Pode personalizar várias definições das suas bases de dados de ambiente de trabalho do Access ao clicar em Ficheiro > Opções > Definições do Cliente. As configurações que fizer desta categoria aplicam-se a todos os ficheiros de bases de dados de ambiente de trabalho do Access localizados no seu computador.
O que pretende fazer?
Personalizar o cursor e comportamentos de teclas
Utilize as seguintes opções para definir o comportamento do cursor quando utiliza determinadas teclas. Para obter informações sobre como definir comportamentos de cursor específicos de idiomas, consulte a secção Movimento do cursor em Definir opções para visualização específica de idioma mais à frente neste artigo.
Para definir a ação de como o cursor se comporta após premir Enter:
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Opção |
Descrição |
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Não mover |
Mantém o cursor no campo atual. |
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Campo seguinte |
Move o cursor para o campo seguinte. Por predefinição, o próximo campo está localizado ou à direita ou à esquerda do campo atual, dependendo da orientação do texto. Esta definição é a seleção predefinida. |
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Registo seguinte |
Move o cursor para o campo atual ou o registo seguinte. Quando visualiza múltiplos registos, o registo seguinte é o registo diretamente por baixo do registo atual. |
Para definir o comportamento do cursor em formulários e bases de dados, quando utilizar as teclas Enter, tecla de Tabulação e teclas de seta, selecione uma opção da secção Comportamento ao entrar no campo:
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Opção |
Descrição |
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Selecionar campo inteiro |
Seleciona o campo inteiro quando o cursor é introduzido nesse campo. |
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Ir para o início do campo |
Move o cursor para o início do campo quando este é introduzido nesse campo. |
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Ir para o fim do campo |
Move o cursor para o fim do campo quando este é introduzido nesse campo. |
Personalize o comportamento do cursor quando utiliza as teclas de seta ao utilizar as opções de Comportamento das teclas de seta:
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Opção |
Descrição |
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Campo seguinte |
Move o cursor para o campo seguinte ou anterior após premir as teclas de Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda, consoante as suas definições de idioma. |
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Próximo caráter |
Move o cursor para o caráter seguinte ou anterior num campo após premir as teclas de Seta Para a Direita ou Seta para a Esquerda. |
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Parar o cursor no primeiro/último campo |
Quando selecionada, impede as teclas de Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda de moverem o cursor do primeiro ou último campo para o registo anterior ou seguinte. |
Definir opções de visualização de funcionalidades
Pode personalizar as seguintes definições para apresentar funcionalidades úteis, tal como animações e barras de estado a partir das opções de Visualização.
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Opção |
Descrição |
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Mostrar este número de Bases de Dados Recentes |
Define ou altera o número de ficheiros utilizados recentemente que aparecem no painel Base de Dados Recente. |
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Aceder rapidamente a este número de Bases de Dados Recentes |
Defina ou altere o número de ficheiros utilizados recentemente que aparecem em Opções no Backstage. Tenha em atenção que esta opção está disponível para o Access 2013 e versões posteriores. |
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Mostrar este número de Pastas Recentes removidas |
Defina ou altere o número de pastas recentes removidas que aparecem no painel Base de Dados Recente . Tenha em atenção que esta opção está disponível para o Access 2013 e versões posteriores. |
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Não mostrar o Backstage ao abrir ou guardar ficheiros |
Oculta a vista Backstage ao abrir ou guardar ficheiros. Tenha em atenção que esta opção está disponível para o Access 2013 e versões posteriores. |
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Barra de estado |
Apresenta a barra de estado na parte inferior da janela do Access. |
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Mostrar animações |
Ativa funcionalidades de animação, tal como a inserção animada de novas colunas em folhas de dados. |
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Mostrar Etiquetas de Ação em Folhas de Dados |
