Quer seja novo na gestão de projetos ou profissional experiente, pode ser útil ter recursos, como documentos técnicos, de especialistas na área. Especialistas da comunidade de projetos, incluindo MVPs e parceiros da Microsoft, submeteram os seguintes documentos técnicos para a nossa coleção "From the trenches". Estes documentos técnicos contêm informações úteis que podem ajudá-lo a planear, implementar, utilizar e manter a sua solução de gestão de projetos empresariais (EPM).
Dos papéis brancos das Trincheiras
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Papel branco |
Descrição |
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7 Formas de Sustentar a Adoção da Sua Solução PPM, Pós-implementação: documento técnico |
Descreve as principais áreas em que pode concentrar-se para manter a adoção da sua solução de Gestão de Projetos e Portefólios (PPM), após a implementação, até que a utilização das novas ferramentas PPM se torne parte da cultura organizacional. Por Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) um consultor e formador sénior da Enterprise Project Management (EPM), bem como um experiente especialista em comunidade do Project. |
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Alinhar projetos com fatores estratégicos: documento técnico |
Aborda a utilização de fatores estratégicos na Gestão de Portefólio para criar eficazmente uma abordagem padrão para tomar decisões importantes sobre projetos. Pelo Mvp do Projeto Bill Raymond da Pcubed.com. |
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Uma abordagem faseada para implementar a gestão de projetos empresariais: documento técnico |
Descreve os vários desafios que pode enfrentar ao planear implementar a solução gestão de projetos empresariais no seu ambiente. Também descreve vários cenários de implementação diferentes que podem ser utilizados, bem como pré-requisitos importantes que têm de ser considerados. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como as implementações do sistema empresarial são inicialmente planeadas para resolver um problema estático, mas precisam de ser capazes de se adaptar e evoluir no seu ambiente em mudança para se tornarem bem-sucedidas. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve os desafios com que alguém implementa a Gestão de Projetos Empresariais (EPM) numa organização que utiliza um ambiente de gestão de projetos de matriz. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Beat the Half-life (t 1/2): Governing Your PPM Solution, Post-Implementation: white paper |
Descreve como configurar uma arquitetura para configurar um modelo de governação para a sua solução de Gestão de Portefólio de Projetos (PPM). Também inclui um plano de governação de exemplo que pode ser utilizado como ponto de partida para configurar a sua própria estratégia de governação. Por Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) um consultor e formador sénior da Enterprise Project Management (EPM), bem como um experiente especialista em comunidade do Project. |
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Descreve como potenciais compradores de software podem tornar as interações com fornecedores de software mais eficazes ao aplicar métodos de análise de negócio facilmente compreendidos. Orienta-o ao longo de um exercício que pode ajudar a criar critérios de avaliação de software ao determinar eficazmente que problemas têm de ser resolvidos pela solução de software. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como os gestores de projetos podem partilhar más notícias sobre os seus projetos de forma mais eficaz e com menos danos para si próprios. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Cancelar um projeto sem cancelar a sua carreira: documento técnico |
Descreve as melhores práticas para reconhecer quando um projeto deve ser parado, as vantagens de o fazer e as considerações que tem de ter em conta ao cancelar o projeto. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Carregamento Adiantado nos Códigos de Cobrança: documento técnico |
Descreve as melhores práticas para definir a estrutura de código de custos da sua organização para o sistema de gestão de projetos ou o sistema de folha de horas. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como criar um plano de implementação do Enterprise Project Management (EPM). Identifica fases e pontos principais num plano de Implementação do EPM e estima os tempos para cada um, com base numa organização de média dimensão com várias centenas de utilizadores do sistema EPM. Também identifica fatores que podem afetar os tempos de duração estimados para cada fase. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve alguns dos desafios comuns que pode enfrentar ao decidir utilizar dashboards no seu ambiente EPM. Descreve como a beleza de um dashboard de aspeto profissional pode, por vezes, ocultar a necessidade de os utilizadores analisarem a qualidade dos dados , por exemplo, "pedigree" e dados atualizados. Menciona a forma como os dados dos dashboards devem passar por um processo de aprovação para garantir uma elevada qualidade e integridade dos dados. Inclui algumas técnicas para impedir que as pessoas distorçam os dados sob o seu controlo para deturpar os dados apresentados no dashboard. Por fim, indica algumas regras básicas que deve ter em consideração quando cria dashboards para o EPM. