Gerir Ações no Kaizala
Pode comunicar com outras pessoas de várias formas no Microsoft Kaizala. Para além de poder enviar mensagens de texto, também é possível utilizar ações, tais como criar uma tarefa, inquérito ou votação ou enviar imagens, vídeos, mensagens de áudio e documentos como anexos. Tem a possibilidade, juntamente com outras pessoas, de fazer "gosto" e de comentar em Ações e anexos.
Adicionar ou remover Ações de um grupo
Para aceder às Ações:
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Numa conversação de grupo, na caixa de chat na parte inferior da página, toque em
. -
As ações disponíveis são apresentadas na primeira linha.
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Para descobrir mais ações:
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Toque em Adicionar Mais+ no canto superior direito.
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Em alternativa, toque em Descobrir
> Ações do Kaizala para aceder a uma lista completa de ações disponíveis.
-
Algumas ações do Kaizala são adicionadas por predefinição a qualquer grupo que criar. Pode remover algumas delas ou adicionar outras ações a todos os seus grupos para aceder-lhes mais rapidamente.
Para adicionar uma ação a um grupo:
-
Toque em Descobrir
> Ações do Kaizala. -
As ações que já estiverem na sua paleta irão apresentar este ícone
no canto superior direito. -
Toque na Ação que pretende adicionar à sua paleta e, em seguida, toque em Adicionar a chats.
Para remover uma ação de um grupo:
-
Toque em Descobrir
> Ações do Kaizala. -
As ações que já estiverem na sua paleta irão apresentar este ícone
no canto superior direito. -
Toque na Ação que pretende remover da sua paleta e, em seguida, toque em Remover de chats.
Enviar lembretes para Ações
Em algumas ações do Kaizala, tais como tarefas, votações, inquéritos, presenças, listas de verificação, questionários e formação, pode ajudar a outras pessoas manterem o rumo ao enviar-lhes lembretes.
Para enviar um lembrete:
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Toque na ação publicada na sua conversação.
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Toque em Lembrar às pessoas para responder na parte inferior da página.
Verificar as ações pendentes e concluídas
Pode controlar facilmente o estado das Ações que recebeu e enviou.
Para rever as suas Ações:
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Toque em
de perfil > itens de ação. -
Selecione um tipo de Ação:
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O separador Recebidas apresenta as Ações que recebeu.
-
O separador enviado lista as ações que enviou.
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-
Utilize a seta para trás para voltar às listas de ações pendentes.
-
Por predefinição, ambas as listas são filtradas para mostrar itens incompletos ou pendentes. Para definir filtros diferentes, toque em Mais
.
Dar consentimento às Ações personalizadas
Pode optar por conceder consentimento a ações personalizadas criadas pelos administradores de inquilinos. Estas ações poderão aceder à sua localização e dados de perfil para concluir a tarefa.
Para conceder consentimento:
-
Toque em permitir se confiar na ação criada pelo inquilino.
-
Toque em Cancelar se não confiar na ação criada pelo inquilino.
Consulte Também
Procedimentos: Ações do Kaizala
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