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Quando pretender construir uma consulta mais específica, poderá pretender utilizar a pesquisa avançada. Ao utilizar a pesquisa avançada, pode optar por apresentar ou excluir resultados que incluam determinadas palavras, filtrar os resultados da pesquisa por idioma ou tipo e procurar nas propriedades do conteúdo. Uma desvantagem de utilizar a pesquisa avançada é que, ao utilizar demasiados parâmetros ou restrições, a consulta pode retardar o desempenho. Como em qualquer consulta de pesquisa, utilize as mesmas palavras ou restrições possível para alargar os resultados e, em seguida, limitar os resultados ao refinar os resultados.

  1. Para apresentar a página de pesquisa avançada, clique na ligação avançadas junto à caixa de pesquisa na página de resultados da pesquisa ou num site do centro de pesquisas.

  2. Em localizar documentos com, escreva palavras ou expressões nos campos apresentados na seguinte ilustração. Pode optar por corresponder a cada palavra, a todas as palavras, a expressão exata ou para eliminar resultados que incluam determinadas palavras.

    Caixas de texto nas quais pode escrever palavras-chave para localizar documentos com todas as palavras, palavras exactas ou nenhuma das palavras especificadas

  3. Para limitar os resultados da pesquisa por um idioma específico, selecione uma ou mais caixas de verificação ao lado de apenas o (s) idioma (s).

    Caixas de verificação de idioma para Inglês, Francês, Alemão, Japonês e Espanhol

  4. Para refinar os resultados da pesquisa por documentos ou por um tipo de documento específico, clique numa opção na lista tipo de resultado .

    Escolhas de resultados, incluindo Todos os Resultados, Documentos, Documentos do Word, Documentos do Excel e Apresentações do PowerPoint

  5. Para localizar conteúdos marcados com determinados valores, utilize os campos junto ao cabeçalho onde se encontra a propriedade. Clique numa propriedade na lista pendente, selecione um operador lógico e, em seguida, escreva o valor que pretende procurar. Clique no sinal de adição para procurar em mais do que uma propriedade ou noutro valor para a mesma propriedade. No exemplo seguinte, os resultados da pesquisa apresentarão itens criados por Mike Smith que contenham o termo "orçamento" no nome.

    Seleccionar propriedades e operadores nas opções pendentes

  6. Clique em procurar para apresentar os resultados da pesquisa.

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