Pode perguntar-se: "O que, em última análise, determina a duração do meu projeto?" A resposta é a caminho crítico, que é a série de tarefas que ditam a data de conclusão do projeto. Se uma tarefa no caminho crítico for movida, a data de fim do projeto também será movida.
Neste artigo
O que mostra o caminho crítico sobre o seu projeto?
Ao conhecer e controlar o caminho crítico do projeto, bem como os recursos atribuídos a tarefas críticas, pode determinar que tarefas podem afetar a data de conclusão do projeto e se o projeto terminará a tempo.
Se for importante que o seu projeto seja concluído dentro do prazo, preste muita atenção às tarefas no caminho crítico e aos recursos atribuídos às mesmas. Se uma tarefa crítica demorar mais tempo do que o esperado ou um recurso ficar subitamente indisponível para uma tarefa crítica, o projeto não será concluído até à data de conclusão original.
Geralmente, uma série de tarefas é interligada por dependências de tarefas. Embora seja provável que existam muitas séries de tarefas interligadas no seu plano de projeto, a série de tarefas que irão concluir a mais recente é o caminho crítico do projeto.
Nota: O caminho crítico pode mudar à medida que as tarefas críticas são concluídas ou à medida que as tarefas noutra série de tarefas são atrasadas.
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O que é uma tarefa crítica?
As tarefas que não podem ser atrasadas sem afetar a data de conclusão do projeto são as tarefas críticas. Num projeto típico, muitas tarefas têm alguma margem e, por conseguinte, podem ser adiadas um pouco sem atrasar outras tarefas ou afetar a data de conclusão do projeto.
À medida que modifica as tarefas para resolver sobreatribuições, ajustar os custos ou rever âmbito, tenha em atenção as tarefas críticas e que as alterações às mesmas irão afetar a data de conclusão do projeto. As tarefas críticas constituem o caminho crítico da agenda.
Uma tarefa é fundamental se cumprir qualquer uma das seguintes condições:
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Não tem margem (ou flutuante).
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Tem uma data Tem de Iniciar Em (MSO) ou Tem de Terminar Em (MFO) restrição.
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Tem uma restrição O Mais Tarde Possível (ALAP) num projeto agendado a partir de uma data de início.
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Tem uma restrição O Mais Cedo Possível (OMAP) num projeto agendado a partir de uma data de conclusão.
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Tem uma data de conclusão igual ou superior à data de prazo.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é concluída, porque já não pode afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de conclusão do projeto.
Como é que o Project calcula o caminho crítico?
Project define tarefas críticas como aquelas que não têm margem (flutuante). No entanto, pode alterar quando uma tarefa se torna crítica. Por exemplo, pode tornar uma tarefa crítica se tiver um ou dois dias de folga. Isto é útil se quiser ser alertado para tarefas que se tornam críticas quando ainda tem um ou dois dias de memória intermédia.
O Slack é determinado pelas datas de conclusão antecipada e de conclusão tardia das tarefas na sua agenda. Uma data de conclusão antecipada é a data mais antiga em que a tarefa pode ser concluída, com base na data de início e na duração agendada. Uma data de conclusão tardia é a data mais recente em que a tarefa pode ser concluída sem atrasar a conclusão do projeto.
A diferença entre as datas de conclusão antecipada e de conclusão tardia determina a quantidade de margem. Para tarefas de caminho críticas (tarefas sem margem), as datas de conclusão antecipada e de conclusão tardia são idênticas.
Como devo proceder para encurtar o caminho crítico?
Se quiser que o seu projeto tenha uma data de conclusão anterior, tem de introduzir as datas das suas tarefas de caminho crítico. Isto também é conhecido como falha de um projeto. Para tal, pode:
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Reduza a duração ou o trabalho numa tarefa no caminho crítico.
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Altere uma restrição de tarefa para permitir uma maior flexibilidade de agendamento.
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Divida uma tarefa crítica em tarefas mais pequenas que podem ser trabalhadas ao mesmo tempo por diferentes recursos.
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Reveja as dependências de tarefas para permitir uma maior flexibilidade de agendamento.
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Defina o tempo de execução entre tarefas dependentes, quando aplicável.
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Agendar horas extraordinárias.
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Atribua recursos adicionais para trabalhar em tarefas de caminho críticas.
Nota: Se introduzir as datas do seu caminho crítico, uma série diferente de tarefas poderá tornar-se o novo caminho crítico.
Existe sempre um caminho crítico geral para qualquer agenda de projeto. O novo caminho crítico tornar-se-ia então na série de tarefas que controla mais detalhadamente para garantir a data de conclusão pretendida.
Sugestão: Se introduzir as datas de conclusão do caminho crítico e outra série de tarefas não a ultrapassar, poderá introduzir com êxito a data de conclusão do projeto.
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Posso ver vários caminhos críticos?
Por predefinição, Project apresenta apenas um caminho crítico, o caminho que afeta a data de conclusão do plano. Pode configurar o seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede independente ou série de tarefas. Poderá considerar isto útil se estiver a trabalhar com um projeto principal e quiser ver o caminho crítico para cada subprojeto. Isto também é útil se o projeto estiver dividido em múltiplas fases e quiser ver o caminho crítico para diferentes fases ou marcos.
Ao ver vários caminhos críticos, lembre-se de que ainda existe um caminho crítico geral cuja data de conclusão afeta a data de conclusão do projeto.
Sugestão: Alterar a data de conclusão de qualquer um dos caminhos críticos secundários provavelmente não alterará a data de conclusão do projeto.
Saiba mais ao ler Calcular vários caminhos críticos.
Posso ver o caminho crítico em vários projetos?
Se estiver a trabalhar com vários projetos, ligações entre projetos ou subprojetos, pode ver o caminho crítico geral. Os subprojetos podem ser tratados como tarefas de resumo para Project para calcular o caminho crítico geral. Saiba mais ao ler Ligar projetos para criar um projeto principal.
