Access ordena os registos por ordem ascendente ou descendente independente do caso. Contudo, ao escrever algumas linhas de código VBA (Visual Basic for Applications), pode ordenar o texto por valores de carateres ASCII. A ordenação com base nos valores ASCII distingue as letras maiúsculas das minúsculas e resulta numa ordem sensível às maiúsculas e minúsculas.
A seguinte tabela demonstra como uma sequência de ordenação ascendente no Access difere de uma sequência de ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas:
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Pré-sequência de ordenação |
Ordem ascendente |
Ordenar por maiúsculas e minúsculas |
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c |
a |
A |
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D |
A |
B |
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a |
B |
C |
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d |
b |
D |
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N |
c |
a |
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C |
C |
b |
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A |
D |
c |
|
b |
d |
d |
Apesar de os resultados na coluna em ordem Ascendente pareçam estar apresentados de forma imprevisível, eles não o estão. Na coluna em ordem Ascendente, é apresentado o nome "a" antes de "A" e "B" é apresentado antes de "b". Isso ocorre porque, quando avaliados como valores de texto, "A" = "a" e "B" = "b", sejam eles em minúsculas ou em maiúsculas. O Access leva em conta a ordem original dos valores. Na coluna de ordem de Pré-sequência de ordenação, "a" precede "A" e "B" precede "b".
Quando a operação de classificação sensível às maiúsculas e minúsculas é executada, os valores de texto são substituídos por seus valores ASCII. Por exemplo, A = 65, a = 97, B = 66, b = 98 e assim por diante.
Escrever o código VBA
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Crie um módulo VBA e escreva a linha seguinte na secção de Declarações, se ainda não estiver lá:
Option Explicit
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Escreva o procedimento seguinte num módulo no Visual Basic Editor:
Function StrToHex (S As Variant) As Variant
'
' Converts a string to a series of hexadecimal digits.
' For example, StrToHex(Chr(9) & "A~") returns 09417E.
'
Dim Temp As String, I As Integer
If VarType(S) <> 8 Then
StrToHex = S
Else
Temp = ""
For I = 1 To Len(S)
Temp = Temp & Format(Hex(Asc(Mid(S, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = Temp
End If
End FunctionA função definida pelo utilizador anterior, StrToHex, pode ser chamada a partir de uma consulta. Quando passa o nome do campo de ordenação para esta função, ela irá ordenar os valores de campo numa ordem sensível às maiúsculas e minúsculas.
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Agora, crie uma consulta a partir da qual irá chamar esta função.
No separador Criar, no grupo Consultas, clique em Estrutura da Consulta.
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Selecione Adicionar Tabelas (Mostrar tabela em Access 2013).
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Arraste os campos que pretende para a grelha.
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Na primeira coluna em branco, na linha Campo, escreva Expr1: StrToHex([SortField]).
StrToHex é a função definida pelo utilizador que criou anteriormente. SortField é o nome do campo que contém os valores sensíveis às maiúsculas e minúsculas.
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Na célula Classificar, clique em Ascendente ou Decrescente.
Se selecionar ordem ascendente, será apresentado o valor que começa com letras maiúsculas antes das que começam com letras minúsculas. Aplicar uma ordenação descendente faz o oposto.
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Mudar para a Vista de Folha de Dados.
O Access apresenta os registos, ordenados em ordem sensível às maiúsculas e minúsculas.
