Para criar uma excelente reunião de difusão, sugerimos estas melhores práticas.
Planear e produzir o seu evento
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Mais importante ainda, praticar. Execute vários eventos, veja a experiência dos participantes em direto e a pedido. Aprenda bem o sistema, para que os produtores não tenham de resolver problemas durante o evento em direto.
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Tenha sempre mais do que uma pessoa na reunião da equipa do evento, idealmente três pessoas, uma das quais está longe da sala onde a apresentação está a decorrer. Isto é para garantir que, se houver uma falha de rede no site, na sala, não perde todo o controlo da reunião.
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Crie um URL personalizado algures (por exemplo, bit.ly ou qualquer solução interna) para a ligação de adesão do participante. Em caso de evento catastrófico, ou se um produtor cometer algum tipo de erro, pode criar facilmente uma nova reunião e atualizar o URL personalizado para apontar para a mesma. Desta forma, não precisa de atualizar o calendário de todos os participantes com uma nova ligação.
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Inicie a reunião para a equipa do evento com cerca de 30 minutos de antecedência. Tenha um diapositivo ativo que seja um bom diapositivo de introdução para a reunião que indica que irá começar em breve. Inicie a transmissão em direto cerca de 10 minutos antes para garantir que tudo está a funcionar ponto a ponto. Deixe todas as origens de áudio desativadas até estar pronto para entrar em direto com o apresentador, na hora de início da reunião.
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Planear a comunicação da equipa de eventos – as comunicações em tempo real são essenciais para eventos em direto.Funções e Responsabilidades Designadas – saiba quem é o responsável por cada passo da operação, desde operadores de câmara, apresentadores, moderadores de Q&A e o seu produtor ou diretor geral.
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Saiba mais no nosso Guia de Introdução ou veja o nosso vídeo de introdução.
Áudio
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Não ignore o áudio— é a parte mais importante de uma excelente reunião. Terá pessoas a escutar com o browser em segundo plano; ninguém se senta e observa todos os quadros cuidadosamente. Mas todos ouvirão e ouvirão todas as falhas.
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Certifique-se de que tem um bom microfone nos apresentadores, um microfone de lapela e não uma mão. People não lida bem com microfones sob pressão. Certifique-se de que o áudio na sala também é testado antes do evento, para que não esteja a trazer ruído ou feedback da sala para o evento online.
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O áudio pode ser adicionado à difusão através de qualquer dispositivo de captura de áudio que utilize áudio equilibrado (conector XLR) ou até mesmo uma ficha de 1/8 polegadas estilo auscultador e permite-lhe codificar e trazer o áudio através de USB para o cliente Skype para Empresas. Em alternativa, pode utilizar um sistema AV de alta gama e ligar a saída HDMI ou SDI desse sistema a Skype para Empresas através de um dispositivo de captura de vídeo básico, como uma caixa HDMI-USB.
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Skype Meeting Broadcast tem uma chave de registo que irá melhorar a qualidade de áudio da difusão se existir uma audiência na sala. Efetivamente suprime o cancelamento de ruído, uma vez que os aplausos do público, o riso, etc., são muitas vezes apanhados como ruído. Definição: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 ativará o modo de Áudio de Difusão.
Vídeo
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Para produzir um vídeo de alta qualidade de 720p, o cliente que produz o evento deve seguir os requisitos de vídeo do cliente Skype para Empresas
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Aceda bem ao assunto, não pode ter muita luz para a maioria das câmaras. A iluminação pode ser a diferença entre uma produção vista como de qualidade ou amadora.
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Utilize três luzes para iluminar o assunto: uma luz de teclas, uma luz de preenchimento e uma luz traseira para fornecer uma boa profundidade.
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Pode utilizar um dispositivo de captura para levar entradas HDMI para a sua reunião como uma câmara. Pode utilizá-los para utilizar uma câmara prosumer com melhores capacidades de óptica e zoom e uma saída HDMI como uma câmara Skype para Empresas.
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Estes dispositivos de captura HDMI também podem ser utilizados para transmitir em fluxo um ambiente de trabalho para uma reunião de difusão para mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser utilizado.
