Receber alertas e feeds RSS de resultados da pesquisa

O que pretende fazer?

• Descrição Geral

• Receber alertas quando são efetuadas alterações aos resultados da pesquisa

• Subscrever feeds RSS

Descrição Geral

Tanto os alertas como os Feeds RSS fornecem-lhe informações sobre atualizações e ambos permitem-lhe personalizar o número de informações recebidas. Diferem, no entanto, quanto ao modo como são recebidas as atualizações.

Os alertas são recebidos via correio eletrónico ou sob a forma de mensagens SMS no telemóvel, com o intervalo de tempo que especificar, e servem para o informar relativamente à alteração de itens específicos. Por exemplo, se quiser ser informado sempre que alguém adiciona novos ficheiros a uma biblioteca, pode criar um alerta para si ou, inclusivamente, para um colega. Pode configurar o mesmo tipo de alerta para ser notificado quando os resultados da pesquisa são alterados.

Os Feeds RSS ajudam-no a consolidar atualizações de sites diferentes num leitor de RSS. Os Feeds RSS são recebidos periodicamente e são apresentados num leitor de RSS, no qual já poderá gerir subscrições de outros tipos de informações, tais como títulos de newsgroups ou sites de blogues. Existem vários tipos de leitores de RSS, incluindo leitores autónomos, browsers como o Windows Internet Explorer e programas de correio eletrónico, tal como o Microsoft Outlook.

Para mais informações sobre a configuração de alertas em listas, bibliotecas, pastas ou outros itens, consulte o tópico sobre como gerir alertas.

Receber alertas quando são efetuadas alterações aos resultados da pesquisa

Depois de efectuar uma pesquisa, pode utilizar o botão de Alertar-Me para configurar as notificações de futuras para quando altera os resultados de que a pesquisa. Por exemplo, pode procurar num calendário de equipa e, em seguida, tem alertas enviados por correio electrónico que sempre que tiver sido alterado o calendário:

1. Leve a cabo uma pesquisa e visualize os resultados correspondentes.

2. Na página de resultados de pesquisa, clique em Alertar-Me .

3. Na página Novo Alerta, na caixa Título de Alerta, escreva um título para o alerta. O título será utilizado como assunto no alerta por correio eletrónico.

4. Na caixa Enviar Alertas Para, escreva os nomes dos utilizadores que pretende que recebam este alerta.

   Nota:  A caixa Enviar Alertas Para só é apresentada aos utilizadores que tiverem permissões de Proprietário do Site e superior.

5. No Método de entregasecção, selecione o método de entrega que pretende para os seus alertas.

   Nota: Se a Mensagem de texto (SMS) opções estiverem indisponíveis, poderá não ter um número de telemóvel guardado no site. Para guardar um número de telemóvel, na parte superior do site, clique no seu nome e, em seguida, clique em Definições do meu. Em seguida, na página informações de utilizador, clique em Editar Item. Se tiver guardado um número de telemóvel e as opções ainda estão a cinzento, o site pode não estar configurado para envio de correio electrónico e alertas SMS. Contacte o administrador do servidor.

6. Na secção Tipo de Alteração, escolha os tipos de alterações que pretende controlar. Por exemplo, pode optar por receber alertas apenas quando forem alterados novos itens, quando forem alterados itens existentes ou alertas referentes a todas as alterações.

7. Na secção Quando Enviar Alertas, indique se pretende receber alertas diários ou semanais.

8. Clique em OK. Receberá uma mensagem de confirmação via correio eletrónico. Esta mensagem inclui uma hiperligação para a página Os Meus Alertas neste Site.

   Nota: Dependendo do modo como o seu site e servidores estão configurados, o utilizador para quem criou um alerta poderá receber uma mensagem de correio eletrónico que confirma a criação de um alerta. A mensagem de alerta por correio eletrónico poderá fornecer hiperligações para as definições de alerta, o nome do utilizador que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

Subscrever feeds RSS

Antes de poder receber feeds RSS, o administrador do servidor tem de ativar os Feeds RSS na Administração Central e o administrador do site deverá ter ativado os feeds RSS para o site na página Definições do Site. Para obter mais informações sobre como ativar feeds RSS para o site ou coleção de sites, consulte o artigo sobre como gerir Feeds RSS.

Pode subscrever feeds RSS de resultados da pesquisa. Por exemplo, pode efetuar pesquisas relacionadas com um documento específico que esteja a ser submetido a um processo de revisão. A partir da página de resultados da pesquisa, poderá subscrever o feed RSS desse documento. É possível definir o leitor de RSS para pedir feeds atualizados diariamente, de modo a poder rever eventuais alterações.

Para subscrever feeds RSS de resultados da pesquisa, utilize os seguintes passos.

1. Leve a cabo uma pesquisa e visualize os resultados da pesquisa.

2. Na página de resultados de pesquisa, clique no botão de RSS.
   

   Nota:  Se o botão RSS não for apresentado, significa que o RSS não foi ativado para este site.

3. Clique em Subscrever este feed.

4. Na caixa de diálogo Subscrever este Feed, na caixa Nome, escreva um título para o feed RSS que o ajude a recordar o tema dos resultados da pesquisa.

5. Na lista de pastas Criar em, selecione Feeds.

6. Clique em Subscrever. É apresentada uma hiperligação para o novo feed RSS na lista Feeds do browser.

7. Siga as instruções adicionais que forem apresentadas no seu leitor de RSS, browser ou programa de correio eletrónico.

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