A partir de agosto de 2023, a gestão de grupos de distribuição deixará de ser possível a partir de Outlook na Web. Os administradores devem gerir os grupos de distribuição da organização no centro de administração do Exchange. Os não administradores que pretendam gerir ou aderir a grupos de distribuição podem fazê-lo ao navegar para este portal.  

Nota: Se utilizar Outlook na Web, Grupos do Microsoft 365 estão disponíveis para si. Grupos do Microsoft 365 são semelhantes aos grupos de distribuição na medida em que lhe permitem comunicar com várias pessoas numa mensagem de e-mail, mas também vêm com uma caixa de correio partilhada, calendário, biblioteca de documentos, bloco de notas e muito mais. Para obter mais detalhes, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365

Neste artigo:

Aderir ou sair de um grupo de distribuição

Utilize Aderir ou sair de um grupo de distribuiçãopara ver e gerir os grupos de distribuição dos quais é membro.

Para aderir a um grupo de distribuição:

  1. Navegue para este portal,  selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Groups A que pertenço.  

  2. Selecione Associar aderir ao grupo de distribuição.

  3. Na caixa de diálogo, selecione o grupo ao qual pretende aderir. Pode procurar um grupo escrevendo todo ou parte do respetivo nome na janela de pesquisa e, em seguida, selecionando o ícone de pesquisa procurar. Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar eliminar.

  4. Selecione o grupo ao qual pretende aderir.

  5. Selecione Associar aderir ao grupo de distribuição.

Para sair de um grupo de distribuição:

  1. Navegue para este portal,  selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Grupos aos quais pertenço.  

  2. Selecione o grupo de distribuição do qual pretende sair.

  3. Selecione Sair Sair do grupo de distribuição.

Criar e gerir grupos de distribuição

Criar e gerir grupos de distribuição mostra os grupos de distribuição nos quais está listado como proprietário. Utilize esta opção para criar novos grupos e gerir grupos existentes que lhe pertencem.

Para criar um novo grupo:

  1. Navegue para este portal,  selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Grupos que possuo.

  2. Selecione Adicionar Novo Grupo Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo, siga os passos para adicionar as informações necessárias para criar o seu grupo de distribuição.

Para editar um grupo ou rever as informações sobre um grupo:

  1. Navegue para este portal, selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Grupos que possuo.

  2. Na caixa de diálogo, selecione o grupo que pretende editar. Pode procurar um grupo escrevendo o nome completo ou parte do mesmo na janela de pesquisa e, em seguida, selecionando o ícone de pesquisa procurar. Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar eliminar.

  3. Selecione Editar definições gerais ou aceda ao separador Definições.

  4. Efetue as alterações pretendidas.

  5. Selecione Guardar para guardar as suas alterações ou Cancelar para sair sem guardar.

Para eliminar um grupo do qual é proprietário, localize-o na lista e selecione Eliminar rejeitar.

Controlar quem pode enviar para um grupo de distribuição

Depois de ter criado um grupo, pode editá-lo para controlar quem pode enviar mensagens para o mesmo. Por predefinição, apenas as pessoas dentro da sua organização podem enviar para grupos de distribuição no livro de endereços da sua organização.

Para determinar quem pode enviar para o grupo:

  1. Navegue para este portal, selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Grupos que possuo.

  2. Selecione o grupo de distribuição para o qual pretende alterar as definições.

  3. Selecione Definições.

  4. Selecione Editar gestão delivery.

  5. Escolha as definições de gestão de entrega.

  6. Selecione Guardar para guardar as suas alterações ou Cancelar para sair sem guardar.

Configurar um grupo de distribuição moderado

As mensagens enviadas para um grupo de distribuição moderado podem ser analisadas por um moderador do grupo antes de serem enviadas para todos os membros do grupo. Se for proprietário de um grupo, pode configurar regras de moderação para o grupo.

Para configurar um grupo de distribuição moderado:

  1. Navegue para este portal, selecione o separador Grupos no painel esquerdo e selecione Grupos que possuo.

  2. Selecione o grupo de distribuição que pretende tornar num grupo moderado.

  3. Selecione Definições.

  4. Selecione Editaraprovação m essage.

  5. Escolha as definições de aprovação de mensagens pretendidas e adicione moderadores de grupo.

  6. Selecione Guardar para guardar as suas alterações ou Cancelar para sair sem guardar.

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