte a história do ano
Assim que tiver o seu discurso, pode adicionar uma apresentação de diapositivos para o acompanhar. Com os modelos do PowerPoint, pode criar uma apresentação de final de ano ou um álbum de fotografias da formatura. De seguida, grave os recursos de áudio que pretende incluir nas suas histórias ou grave o seu ecrã enquanto reproduz a apresentação de diapositivos e partilhe essa gravação com os formandos e com os convidados.
Integração total com o Sway
Os educadores, estudantes e as suas famílias podem rapidamente projetar apresentações envolventes e interativas com fotos, vídeos e texto usando o Microsoft Sway. Consulte o nosso Guia de introdução e o Sway para Educação.
Um evento pré-gravado é o ideal se o seu grupo não tiver acesso a um departamento de TI ou a um administrador de rede, ou se tiver participantes em vários fusos horários. O seu evento pode acompanhar o percurso de formatura tradicional com um desfile académico, um discurso de boas-vindas, entrega de prémios, discursos e muito mais.
Grave o seu evento com antecedência e envie ligações
Pode incluir vários componentes diferentes no seu evento pré-gravado. Alguns dos nossos favoritos estão listados aqui. Para mais ideias e modelos, consulte o nosso conjunto de ferramentas de formatura virtual.
Desfile académico
Muitas cerimónias de formatura incluem um desfile com os professores e outros funcionários administrativos, além dos formandos. Pode realizar um desfile com uma apresentação de dispositivos com fotografias previamente gravada no PowerPoint combinada com um ficheiro de áudio.
Consulte os nossos modelos de álbuns de fotografias do PowerPoint e instruções para adicionar ficheiros de áudio às suas apresentações.
Ao criar uma apresentação de diapositivos, poderá ter de pedir fotografias aos professores, educadores, estudantes e funcionários administrativos. Até lhes pode pedir uma selfie vestidos com as suas túnicas e chapéus Uma pasta no OneDrive pode ajudá-lo a armazenar estas fotografias de uma forma segura.
Discurso de acolhimento
Pode utilizar um discurso previamente gravado com ou sem diapositivos de PowerPoint no seu discurso de acolhimento. O seu orador pode usar a Flipgrid, o PowerPoint, ou o Sway para criar o seu discurso e para o enviar para o OneDrive.
Entrega de prémios e diplomas
A entrega de prémios, certificados, e diplomas pode assumir várias formas, de uma simples apresentação de diapositivos com fotografias no PowerPoint, a uma experiência mais enriquecedora com transição de diapositivos que criam uma "caminhada" virtual pelo palco. Por exemplo, definir uma transição de diapositivos de 2 segundos com uma animação da esquerda para a direita pode dar a cada aluno a sensação de concluir o ensino secundário. Para mais informações, consulte Adicionar, alterar, ou remover transições entre diapositivos.
Discursos dos funcionários, do aluno, e de oradores convidados
Uma das partes mais comoventes de qualquer formatura é o discurso de abertura. Independentemente de ser realizado um membro da equipa do corpo docente, por um aluno, ou por um orador convidado, estes discursos podem ser inspiradores e memoráveis.
Pode utilizar o Microsoft Forms para criar um Inquérito que será enviado aos alunos e que lhes permita nomear o orador do discurso de abertura. Este inquérito até pode contar as respostas por si. Para mais informações, consulte Criar um formulário e Verificar e partilhar os resultados do seu formulário.
Assim que o orador tiver sido selecionado e convidado, podem utilizar as opções do seu conjunto de ferramentas para uma formatura digital para gravar o seu discurso antecipadamente, e de seguida, enviar a ligação aos seus alunos, corpo docente, e convidados como parte da apresentação do evento.
Reúna tudo num só local
Assim que tiver todos os componentes da sua celebração de formatura previamente gravados, precisa de decidir como os vai compilar e enviar aos seus professores, formandos e convidados.
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Crie uma única apresentação do PowerPoint com ligações para vídeos, Sways, redes, e mais, e envie-as por e-mail
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Utilize o site SharePoint, o site, ou o OneDrive da sua instituição de ensino e envie uma ligação para uma apresentação ou pasta com vários ficheiros
Sugestões: Se enviar uma ligação para uma pasta de SharePoint ou OneDrive com vários ficheiros, certifique-se de que atribui um nome dos seus ficheiros para que os seus destinatários saibam a sua ordem. Por exemplo, pode ter os seguintes nomes de ficheiros:
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1_Desfile Académico.pptx
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2_Discurso de acolhimento.pptx
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3_Prémios.pptx
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4_Discurso do melhor aluno.pptx
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Partilhe ligações para os componentes da sua formatura digital nas redes sociais
Sugestão: Ao partilhar nas redes sociais, pode ser útil criar uma hashtag única para o seu evento. por exemplo: #Licenciados2020NomedaEscola ou #Classede2020NomedaUniversidade.
Se tiver preferência por um evento em direto, pode incluir alguns conteúdo previamente gravados. Outros componentes de um evento em direto podem incluir os discursos dos professores e dos alunos, apresentações de diapositivos, e até mesmo atuações musicais ou artísticas.
Este é o tipo de evento mais envolvente, e pode requerer o apoio do departamento de TI e trabalho adicional para abordar questões de acessibilidade, segurança digital e segurança.
Entre no mundo digital com um evento em direto usando o Microsoft Teams
Pode organizar um evento em direto com o Microsoft Teams para oferecer à sua instituição de ensino uma forma simples de transmitir a sua cerimónia de formatura aos alunos, professores, e famílias online. Os eventos em direto promovem a ligação, oferecem aos participantes uma forma de assistirem ao evento, de ver a cerimónia virtual de entrega dos diplomas, e de celebrarem juntos.
Nota: A sua instituição de ensino ou a sua organização são novas no Teams? Veja Como lançar equipas.
Pode organizar a cerimónia completa num evento em direto ou utilizar uma combinação de conteúdos em direto e de conteúdos previamente gravados. Ao avaliar as suas opções, consulte estes recursos do Microsoft Teams.
Desfile académico
Muitas cerimónias de formatura incluem um desfile com os professores e outros funcionários administrativos. Pode realizar um desfile com uma apresentação de dispositivos com fotografias previamente gravada no PowerPoint combinada com um ficheiro de áudio.
Consulte os nossos modelos de álbuns de fotografias do PowerPoint e instruções para adicionar ficheiros de áudio às suas apresentações.
Ao criar uma apresentação de diapositivos, poderá ter de pedir fotografias aos professores, educadores, e funcionários administrativos. Considere definir uma pasta OneDrive para receber estas fotografias.
Discurso de acolhimento
Pode utilizar um discurso previamente gravado com ou sem diapositivos de PowerPoint no seu discurso de acolhimento ou ter um professor a apresentar em direto no Microsoft Teams. Com as permissões adequadas, o orador pode assumir o controlo como apresentador no seu evento em direto e utilizar os seus próprios vídeos e diapositivos para acompanhar o seu discurso.
Para mais informações, consulte Apresentar num evento ao vivo no Teams.
Entrega de prémios e diplomas
A entrega de prémios, certificados, e diplomas pode assumir várias formas, de uma simples apresentação de diapositivos com fotografias no PowerPoint, a uma experiência mais enriquecedora com transição de diapositivos que criam uma "caminhada" virtual pelo palco. Por exemplo, definir uma transição de diapositivos de 2 segundos com uma animação da esquerda para a direita pode dar a cada aluno a sensação de concluir o ensino secundário. Para mais informações, consulte Adicionar, alterar, ou remover transições entre diapositivos.
Discursos dos funcionários, do aluno, e de oradores convidados
Uma das partes mais comoventes de qualquer formatura é o discurso de abertura. Independentemente de ser realizado um membro da equipa do corpo docente, por um aluno, ou por um orador convidado, estes discursos podem ser inspiradores e memoráveis.
Pode utilizar o Microsoft Forms para criar um Inquérito que será enviado aos alunos e que lhes permita nomear o orador do discurso de abertura. Este inquérito até pode contar as respostas por si. Para mais informações, consulte Criar um formulário e Verificar e partilhar os resultados do seu formulário.
Assim que o orador tiver sido selecionado e convidado, podem utilizar as opções do seu conjunto de ferramentas para uma formatura digital para gravar o seu discurso antecipadamente, ou aderir ao evento em direto online e discursar em tempo real.
Grave a sua cerimónia online em direto
Com um evento em direto do Microsoft Teams, tem a opção de criar uma gravação e de a partilhar com todos os participantes e convidados. Isto pode ser especialmente útil se tiver participantes em vários fusos horários ou alunos com família e amigos em todo o mundo.
Se quiser gravar o seu evento, terá de obter a permissão de todas as pessoas que apareçam no vídeo em direto durante o evento. Se o seu evento incluir crianças ou jovens no vídeo, precisará da permissão de um progenitor ou tutor. As considerações de segurança digital também são importantes para os eventos que são registados.
Segurança da formatura virtual.
Independentemente da forma que a sua celebração digital assume, existem medidas que pode tomar para tornar a experiência positiva, gratificante, e segura para os alunos, pais, e convidados. Isto é especialmente importante no contexto de eventos em direto no Teams.
