Se for um diretor escolar ou Administrador de TI a implementar o Microsoft Teams pela primeira vez, o seu objetivo é configurar os seus administradores, escolas e educadores para o sucesso desde o primeiro dia. Revele algumas das melhores práticas para arquitetar as suas equipas e canais para garantir uma comunicação simplificada e uma organização que poupa tempo. Neste guia útil, demos-lhe uma ajuda útil.
Para modelar as práticas recomendadas desde o início, recomendamos a adição de educadores a menos equipas mais organizadas e que não criem equipas separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a Teams comunicar com colegas e administradores, começarão a aprender simultaneamente a organizar e otimizar as suas equipas para os estudantes. Esta abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a mudança de jogos Teams adoção na sua escola ou distrito escolar. Esperamos que também irá gostar da eficiência interdepartamental e das comunicações melhoradas!
Primeiro, vamos rever os tipos de equipa disponíveis para educadores
Os tipos de equipa distinguem turmas, Aprendizagem Profissionais (PLCs), Docentes e Outros, como clubes ou grupos de interesse.
Saiba mais: Selecionar um tipo de equipa para colaborar no Microsoft Teams
Recomendação: Comece com as equipas de docentes
Vamos focar-nos principalmente nas equipas de docentes, que o ajudarão a organizar o seu distrito através dos líderes escolares, escolas e/ou departamentos. Pense nisto como o seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e tornam-se confortáveis Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança na implementação nas salas de aula. Tenha em atenção que todos os tipos de equipa contêm canais que podem ser personalizados por cenários. Abrangemos mais exemplos abaixo.
O que são equipas e canais de docentes?
Pode criar equipas de pessoal para diferentes projetos, atividades, comissões e processos, conforme necessário. Os líderes de equipa podem convidar outras pessoas na escola ou distrito escolar para aderirem como membros de equipa.
Nota: Pode ser tentador mapear uma grande parte das suas listas de distribuição de e-mail para equipas de pessoal individuais, mas Teams trata-se de trabalhar num ambiente altamente colaborativo em direção a um objetivo comum. É possível ultrapassar as limitações das listas de distribuição ao criar as suas equipas de pessoal nos níveis certos para os grupos de trabalho na sua escola ou distrito escolar.
Cada equipa de pessoal pode ser organizada ainda mais com canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipa (por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto). Os separadores permitem ao pessoal carregar, rever e editar ficheiros, notas e conteúdos personalizados como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outras aplicações e mais. Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos os membros da equipa.
O que é o canal Geral?
Cada tipo de equipa inclui um canal Geral. Recomendamos que utilize o canal Geral em qualquer equipa como um espaço para publicar anúncios, apresentar pessoal e partilhar documentos importantes que precisem de ser mencionados frequentemente. Pode tornar o canal Geral só de leitura (ou seja, impedir que alguém publice aí) ao alterar as definições.
Nota: Para editar as definições de canal para o canal Geral ou outras pessoas, selecione Mais opções 
Teams para Educação exemplos de exemplo
Veja os objetivos do seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão em:
-
As atuais responsabilidades de relatórios que tem.
-
Os objetivos das listas ou reuniões de e-mail que podem ser convertidos em conversações online e partilha de ficheiros.
-
Como gostaria que a comunicação fluisse e a quem foi reportada.
-
Os membros principais necessários para cada equipa e as funções que devem desempenhar.
-
A melhor forma de organizar ficheiros e conversações em cada equipa.
Abaixo, reunimos amostras de como um distrito, escola ou outro departamento poderia abordar a configuração das suas equipas e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo num único local. Tenha em atenção que estas são apenas ideias para começar. Cada distrito escolar, departamento e distrito tem um conjunto exclusivo de necessidades.
