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Pode criar texto alternativo (texto alternativo) para formas, imagens, gráficos, tabelas, gráficos SmartArt ou outros objetos no seu documento do Office. Texto alternativo ajuda as pessoas com leitores de ecrã a compreender o conteúdo das imagens. Quando utilizar um leitor de ecrã para ver o documento ou guardá-lo num formato de ficheiro como HTML ou DAISY (acessível Digital informações de sistema), o texto alternativo aparece quando coloca o ponteiro sobre uma imagem na maioria dos browsers.
Nota: A menos que tenha um gráfico ou uma tabela avançada, normalmente pretenderá introduzir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver conteúdo complexo a descrever, preencher o campo Título é útil para que não seja necessário ler a descrição completa a menos que tal seja pretendido.
Descrição
Introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto nesta caixa. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
Título
Introduza um breve resumo nesta caixa. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Por exemplo, suponha que tem uma tabela que mostra a população de patos por mês para o ano de 2010. O Título seria: "Tabela que descreve a população de patos em 2010". E na caixa Descrição, poderia introduzir: "Dados mensais que descrevem a população de patos em 2010. Em Março, a população de patos-reais aumentou 30%, interrompendo a tendência consistente de um crescimento de 5% entre Janeiro e Junho. Dois meses consecutivos de 0% de crescimento de patos-corredores com início em Agosto, também foram contra a tendência."