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as melhores práticas operacionais para sistemas empresariais em geral (incluindo o Microsoft Project Server). Observa como, embora os sistemas empresariais se esforcem por fornecer uma interface fácil de utilizar ao nível do utilizador, a tecnologia e a infraestrutura necessárias para a fornecer são muitas vezes muito complexas. Em seguida, este documento técnico descreve como esta complexidade exige que utilize algumas das melhores práticas básicas que lhe dão a melhor hipótese de manter um elevado grau de fiabilidade no seu sistema empresarial. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como as organizações precisam de compreender os problemas que estão a tentar resolver ao decidir implementar um sistema de gestão de projetos. Por vezes, implementar um sistema de gestão de projetos centralizado pode não ser a melhor resposta. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Assistência gps no roadmapping de uma implementação EPM: documento técnico |
Descreve como tornar uma implementação de Gestão de Projetos empresariais "mapa de objetivos" quando planeia implementar o EPM. Descreve exclusivamente os fatores a ter em conta quando planeia o seu caminho de implementação. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as diferenças entre um programa piloto e uma prova de conceito e o que considerar e esperar de um processo de avaliação empresarial. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve os desafios em diferentes aspetos da gestão de recursos e apresenta sugestões sobre a criação de um sistema de gestão de recursos. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Aborda formas de evitar problemas durante a implementação de soluções de gestão de projetos empresariais (EPM). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Os desafios da seleção de software empresarial: documento técnico |
Descreve problemas no método tradicional "Pedido de Proposta" (RFP) que as empresas utilizam para selecionar software empresarial. Também descreve problemas que podem ocorrer se o método "Prova de Conceito" ou "Piloto" for utilizado incorretamente. Por fim, fornece algumas sugestões para criar o seu próprio processo de seleção empresarial eficaz. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve a importância de ter um envolvimento executivo para uma implementação bem-sucedida da Gestão de Projetos empresariais (EPM). Descreve as razões pelas quais uma empresa pode optar por não envolver um executivo na implementação, como os executivos devem estar envolvidos na implementação e sugestões sobre como envolver eficazmente um executivo na implementação. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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O modelo de maturidade do sistema de gestão de projetos: documento técnico |
Descreve como, à medida que as organizações amadurecem, podem ser mais eficazes na utilização dos seus sistemas de gestão de projetos. Descreve como pode ser mais eficaz para as empresas optarem por utilizar apenas determinados aspectos de um novo sistema de gestão de projetos a um nível com o qual se sentem confortáveis, apesar de estarem tentadas a utilizar todas as funcionalidades que lhes estão disponíveis. À medida que a empresa continua a amadurecer, pode tornar-se mais avançada na utilização das funcionalidades que precisa de utilizar. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Aborda os erros comuns que são cometidos nas agendas do projeto e oferece conselhos práticos. Fornece recomendações e recomendações práticas relevantes para qualquer versão do Microsoft Project. Por Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
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Descreve alguns desafios comuns que pode enfrentar ao agendar projetos. Descreve a melhor abordagem quando tenta determinar quanto tempo devem ser as tarefas e quantas tarefas deve existir para otimizar a agenda de um projeto. Aborda a forma como as diferentes indústrias normalmente requerem diferentes tipos de agendamentos (por exemplo, desenvolvimento de software, EPM (engenharia, aprovisionamento e construção) e encerramento de fábricas). Também aborda vários fatores na escolha da resolução do projeto (por exemplo, duração do projeto, recursos envolvidos, gestão ou divisão de recursos, velocidade e esforço necessários na recolha de dados e agenda de atualização de dados). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Aborda a gestão de projetos, a gestão de portefólios e a gestão de tarefas e compara as práticas de gestão de cima para baixo e de baixo para cima relacionadas com as mesmas. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as vantagens de controlar o trabalho do projeto, aborda os métodos de controlo e explica a diferença entre controlar o tempo e controlar o progresso. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Aborda a forma como as organizações devem abordar a implementação e o suporte de uma solução de Gestão de Projetos empresariais. Inclui considerações para ajudar a garantir que a sua solução (a "exploração") responde às necessidades específicas da sua organização (o "buraco"). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Aborda a evolução dos sistemas de gestão de projetos, descreve a utilização da Gestão de Projetos empresariais e aborda a importância de compreender qual é a melhor solução de gestão de projetos para si. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
Quer mais recursos do Project?
Veja os seguintes recursos:
