Pode criar texto alternativo (texto alternativo) para formas, imagens, gráficos, tabelas, gráficos SmartArt ou outros objetos no seu documento do Office. O texto alternativo ajuda as pessoas com leitores de ecrã a compreender o conteúdo de imagens. Quando utiliza um leitor de ecrã para ver o seu documento ou guardá-lo num formato de ficheiro, como HTML ou DAISY (Sistema de Informações Acessíveis Digitalmente), é apresentado texto alternativo quando move o ponteiro sobre uma imagem na maioria dos browsers.
Nota: A menos que tenha um gráfico ou tabela complexo, geralmente irá querer introduzir texto apenas na caixa Descrição . Quando tem conteúdos complexos para descrever, o preenchimento do campo Título é útil para que a leitura da descrição completa não seja necessária, a menos que pretenda.
Descrição
Introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico, tabela, gráfico SmartArt ou outro objeto nesta caixa. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
Título
Introduza um breve resumo nesta caixa. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Por exemplo, suponha que tem uma tabela que mostra a população de patos por mês para o ano de 2010. O Título pode ser: "Tabela que descreve a população de patos em 2010". Na caixa Descrição , pode introduzir: "Dados mensais que descrevem a população de patos em 2010. Em março, a população de mallards subiu 30%, quebrando a tendência consistente de crescimento de 5% entre janeiro e junho. Dois meses consecutivos de crescimento de 0% dos pinguins a partir de agosto também não foram conformes."