Apresenta Etiquetas de Ação nas suas folhas de dados. |
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Mostrar Etiquetas de Ação em Formulários e Relatórios |
Mostra Etiquetas de Ação em formulários e relatórios. |
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Mostrar na coluna Estrutura da Macro - Nomes |
Apenas no Access 2007. Apresenta a coluna Nome da Macro no estruturador de macros. Também pode mostrar ou ocultar esta coluna ao clicar em Nomes de Macros no grupo Mostrar/Ocultar do separador Estrutura . Tenha em atenção que se desativar esta opção, mas, em seguida, abrir uma macro (na vista Estrutura) que contém nomes de macros, a coluna oculta ficará visível. Esta definição aplica-se a todas as bases de dados, mas pode utilizar o comando Nomes de Macros para desativar esta definição para a macro atual. |
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Mostrar na coluna Estrutura da Macro - Condições |
Apenas no Access 2007. Apresenta o comando Condições no estruturador de macros. Também pode mostrar ou ocultar esta coluna ao clicar em Condições no grupo Mostrar/Ocultar do separador Estrutura . Tenha em atenção que se desativar esta opção, mas, em seguida, abrir uma macro (na vista Estrutura) que contenha uma ou mais condições, a coluna oculta ficará visível. Esta definição aplica-se a todas as bases de dados, mas pode utilizar o comando Condições para desativar esta definição para a macro atual. |
Alterar as opções de impressão
Pode predefinir as margens ao utilizar as opções em Impressão. Também pode personalizar a configuração de página e opções de impressão antes de imprimir um relatório ou folha de dados.
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Opção |
Descrição |
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Margem esquerda |
Altera a margem esquerda predefinida para folhas de dados, módulos e novos formulários e relatórios. Pode utilizar valores com intervalos desde zero até à largura ou altura da página impressa. Para alterar as margens em formulários e relatórios existentes, clique no separador Ficheiro, clique emImprimir, clique em Imprimir novamente e, em seguida defina as opções na caixa de diálogo Imprimir . |
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Margem direita |
Altera a margem direita predefinida para folhas de dados, módulos e novos formulários e relatórios. Pode utilizar valores com intervalos desde zero até à largura ou altura da página impressa. Para alterar as margens em formulários e relatórios existentes, clique no separador Ficheiro, clique emImprimir, clique em Imprimir novamente e, em seguida clique em Configurar Página na caixa de diálogo Imprimir . |
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Margem superior |
Altera a margem superior predefinida para folhas de dados, módulos e novos formulários e relatórios. Pode utilizar valores com intervalos desde zero até à largura ou altura da página impressa. Para alterar as margens em formulários e relatórios existentes, clique no separador Ficheiro . clique em Imprimir, clique novamente em Imprimir e, em seguida, clique em Configurar Página na caixa de diálogo Imprimir . |
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Margem inferior |
Altera a margem inferior predefinida para folhas de dados, módulos e novos formulários e relatórios. Pode utilizar valores com intervalos desde zero até à largura ou altura da página impressa. Para alterar as margens em formulários e relatórios existentes, clique no separador Ficheiro . clique em Imprimir, clique novamente em Imprimir e, em seguida, clique em Configurar Página na caixa de diálogo Imprimir . |
Definir opções comuns para a sua base de dados
Utilize qualquer uma das seguintes opções para personalizar o comportamento do Access ao realizar algumas tarefas comuns:
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Opção |
Descrição |
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Mostrar erros da interface do utilizador do suplemento |
Esta opção está localizada na secção Geral e pode ser útil para si, caso seja programador. Selecione a opção para o Access apresentar os erros no código de personalização de interface de utilizador. |
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Responder com som |
Reproduz os sons disponíveis que estão associados aos eventos de programa do Microsoft Office, tais como abrir, guardar, imprimir ficheiros e apresentar mensagens de erro. Os sons que estão atribuídos na caixa de diálogo Propriedades de Sons no Painel de Controlo do Windows. Se selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Responder com som num programa do Office, a opção também estará ativada ou desativada para todos os programas do Office. Para alterar o som que está associado a um evento, abra a pasta Sons no Painel de Controlo do Windows. O seu computador tem de possuir uma placa de som para reproduzir a maioria dos sons. |