Controlar o conteúdo e o curso da sua formatura digital
Os eventos em direto são concebidos de forma a que todas as pessoas designadas como Participantes tenham poucas oportunidades de perturbar o evento. A maior parte dos seus formandos deverá aderir ao seu evento em direto como um Participante sem capacidade de ativar o som do seu microfone.
Esta função ainda lhes permitirá colocar questões ou publicar comentários durante o evento se ativar essas definições. Estas perguntas e comentários só serão visíveis para pessoas com a função de Apresentador ou Produtor até um moderador as publicar no evento.
Se tiver alunos que necessitem de apresentar conteúdos, pode optar por proceder à sua gravação prévia ou permitir que os alunos apresentem em direto com moderação.
Pedir aos alunos para gravarem os seus conteúdos previamente confere aos administradores um controlo mais granular do curso da cerimónia de formatura, bem como da adequação do conteúdo.
Ao utilizar moderação em direto, certifique-se que os alunos que vão efetuar uma apresentação receberam a função de Apresentador, e não de Produtor. Pode saber mais sobre as várias funções que pode atribuir em Introdução aos eventos em direto no Microsoft Teams.
Defina políticas para o seu evento e para a sua organização no Teams
O organizador do evento pode utilizar inúmeras definições ao configurar e executar o evento para controlar quem pode apresentar, partilhar, e participar. As políticas do Microsoft Teams podem ser usadas para limitar quem pode aceder ao evento, quem pode apresentar, e não só. Consulte uma das seguintes ligações para obter mais informações.
Planeie antecipadamente com supervisão e um plano de resposta a incidentes
É uma boa ideia criar um plano de resposta a incidentes antes do seu evento para abordar possíveis problemas durante o seu evento de transmissão da cerimónia de formatura em direto. Este plano pode abordar considerações de segurança digital, bem como desafios técnicos, como o apresentador perder o acesso à internet durante o evento.
Por exemplo, pode querer designar um moderador para o evento. Este deve estar preparado para responder rapidamente em caso de ameaça ou comportamento inadequado (por exemplo, afastar e/ou remover pessoas com más intenções da reunião). Considere desativar a funcionalidade de Perguntas e Respostas, ou controle e elimine mensagens inadequadas, se necessário.
O seu plano de resposta a incidentes deve incluir a atribuição da função de Produtor a um ou mais indivíduos. Os produtores devem estar preparados para responder rapidamente em caso de comportamento impróprio. Saiba mais sobre as várias funções em eventos do Microsoft Teams em direto em Introdução aos eventos em direto no Microsoft Teams.
Comunique o Código de Conduta da sua instituição
Aconselhamo-lo a comunicar com os alunos, corpo docente, funcionários, e convidados antes do evento para os informar do Código de Conduta da sua instituição de ensino, sobre como este será aplicado ao seu evento de transmissão da cerimónia de formatura virtual, e quaisquer consequências inerentes à sua violação. A partilha destas informações pode ajudar a tornar a sua formatura virtual gratificante para todos.
Também pode encaminhar os alunos e os seus pais para recursos sobre civismo digital, incluindo o desafio de Civismo Digital da Microsoft, onde desafiamos todos os participantes a ajudarem a tornar as interações online em algo positivo e seguro. Alguns exemplos:
O Minecraft é um dos destinos favoritos para eventos e celebrações virtuais. A sua instituição de ensino pode já ter criado um mundo virtual no Minecraft, ou talvez queira criar um novo para a sua formatura virtual. Para algumas histórias incríveis de estudantes que usam Minecraft, bem como uma lista de recursos que podem ajudá-lo a criar o seu próprio mundo Minecraft, consulte Realizar um evento digital no Minecraft.
Nas últimas semanas, tem havido uma série de histórias inspiradoras de estudantes e educadores que recriam os seus campus no Minecraft para cerimónias de formatura virtuais. A Universidade da Califórnia em Berkeley, e a UPenn são apenas algumas das universidades que estão a usar o Minecraft para celebrar mesmo quando não podem estar juntas pessoalmente.
Realizar uma cerimónia de formatura virtual no Minecraft
Minecraft: A Edição Educação pode alojar até 30 jogadores num mundo online. Até junho de 2020, todos os educadores e alunos com uma conta do Office 365 para Educação válida podem obter uma licença gratuita para o Minecraft: Edição de Educação. Consulte o nosso Guia de multijogador para começar.
Se quiser alojar mais de 30 jogadores no seu mundo Minecraft, a sua melhor opção será um servidor personalizado com Minecraft Java Edition ou Minecraft Bedrock. Estas versões suportam encontros maiores, e pode hospedar centenas de participantes. Para mais informações, consulte Como configurar um servidor Minecraft no Azure.