|
Equipa |
Membros/Funções |
Canais |
Ficheiros e aplicações |
Vantagens |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
School Board Departamento de Educação Iniciativas educativas de grande escala (Equipa de Docentes ou PLC) |
Presidente, membros e administradores do School Board Cadeiras de comissões Superintendents Líderes da organização |
Anúncios Reuniões Calendários e linhas de tempo Canais para cada distrito, concelho ou organização. Canais para comissões ou sub-equipas Rastreio de objetivos |
Power BI controlar os dados e a conquista dos estudantes. Portais do site Atualizações às normas e leis de país/distrito. Atas de reunião, presenças, comentários e notas de reunião. Políticas e procedimentos |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail não produtivas Simplificar a comunicação em dois sentidos entre intervenientes, administradores e dirigentes escolares. Aumente os locais para receber e controlar o feedback. Crie um local para aceder a minutos de reuniões e a documentos importantes. Ajudar a contribuir para a transparência e eficiência de operações em grande escala |
|
|
Liderança Escolar (Equipa de docentes) |
Superintendent Suporte técnico Dirigentes escolares responsáveis pela atualização do superintendent em iniciativas importantes. |
Reuniões do quadro escolar Canais para cada escola. Canal para o progresso do gráfico em objetivos ao nível do distrito. |
Power BI controlar os dados e a conquista dos estudantes. Informações da Charter Atualizações às normas e leis de país/distrito. Atas de reunião, presenças, comentários e notas de reunião. Políticas e procedimentos Iniciativas de pessoal e contratação Reuniões |
|
|
|
Departamentos escolares Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Secundário (PLC ou Equipa de Docentes) |
Dirigentes escolares e/ou cadeiras de departamento Professores |
Desenvolvimento profissional Objetivos de resultados de aprendizagem e normas Orçamentos, Agendamento Colaboração em currículos Observações do Classroom Planeamento de IEP Reuniões de docentes |
Notas de observação do Classroom Iniciativas de pessoal e contratação Calendários e datas do semestre/trimestre Manual do funcionário Recursos de desenvolvimento profissional Recursos de planeamento e currículo IEPs Notas de reunião de docentes Reuniões Gráficos de maré Exemplos de trabalhos de estudantes |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail não produtivas Criar um único local para aceder a ata de reunião e a documentos importantes Incentive todos os educadores a contribuir de uma forma mais equitativa e forneça a comunidade Crie um "trilho em papel" para referenciar debates importantes ao nível do distrito. Forneça um local informal e menos intimidante para partilhar ideias e feedback sobre o ensino |
|
|
Escolas (Equipa de docentes) |
Dirigente escolar Suporte técnico Professores |
Assemblagens e planeamento de eventos para toda a escola Anúncios Políticas e comunicação do plano de segurança Participação Planeamento de melhoramento da escola Observações do Classroom Pedidos de substituição Pesquisa e/ou grupos de trabalho Planeamento de IEP |
Manuais escolares ou de funcionários Agendas e notas de reuniões de docentes Notas de observação da turma Planos de aulas Testar resultados de dados Planeamento de desenvolvimento profissional Calendários IEPs Gráficos de maré |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail não produtivas Permitir interações positivas com a equipa Fornecer uma área de trabalho de colaboração Poupar orçamento através de cópias e poupanças de custos em papel |
|
|
Tecnologia educacional (Docentes ou Outra equipa) |
Dirigente escolar Desenvolvimento de docentes profissional Treinadores pstrucionais Especialista em tecnologia educacional |
Programas de ensino e pilotos de software Avaliações de dispositivos e de site Planeamento de eventos e formação Coordenação de LMS/SIS |
Calendários Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007 Documentos da política Comentários de campo Orçamentos Remoção de problemas e credenciais do LMS/SIS |
Poupar tempo Reduzir o e-mail não produtivo Forneça um ambiente de "formação para formação" para colaboradores de suporte técnico chave na escola Consolidar objetivos técnicos e curriculares num único local |
|
|
Departamento de IT (Docentes ou Outra equipa) |
Administrador de TI Suporte técnico de TI As pontas tecnológicas dos educadores Instrução Especialista em tecnologia educacional |
Agenda e seguimento de dispositivos Pedidos de suporte Compras e versões de dispositivos Seguimento de rede Coordenação de LMS/SIS |
Calendários Informações da encomenda Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007 Bilhetes de suporte e remoção de problemas Orçamentos Pedido de dispositivo e formulários de saída |
Poupar tempo Reduzir o e-mail não produtivo Disponibilizar um "hub" para suporte técnico e remoção de problemas da escola ou do distrito escolar Centralizar a gestão de dispositivos Encoraja o reconhecimento de TI pela aplicação e permite-lhes fornecer suporte técnico superior à equipa tecnológica. |
