Limites de página podem ser apresentados ou impressas incorrectamente no Word 2007

Para obter uma versão de Microsoft Office Word 2003 e Microsoft Word 2002, do presente artigo, consulte 291335.

Para obter uma versão do Microsoft Word 2000 deste artigo, consulte 189889.

Para obter uma versão do Microsoft Word 97 deste artigo, consulte 167874.

Sumário

Os limites de página num documento do Microsoft Office Word 2007 podem não ser apresentados ou impressos conforme esperado. Este problema pode ocorrer porque o limite da página pode estar na área não imprimível que é definida pelo controlador de impressora. Este artigo inclui quatro métodos que pode utilizar para contornar este problema.

Sintomas

Quando visualizar ou imprimir um documento do Microsoft Office Word 2007 na pré-visualização, os limites de página no documento seja apresentados ou impressa incorrectamente. Além disso, poderá receber a seguinte mensagem de erro:

Uma ou mais margens estão definidas fora da área de impressão da página. Escolha o botão ' Corrigir ' para aumentar as margens pretendidas.

Causa

Este problema ocorre porque o limite da página predefinido é de 24 pontos (cerca de 0.31 polegadas) desde a extremidade da página. Esta é a definição de limite de página predefinida independentemente da região não imprimível real para a impressora. Apesar de podem ajustar as margens do documento na área de impressão da página, o limite da página poderá estar na área não imprimível que é definida pelo controlador de impressora.

Este problema afecta impressoras Hewlett-Packard (HP) DeskJet mais do que qualquer outras impressoras. A região não imprimível da parte inferior de uma impressora HP DeskJet é 0.67 polegadas ou maior. A definição específica depende do controlador de impressora DeskJet série.

Solução alternativa

Para contornar este problema, utilize um dos seguintes métodos para alterar as definições de margem para o limite da página.

Método 1: Colocar o limite da página relativamente à extremidade exterior da página

  1. No separador Esquema de página , clique em Limites de página no grupo de Fundo da página .

  2. No separador Limites da página , clique em Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções de sombreado e limite , altere a predefinição de 24 pontos na área da margem para uma nova medida. Por exemplo, altere o valor para a parte superior, inferior, esquerdae direita definições de margem para pontos de 31.

Nota As margens de limite de página são reguláveis apenas entre pontos 0 e 31. Uma medida de pontos 31 é igual a aproximadamente uma polegada metade.

Método 2: Posicionar o limite da página relativamente à margem de página

Para definir a posição do interior extremidade da página limite relativa à margem de página, siga estes passos:

  1. No separador Esquema de página , clique em Limites de página no grupo de Fundo da página .

  2. No separador Limites da página , clique em Opções.

  3. Na medida da lista, clique em texto.

  4. Se for necessário, altere a predefinição de 24 pontos na área da margem para, pelo menos, 10 pontos.

  5. Clique duas vezes em OK .

Nota Dependendo da impressora predefinida configurada no computador, poderá ter de alterar as definições de margem inferior para a página para 0,8" ou maior. Para tal, clique margens no grupo de Configuração de página e, em seguida, clique em Personalizar margens. No separador ' margens ', altere a margem inferior a 0,8" ou superior.

Método 3: Coloque o limite relativamente à margem de página e, em seguida, altere as definições de margens da página

  1. No separador Esquema de página , clique margens no grupo de Configuração de página e, em seguida, clique em Personalizar margens.

  2. No separador margens , aumente a margem inferior para, pelo menos, 0.67"e, em seguida, clique em OK.

    Nota A formatação do documento poderá ser afectada quando alterar as definições de margem.

  3. No grupo de Fundo da página , clique em Limites de página.

  4. No separador Limites da página , clique em Opções.

  5. Na lista medir a partir , clique em textoe, em seguida, clique duas vezes em OK .

Método 4: Alterar o tamanho de papel para um tamanho personalizado

  1. No separador Esquema de página , faça clique sobre o tamanho do grupo de Configuração de página e, em seguida, clique em Mais tamanhos de papel.

  2. No separador papel , altere a definição para 10" na caixa altura .

    Notas

    • Altera a definição de Tamanho de papel para Tamanho personalizado.

    • A formatação do documento poderá ser afectada quando alterar as definições de margem.

Estado

A Microsoft confirmou que este é um problema nos produtos da Microsoft listados na secção "Aplica-se a".

Mais informações

A maioria das impressoras não é possível imprimir até ao limite do papel devido a limitações física da forma que as impressoras processam papel.

Se definir as margens do documento perto do limite do papel e a impressora não imprime que perto do limite do papel, o Word e Microsoft Word Viewer devolvem uma mensagem de aviso sempre que o documento é enviado para a impressora. Por conseguinte, se imprimir mais do que uma cópia do documento, receberá a mensagem de erro mais do que uma vez.

A maior parte das impressoras a laser, tais como o HP LaserJet, não é possível imprimir menos de 0,25 polegadas para qualquer extremidade do papel. Algumas impressoras a laser, por exemplo, a HP LaserJet Series II, exigir que as margens de 0,5 polegadas. Normalmente, DeskJet impressoras não conseguem imprimir menos de 0.67 polegadas para a extremidade inferior do papel. A maior parte das impressoras PostScript e impressoras matriciais têm as respectivas definições de controlador de impressora interno para as margens.
Para mais informações sobre regiões não imprimíveis, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:

Mensagem 191031 : uma ou mais margens estão definidas fora da área de impressão da página

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