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O Kaizala permite que as pessoas no diretório da sua organização descubram e comecem conversas do 1:1 ou em grupo. Esta funcionalidade assegura que os funcionários que não têm o Kaizala instalado recebam notificações de e-mail para as mensagens enviadas para o mesmo através do Kaizala. Esta funcionalidade fornece as seguintes funcionalidades:

Iniciar chats e grupos de formulários com utilizadores não Kaizala no seu diretório da sua organização

Os funcionários podem descobrir e iniciar conversas e grupos seguros com outros empregados na organização através da funcionalidade de pesquisa de diretórios no Kaizala. Se os destinatários não estiverem no Kaizala e no Azure Active Directory (Azure AD), receberão notificações por e-mail para estas mensagens.

Example O Rishi pode iniciar uma conversa com o Rohan na sua organização e convidá-lo, mesmo que o Rohan não esteja no Kaizala.

Imagens da IU do telemóvel para iniciar uma conversa com um utilizador que não está no Kaizala.

Example O Rishi pode adicionar Rohan para o seu grupo de trabalho e convidá-lo, apesar de o Rohan não estar em Kaizala.

Imagens da IU para telefones de adicionar a um grupo de trabalho um utilizador que não está no Kaizala.

Os utilizadores receberão automaticamente e-mails de mensagens perdidos a convidar para Kaizala

Os funcionários que não estão no Kaizala irão receber mensagens de e-mail na sua conta do Azure AD para mensagens perdidas periodicamente. Os funcionários serão fornecidos com uma experiência guiada para instalar o Kaizala, ligar a sua conta de Microsoft 365 e ver as conversas e os grupos dos quais fazem parte.

Example O Rohan recebe notificações de mensagens perdidas por e-mail que o ajudam a instalar o Kaizala.

Imagens da IU de telefone de notificações de mensagens perdidas para um utilizador que não está no Kaizala.

Example Depois de instalar o Kaizala e a ligação à sua conta de Microsoft 365, o Rohan obtém todas as conversas e grupos dos quais o mesmo faz parte antes de ingressar no Kaizala.

Imagens da IU do telemóvel de receber conversas e grupos por um utilizador que anteriormente não estava no Kaizala.

Controlos de administração de inquilinos

O administrador global do Microsoft 365 ou administrador do Kaizala pode ativar ou desativar as notificações de e-mail no portal de gestão do Kaizala. O controlo de política está disponível na secção definições > política de inquilino > convites .

Captura de tela da página políticas de inquilinos no Kaizala.
  • Quando ativado, os utilizadores que não estão no Kaizala vão começar a receber e-mails de mensagens perdidas. A frequência será limitada a 1 em 24 horas e um limite máximo de 10.

  • Quando desativado, os utilizadores deixarão de receber e-mails de mensagens perdidas.

  • Além disso, os utilizadores têm uma opção para anular a subscrição das notificações de e-mail em qualquer ponto, diretamente a partir do mensageiro.

Disponibilidade regional

Para além dos controlos de administrador anteriores, a funcionalidade é ativada automaticamente na Áustria, no Bahrein, na Áustria, na Áustria, no Brasil, na Brunei, no Brasil, na República Cayman, no Chile, na Croácia Guatemala, Hong Kong, Índia, Indonésia, Índia, Índia, Índia, Índia, Índia, Líbia, México, Maldivas, México, Sueco, Sueco, Sueco, Índia, Sueco, espanhol, Sueco, Sueco, Índia, Índia, Suécia, Suécia, Suécia Tanzânia, Tailândia, Peru, Turquia, Uganda e Estados Unidos. A implementação desta funcionalidade será iniciada a partir de junho de 2019. Para os restantes países e regiões, a funcionalidade pode ser ativada a qualquer altura a partir do portal de gestão do Kaizala pelo administrador de inquilinos (tal como é apresentado na secção controlos de administração de inquilinos ).

Conversas e grupos da organização no centro de ajuda do Kaizala

Kaizala

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