|
|
PLC do Educador (PLC team) |
Professores Assistentes de Formação |
Aprendizagem grupos Desenvolvimento curricular Desenvolvimento profissional Fórum de tópicos aberto Hackathons Textos do curso Grupo de suporte National Boards |
Recursos de formação e suporte Referências padrão Objetivos escolares e departamentos Pesquisar resultados e artigos Calendários Exemplos de trabalhos de estudantes |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail não produtivas Incentive todos os educadores a contribuir com os seus conhecimentos e a fomentar a comunidade Forneça um espaço para os educadores — virtual "educador". |
|
|
Turmas (Equipa de turma) |
Professores Instruir estudantes |
Unidades Assuntos Trabalho em grupo pequeno Anúncios Laboratórios Grupos para alunos diferenciados |
Sílabo Regras da turma Web sites e folhas de referência afins Conteúdos do curso Tarefas Projetos Vídeos Formulários de permissão e ausência Microsoft Forms questionário Flipgrid Quizlet |
|
Eis apenas alguns exemplos de educadores e docentes a trabalhar em conjunto que transferem bem para as equipas de docentes:
|
Cenário |
Descrição |
|---|---|
|
Comissões Consultivas de Desenvolvimento Escolar (CCDE) |
Os programas e iniciativas de desenvolvimento escolar eficazes exigem que o pessoal tenha acesso a análises de dados ricos (tais como classificações de percentis) e facilidade em colaborar com equipas diversificadas que incluem administradores, pessoal docente e outros elementos do centro de área educativa. |
|
Planos de resposta a incidentes |
Quando ocorre um incidente (como um risco para a saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Com o Teams, as equipas de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e partilhar, em tempo útil, informações relevantes com estudantes, com os pais e com a comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como o pessoal para educação). |
|
Programas de aprendizagem social e emocional (ASE) |
Os programas ASE têm o potencial de promover o sucesso académico e os comportamentos positivos, reduzindo ao mesmo tempo o desgaste emocional e os maus comportamentos em geral¹. Os canais do Teams podem ser organizados, por exemplo, em torno das 5 competências-chave da ASE: autoconsciência, autogestão, consciência social, aptidões de relacionamento e formulação responsável de decisões. |
|
Avaliações do pessoal docente |
A avaliação do desempenho dos educadores é uma atividade regular demorada, mas importante. Através do Teams, os administradores podem partilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerir comunicações privadas (em Conversações) e conteúdos (por exemplo, utilizando Blocos de Notas de Docentes do OneNote) com educadores individuais em canais separados. |
Criar uma hierarquia
No seu distrito ou escola, é possível criar equipas que sigam uma estrutura organizacional. Utilize esta abordagem se tiver requisitos de relatórios rigorosos, gerir um grande distrito com números de docentes elevados ou tentar aumentar a transparência em vários conjuntos de escolas e funcionários. Eis como pode ficar, com as equipas a "comunicar" ao corrente de outras equipas. Isto garante que os dirigentes escolares, docentes e educadores são membros de equipas relevantes.
Como dar um nome às suas equipas
Recomendamos que utilize School Data Sync (SDS) para criar as suas equipas. School Data Sync é um serviço gratuito que obtém listas e nomes do seu SIS. Esta ação garante uma nomeação consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os estudantes mudarem de turma ou escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos escolares partilharam as suas próprias "sugestões e truques" para dar nomes a docentes, PLC ou equipas de docentes:
|
Equipa de DEPARTAMENTO ou PLC |
Nome da disciplina + ano escolar + localização escolar (Ex: Pineview 2018 ) Código do edifício ou nome + nível de departamento/ano (Ex: PHS 7) Código escolar + departamento (Ex: Departamento de Histórico de PHS) |
|
Equipas escolares |
Prefixo com as iniciais da escola (Ex: PHS) |
|
Equipas de turmas |
Código escolar + código de tabela de horário do assunto + ano (Por ex: PHS 11PH1 18-19) Sufixo por ano para arquivo fácil (Ex: 2018-19) Iniciais da escola + nome do educador + nome da turma (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Comece pelo apelido do educador para que seja fácil procurar a turma pelo nome. (Por ex:Asher Adv Eng 11A PHS) |
Veja Teams em ação. Exemplo de vistas de equipa e de canal:
Para escolas, funcionários e departamentos:
Para educadores:
Obter mais suporte
Microsoft Teams para Educação Guia de Início Rápido para Administradores de TI
Microsoft Teams Guia de Início Rápido para educadores e estudantes
Centro de Educadores da Microsoft para desenvolvimento e formação profissional
Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Diretores Escolares