Recomendamos que os participantes num mundo Minecraft Java ou Bedrock utilizem as suas licenças pessoais do Minecraft para aceder ao mundo. Consulte como posso transmitir o meu evento Minecraft em direto?para transmitir o seu evento online para os participantes que não têm uma conta Minecraft.
Como posso convidar outras pessoas para o meu evento Minecraft?
Pode criar mundos multijogador sempre ligados usando servidores personalizados com as edições do Minecraft Java ou Bedrock Com estas edições, não precisa de estar a jogar o jogo para os convidados terem acesso ao seu mundo.
Com o Minecraft: Edição de Educação, o anfitrião deve estar a jogar o jogo para as outras pessoas poderem aderir ao mesmo. Se o jogador anfitrião sair do mundo, todos os outros jogadores serão removidos do servidor. Por isso, aconselhamo-lo a criar o seu mundo usando as Edições Minecraft Bedrock ou Java.
Como posso transmitir o meu evento Minecraft em direto?
Pode utilizar o Microsoft Teams para agendar o seu evento e para o partilhar com os outros. Por exemplo, pode construir e organizar um mundo de Minecraft que seja uma réplica do auditório ou estádio da sua universidade e alojar um pequeno número de docentes e licenciados nesse mundo.
Depois, os amigos, família, e convidados dos licenciados podem aderir à transmissão do evento em direto no mundo do Minecraft através do Microsoft Teams juntamente com todos os outros membros enquanto os alunos participam na sua cerimónia de licenciatura virtual.
Esses convidados na chamada do Microsoft Teams não precisam de uma licença do Minecraft, e não contam para o número máximo de jogadores no seu mundo do Minecraft.
Para mais informações, consulte Introdução a eventos em direto no Microsoft Teams.
Precisa de ajuda para construir o seu mundo no Minecraft?
A comunidade global do Minecraft está repleta de criadores talentosos e dedicados que podem ajudar a recriar o seu campus, teatro, ou outro local. Para obter uma lista de parceiros, consulte Realizar um evento digital no Minecraft.
Conjunto de ferramentas da formatura virtual
Independentemente do tipo de evento que escolha, as seguintes ferramentas e ideias podem ajudá-lo a criar uma experiência envolvente e gratificante tanto para os estudantes, como para as famílias e educadores.
Pode encontrar todos os nossos modelos de formatura aqui.
Diplomas digitais
A entrega dos diplomas sempre foi um dos marcos das cerimónias de formatura. Temos vários modelos de diploma disponíveis que podem ser personalizados para a sua instituição ou organização.
Pode encontrar estes e muitos outros modelos aqui.
Apresentação de diapositivos com fotografias
Pode criar uma apresentação de diapositivos no PowerPoint utilizando os nossos modelos e até incluir comentários de vídeo. Estes modelos podem ser usados para reconhecer os méritos dos alunos ou servir como um anuário digital.
Confira estas opções:
Histórias de alunos
Pode incentivar os alunos e as suas famílias a criarem as suas próprias histórias usando o Microsoft Sway.
O Sway pode ajudá-lo a tirar fotografias, registar vídeos, áudio e muito mais, e a transformá-las num design polido que pode partilhar com os alunos, famílias e educadores.
Consulte Introdução ao Sway e Sway para Educação.
Cartões e panfletos para licenciados
Os cartões de formatura não têm de ser físicos. Pode criar convites para o seu evento virtual ou enviar cartões de formatura online usando os nossos modelos.
Consulte:
Minecraft
Pode recriar um campus ou local completo no Minecraft. Independentemente de já ter iniciado a construção ou de estar a começar de raiz, temos os recursos de que vai necessitar para construir o seu mundo e para convidar outras pessoas para celebrarem consigo.
Para obter uma lista de recursos do Minecraft, consulte Realizar um evento digital no Minecraft. Lá, poderá encontrar histórias inspiradoras de outras instituições que usam o Minecraft para unir as pessoas, bem como uma variedade de guias e ligações úteis para parceiros que o podem ajudar a criar o seu mundo no Minecraft.
Outros recursos
Para criar e organizar o seu evento digital, terá de começar por recolher informações de educadores, alunos, e famílias.
O OneDrive permite-lhe criar um repositório para os participantes carregarem conteúdo. Pode utilizar as funcionalidades de segurança do OneDrive para garantir que os conteúdos só são acessíveis por aqueles que designar. Se a sua instituição de ensino usar o SharePoint, também pode criar um site SharePoint para armazenar esta informação.
Para mais informações, consulte Carregar ficheiros e pastas no OneDrive para trabalho ou escola.
Também pode usar o Microsoft Forms e criar inquéritos para alunos, convites, listas de RSFF, e muito mais.