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Utilizar formato de 4 algarismos para o ano |
Esta base de dados Define o formato de ano predefinido para a base de dados aberta atualmente para quatro algarismos (aaaa). Nota: Esta definição substitui a definição Todas as bases de dados para a base de dados aberta atualmente. |
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Todas as bases de dados Define o formato de ano predefinido para todas as bases de dados para quatro algarismos (aaaa). |
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Abrir a última base de dados utilizada quando o Access iniciar |
Esta opção está localizada na secção Avançadas . Quando esta opção estiver selecionada, o Access abre a última base de dados utilizada em vez de apresentar a página do Microsoft Access. Existem dois modos para abrir a última base de dados utilizada: Partilhado, abre a última base de dados utilizada para utilização partilhada. Esta é a predefinição. Exclusivo, abre a última base de dados utilizada para utilização exclusiva por um único utilizador. |
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Proteção de registos predefinida |
Estas opções estão localizadas na secção Avançadas . Sem proteções Deixa os registos abertos para edição. |
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Todos os Registos Protege todos os registos no formulário ou folha de dados abertos e também protege registos em tabelas adjacentes. Os registos permanecem protegidos enquanto tiver os objetos abertos. |
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Registo editado Protege apenas o registo que estiver a editar. |
Definir opções para as ações procurar e substituir
Defina o comportamento de localizar e localizar/substituir com as seguintes opções na secção Edição .
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Opção |
Descrição |
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Pesquisa rápida |
Pesquisa o campo atual e corresponde todo o campo com a cadeia de pesquisa. |
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Pesquisa geral |
Pesquisa todos os campos e corresponde qualquer parte de um campo. |
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Pesquisa no início do campo |
Pesquisa o campo atual e corresponde os carateres iniciais no campo. |
Define opções para apresentar mensagens de confirmação
Utilize as seguintes opções para definir que mensagem é apresentada quando determinadas ações do utilizador são concluídas.
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Opção |
Descrição |
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Alterações de registos |
Apresenta uma mensagem de confirmação sempre que alterar um registo. |
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Eliminação de documentos |
Apresenta uma mensagem de confirmação sempre que eliminar um objeto de base de dados. |
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Consultas de ação |
Apresenta uma mensagem de confirmação sempre que executar uma consulta de ação de acréscimo, atualização, eliminação ou criar tabela em relação a uma base de dados do Access. |
Personalizar opções avançadas para a sua aplicação
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Opção |
Descrição |
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Abrir bases de dados ao utilizar proteção ao nível do registo |
Torna a proteção ao nível de registo a predefinição para a base de dados aberta atualmente. Desmarcar esta caixa de verificação torna a proteção a nível de página a predefinição para a base de dados aberta. A seleção que fizer aplica-se a dados em formulários, folhas de dados e código que utilizem um conjunto de registos para repetir através de registos. Esta opção não se aplica a consultas de ação ou código que realize operações em massa ao utilizar instruções SQL. |
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Tempo limite OLE/DDE (seg. |
Controla o intervalo após o qual Access tenta novamente uma tentativa OLE ou DDE falhada. Valores válidos: 0-300. Valor predefinido: 30. |
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Intervalo de atualização (seg. ) |
O número de segundos após o qual Access atualiza automaticamente os registos nas vistas Folha de Dados ou Formulário. Valores válidos: 0-32 766. Valor predefinido: 60. Um valor de 0 impede atualizações. |
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Número de tentativas de atualização |
O número de vezes Access tenta guardar um registo alterado que está bloqueado por outro utilizador. Valores válidos: 0-10. Valor predefinido: 2. |
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Intervalo de atualização ODBC (seg. |
