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O Filtro Avançado dá-lhe a flexibilidade para extrair os seus registos para outro local na mesma folha de cálculo ou outra folha de cálculo no seu livro. Também permite a utilização de uma declaração "OR" nos seus Filtros. (Exemplo: Quais as vendas inferiores a $400 "OR" superiores a $600). O Filtro Automático do Excel filtra as coisas no lugar e não permite que faça filtragem complexa. Para conhecer os fundamentos da Filtragem Avançada siga os passos abaixo:
Passo 1: Configurar a sua Base de Dados
O filtro avançado usa o conceito de uma base de dados. Uma base de dados é designada como uma fileira de rótulos com colunas de dados por baixo de cada uma dessas etiquetas. Cada coluna contém dados de um tipo específico como uma data, um número ou texto. Aqui estão algumas regras para configurar a sua base de dados:
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A primeira linha da sua base de dados deve ser constituída apenas por rótulos. A arrombrar as etiquetas ajuda a lembrá-lo que não fazem parte dos seus dados.
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Em cada etiqueta estão os dados que a etiqueta descreve.
Nota: Certifique-se de que não existem filas em branco na base de dados. -
Certifique-se de que há células vazias em toda a base de dados (a borda da página é considerada uma célula vazia). Ver imagem.
Passo 2: Configurar o intervalo de critérios.
O Intervalo de Critérios é apenas mais uma forma de dizer "O que quer filtrar (pesquisar) ?". Descreva as regras para os dados que permanecerão visíveis após a aplicação do filtro. Pode usar as regras que precisar. Vamos acompanhar-te através do processo de filtragem utilizando esta pequena base de dados:
Nota: Certifique-se de que o Filtro Automático está desligado e há sempre uma linha e coluna em branco que separa a sua base de dados de qualquer outro texto na folha de cálculo. Caso contrário, o Filtro Avançado pensará que faz parte da base de dados.
Criação de uma área de gama de critérios.
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Copie e cole a linha da etiqueta para outro ponto na folha de cálculo. Ver imagem.
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Não há um ponto definido, apenas certifique-se de que tem espaço suficiente para que qualquer texto que digite não esteja em uma linha ou coluna ligada à base de dados.
Passo 3: Utilização dos filtros.
Na Filtragem Avançada aplica-se regras que escondem tudo, exceto o que procura. Funciona como uma pesquisa muito detalhada quando se começa a usar as Regras.
Filtragem utilizando uma regra.
Primeiro, tens de estabelecer o teu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, usaremos o intervalo de critérios de "Que encomendas foram inferiores a $450?".
Os seguintes símbolos podem ser utilizados nos seus Filtros:
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< menos que
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<= menos ou igual a
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>= maior ou igual a
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<> não é igual a
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Introduza <450 (Não há necessidade do sinal de $.) no Total na sua secção de Gama de Critérios.
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Clique em qualquer célula da base de dados.Ver imagem.
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Ir para: O separador data > o filtro & > Avançado.
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Na caixa de diálogo do filtro avançado que se abre, clique na caixa de gama de critérios. Ver imagem.
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Volte para a folha de cálculo, na área de gama de critérios que acabou de fazer, clique no Total e arraste o rato sobre a Regra (<450) que introduziu. A caixa de diálogo do filtro avançado desaparecerá e uma caixa de diálogo de critérios advanced filter - Criteria irá ocupar o seu lugar. Ver imagem.
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Quando soltar o botão do rato, deve haver uma linha pontilhada em torno de ambas as células e a caixa de filtragem avançada reaparecerá. Clique em OK.
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A vista da base de dados mudará imediatamente para mostrar apenas as linhas onde o Total é inferior a $450.Ver imagem.
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Para voltar a ver toda a base de dados ou realizar outro processo de Filtro, terá de limpar a visão do seu último Filtro. Volte ao Filtro De & Ordenar no separador Dados e clique em Limpar, a base de dados voltará à sua vista original.Ver imagem.
Filtragem utilizando uma declaração "E".
Primeiro, tens de estabelecer o teu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, usaremos o intervalo de critérios de "Que ordens sid "E" Fred tem que foram menos de $450?".
Os seguintes símbolos podem ser utilizados nos seus Filtros:
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< menos que
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<= menos ou igual a
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>= maior ou igual a
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<> não é igual a
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Insira Fred e Sid em linhas separadas sob o Cliente e <450 em Total para Fred e Sid (Não há necessidade do sinal de $.) na sua secção de Gama de Critérios. Lembre-se de manter uma linha e coluna em branco à volta da sua base de dados.
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Clique à esquerda em qualquer célula da base de dados. Ver imagem.
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Ir para: O separador data > o filtro & > Avançado.
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Na caixa de filtragem avançada que abre, clique na caixa de Gama de Critérios. Ver imagem.
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Volte à base de dados, Na área de Gama de Critérios que acabou de fazer, clique no Cliente e arraste o rato para cobrir todas as Regras que inseriu. A caixa de diálogo do filtro avançado desaparecerá e uma caixa de diálogo de critérios advanced filter - Criteria irá ocupar o seu lugar. Ver imagem.
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Quando soltar o botão do rato, deve haver uma linha pontilhada em torno das Regras e a caixa de diálogo do filtro avançado reaparecerá. Clique em OK.
