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Se pretender partilhar um ficheiro do Office com alguém que utilize uma versão anterior do Office, veja como fazê-lo.

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  2. Escolha onde pretende guardar o seu ficheiro.

    Sugestão:  Para ir diretamente para a caixa de diálogo guardar como , faça duplo clique numa localização (por exemplo, faça duplo clique em computador).

  3. Na caixa de diálogo guardar como , em guardar com o tipo, selecione o formato de ficheiro que pretende. Por exemplo, pode guardar a sua apresentação (. pptx) como uma apresentação do PowerPoint 97-2003 (. ppt), para que alguém que utilize uma versão anterior do PowerPoint possa abri-la.

  4. Se pretender mudar o nome do ficheiro, escreva um novo nome na caixa nome de ficheiro .

  5. Clique em Guardar.

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