O intervalo após o qual Access atualiza automaticamente os dados recolhidos através de uma ligação ODBC. Esta definição apenas entra em vigor quando a base de dados for partilhada numa rede. Valores válidos: 0-32 766. Valor predefinido: 1 500. Um valor de zero impede atualizações. |
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Atualizar intervalo de repetição (msec) |
O número de milissegundos após o qual Access tenta guardar um registo alterado que está bloqueado por outro utilizador. Valores válidos: 0-1 000. Valor predefinido: 250. |
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Operações DDE |
Ignorar pedidos DDE permite que o Access ignore pedidos DDE de outras aplicações. |
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Ativar atualização DDE permite ao Access atualizar ligações DDE no intervalo especificado na caixa Intervalo de atualização (seg.). |
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Argumentos de linha de comandos |
Introduza argumentos que executem quando iniciar o Access ou quando abrir uma base de dados do Access. |
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Método de Encriptação |
Estas duas opções estão disponíveis no Access 2010 e versões posteriores. Utilize a encriptação legada (ideal para compatibilidade inversa e bases de dados de vários utilizadores): utilize o método de encriptação legado encontrado no Access 2007. |
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Utilizar encriptação predefinida (Segurança superior): a ferramenta de encriptação no Access 2010 e versões posteriores combina e melhora em duas ferramentas mais antigas : codificação e palavras-passe de base de dados. Quando utiliza uma palavra-passe de base de dados para encriptar uma base de dados, torna todos os dados ilegíveis por outras ferramentas e obriga os utilizadores a introduzirem uma palavra-passe para utilizarem a base de dados. A encriptação aplicada no Access 2010 e versões posteriores utiliza um algoritmo mais forte do que o utilizado em versões anteriores do Access. |
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Tema Predefinido |
Clique em Procurar para selecionar um tema predefinido, tema de tipo de letra ou cores da sua base de dados. |
Definir opções para visualização específica de idioma
Pode encontrar estas opções na secção Edição .
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Opção |
Descrição |
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Direção predefinida |
Da esquerda para a direita: Define a apresentação de novos objetos de uma direção da esquerda para a direita como familiar para utilizadores de Inglês e de idiomas Europeus. Por exemplo, esta definição apresenta o primeiro campo numa tabela ao iniciar na coluna mais à esquerda e adiciona novos campos à direita da coluna e coloca a caixa de número de registo e botões de navegação na vista de Folha de dados no canto inferior esquerdo. |
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Da direita para a esquerda: Define a apresentação de novos objetos de uma direção da direita para a esquerda como familiar para utilizadores de idiomas do Médio Oriente. Por exemplo, esta definição apresenta o primeiro campo numa tabela na parte mais à direita da tabela, adiciona novos campos à esquerda da coluna e coloca a caixa de número de registo e botões de navegação na vista de Folha de dados no canto inferior esquerdo. |
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Movimento do cursor |
Lógica: Define o movimento do cursor para progredir dentro de texto bidirecional consoante a direção do idioma encontrado. Por exemplo, ao utilizar as teclas de seta para se mover em texto em Árabe e depois em Inglês na mesma frase, o ponto de inserção desloca-se na direção da direita para a esquerda através do texto em Árabe e, em seguida continua para o caráter mais à esquerda da palavra em Inglês e continua o seu movimento na direção da esquerda para a direita. |
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Visual: Define o movimento do cursor para progredir dentro de texto bidirecional ao mover-se para o próximo caráter visualmente adjacente. Por exemplo, ao utilizar as teclas de seta para se mover da direita para a esquerda em texto em Árabe e depois em Inglês na mesma frase, o ponto de inserção desloca-se na direção da direita para a esquerda através do texto em Árabe e, em seguida continua no caráter mais à direita da palavra em Inglês e continua na direção da direita para a esquerda. |
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Utilizar Calendário Hijri |
Quando estiver disponível, pode utilizar a opção para basear a referência de data subjacente no calendário lunar. Se não estiver selecionada, a base de dados utiliza o Calendário Gregoriano. Nota: O Access sugere que selecione um tipo de calendário na primeira vez que criar uma base de dados e não alterar essa definição. |