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A visão da base de dados mudará imediatamente para mostrar apenas as filas onde fred "AND" Sid's Total é inferior a $450. Ver imagem.
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Para voltar a ver toda a base de dados ou realizar outro processo de Filtro, terá de limpar a visão do seu último Filtro. Volte ao Filtro De & Ordenar no separador Dados e clique em Limpar, a base de dados voltará à sua vista original. Ver imagem.
Filtragem utilizando uma declaração "E" e "OR".
Primeiro, tens de estabelecer o teu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, usaremos a gama de critérios de "Que encomendas foram superiores a $400 "E" menos de $560, "OR" superior a $1000?".
Os seguintes símbolos podem ser utilizados nos seus Filtros:
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< menos que
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<= menos ou igual a
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>= maior ou igual a
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<> não é igual a
Vamos desmontar a questão para entender como criar o Intervalo de Critérios.
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Queremos descobrir que encomendas foram superiores a $400 e menos de $560. Para tal, adicione outra etiqueta de coluna com o mesmo título que a sua etiqueta de coluna "E". Neste caso, estamos adicionando outra etiqueta Total.Ver imagem.
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Utilizando os seus requisitos de "E" que atravessam e os requisitos "OR" a descer, insira o seu Intervalo de Critérios. Coloque >400 sob a primeira coluna Total e <560 sob a nova coluna Total. Adicione agora o requisito de OR colocando >1000 sob a primeira coluna Total. A imagem mostra como deve ser o seu Intervalo de Critérios depois de criar o seu Intervalo de Critérios. Clique em qualquer lugar da base de dados.Ver imagem.
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Ir para: O separador data > o filtro & > Avançado.
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Na caixa de diálogo do filtro avançado que se abre, clique na caixa de gama de critérios. Ver imagem.
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Volte à base de dados, Na área de Gama de Critérios que acabou de fazer, clique na Total e arraste o rato para cobrir todas as Regras que inseriu. A caixa de diálogo do filtro avançado desaparecerá e aparecerá uma caixa de diálogo de critérios . Ver imagem.
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Quando soltar o botão do rato, deve haver uma linha pontilhada em torno das Regras e a caixa de diálogo do filtro avançado reaparecerá. Clique em OK.
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A vista da base de dados mudará imediatamente para mostrar apenas as linhas onde o Total é superior a $400 e inferior a $560 ou superior a $1000. Ver imagem.
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Para voltar a ver toda a base de dados ou realizar outro processo de Filtro, terá de limpar a visão do seu último Filtro. Volte ao Filtro De & Ordenar no separador Dados e clique em Limpar, a base de dados voltará à sua vista original.Ver imagem.
Passo 4: Configurar a gama de extração (As bases).
Quando se utiliza a Gama de Extratos, é o mesmo que dizer: "Quero que os dados filtrados apareçam noutro local". Pode especificar as colunas que pretende extrair. Se quiser extrair todas as colunas, pode deixar o intervalo de extração vazio.
A filtragem é feita da mesma forma que demonstrada na secção "Utilizar os filtros". O passo 6 é onde entram os passos adicionais para visualizar os resultados filtrados num local diferente. Para este exemplo, usaremos o Intervalo de Critérios de: "Que encomendas foram superiores a $400".
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Introduza >400 (Não há necessidade do sinal de $.) no Total na sua secção de Gama de Critérios. Ver imagem.
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lamber em qualquer célula da base de dados.
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Ir para: O separador data > o filtro & > Avançado.
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Na caixa de diálogo do filtro avançado que se abre, clique na caixa de gama de critérios. Ver imagem.
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Volte à base de dados, Na área de Gama de Critérios que acabou de fazer, clique na Total e arraste o rato sobre a Regra (<450) que introduziu. A caixa de diálogo do filtro avançado desaparecerá e aparecerá uma caixa de diálogo de critérios de filtro avançado. Ver imagem.
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Quando soltar o botão do rato, deve haver uma linha pontilhada em torno de ambas as células e a caixa de diálogo do filtro avançado reaparecerá. Na secção Ação, clique na Cópia para outro botão de localização. Ver imagem.
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Na caixa de diálogo do filtro avançado, clique na cópia para: botão. Ver imagem.
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A caixa de diálogo do filtro avançado fechar-se-á e o Filtro Avançado - Cópia para: caixa de diálogo abre-se. Clique na célula onde deseja que a saída filtrada seja exibida e clique no Filtro Avançado - Copiar para: botão. Ver imagem.
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Quando a caixa de diálogo do filtro avançado voltar, clique em OK. Os registos que satisfaçam o seu Intervalo de Critérios serão então apresentados a partir da célula especificada. Ver imagem.
Saiba mais sobre a filtragem para uma folha de cálculo diferente lendo: Suporte artigo KB-909527 que também se aplica ao Excel 2010.
Saiba mais sobre a Filtragem Avançada através da leitura: Filtrar utilizando critérios avançados
Saiba mais sobre critérios Gamas através da leitura: Exemplos de critérios complexos
Também pode obter ajuda da Comunidade Microsoft online, procurar mais informações sobre o Microsoft Support ou Windows Help e Como,ou saber mais sobre opções de Suporte Assistido.
