As caixas de correio partilhadas e as caixas de correio delegadas desempenham um papel fundamental na colaboração em equipa. Com a integração da Copilot, os utilizadores podem agora aceder a informações com tecnologia de IA diretamente nestas caixas de correio, facilitando a organização, a manutenção do contexto e a comunicação de forma consistente. Esta atualização minimiza o esforço manual e permite que os proprietários de caixas de correio e os delegados se concentrem no trabalho estratégico e de alto valor.
Pode utilizar a aplicação Microsoft 365 Copilot para ler e tomar medidas em e-mails em caixas de correio partilhadas e caixas de correio delegadas. Por exemplo, pode ler e-mails, rascunhos de respostas e resumir e-mails.
Importante: Atualmente, o copilot não pode ajudá-lo a ler ou a tomar medidas numa caixa de correio se tiver apenas permissões de pastas partilhadas numa caixa de correio delegada. Precisa de acesso delegado total para poder ler ou tomar medidas numa caixa de correio delegada.
Antes de começar
Tem de ter uma licença do Microsoft 365 Copilot para ler ou tomar medidas na caixa de correio partilhada ou delegar itens de caixa de correio.
Utilizar o Copilot para ler ou tomar medidas numa caixa de correio partilhada
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Aceda ao Microsoft 365 Copilot ou abra o aplicação Microsoft 365 Copilot no seu ambiente de trabalho e, em seguida, inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.
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Na janela Chat, introduza o seu pedido e, quando terminar, selecione Enviar.
Eis alguns pedidos sugeridos para utilizar numa caixa de correio partilhada:
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Resumir e-mails recentes na caixa de correio <mailbox@domain.com>
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Listar todos os e-mails em torno <tópico> da caixa de correio < mailbox@domain.com >
Nota: Certifique-se de que inclui "caixa de correio" no seu pedido para especificar a ação na caixa de correio.
Utilizar o Copilot para ler ou tomar medidas numa caixa de correio delegada
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Aceda ao Microsoft 365 Copilot ou abra o aplicação Microsoft 365 Copilot no seu ambiente de trabalho e, em seguida, inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.
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Na janela Chat, introduza o seu pedido e, quando terminar, selecione Enviar.
Eis alguns pedidos sugeridos para utilizar para uma caixa de correio delegada:
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Resumir e-mails recentes na caixa de correio> nome de <pessoa
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Lista de e-mails recentes enviados <tópico> na caixa de correio do CIQ> da pessoa ou do nome da pessoa <
Nota: Certifique-se de que inclui a caixa de correio no seu pedido para especificar a ação na caixa de correio.
Pode escrever uma barra (/) (CIQ) e começar a escrever o nome ou endereço de e-mail da pessoa na qual pretende utilizar o pedido. O QI de Contexto (CIQ) sugere às pessoas com base no quão bem os respetivos nomes ou endereços de e-mail correspondem ao que está a escrever.
