Utilizar Copilot no Word com um leitor de ecrã

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windowsferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Copilot no Microsoft Word apenas com o seu teclado e um leitor de ecrã para redigir, reescrever, visualizar como uma tabela, resumir e fazer perguntas.

Nota: Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Caixa de diálogo Rascunho com Copilot

Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e basear-se em conteúdos existentes. Siga estes passos para redigir conteúdo com Copilot num documento:

  1. Prima a tecla do logótipo do Windows e escreva "Microsoft Word." Prima Enter para abrir a aplicação.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o documento pretendido e prima Enter para o abrir.

  3. Prima Alt+I numa linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot.

    Nota: Certifique-se de que prime Alt+I numa linha em branco, uma vez que não funciona no final ou no meio da frase.

  4. Escreva o pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Escreva uma proposta para um novo sabor no alinhamento café café café".

  5. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e selecione o botão Gerar ao premir Enter

  6. Copilot irá começar a gerar um rascunho em resposta ao pedido, o que pode exigir algum tempo.

    Nota: Se quiser parar o processo de geração, selecione o botão Parar de gerar ou prima a tecla Esc.

  7. Assim que o rascunho for gerado, poderá querer rever o conteúdo. Prima Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

  8. Depois de verificar o conteúdo, prima F6 para regressar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  9. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Manter ao premir Enter ou efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .

    • Para eliminar o conteúdo, selecione o botão Eliminar .

    • Melhore o rascunho ao introduzir o pedido na caixa de edição do pedido, como "make it formal" ou "make it more concise." Utilize a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter no botão Gerar .

Referenciar um ficheiro à linha de comandos

A funcionalidade de referência permite que os utilizadores criem conteúdo a partir de documentos existentes sem precisarem de escrever todas as informações. Para utilizar esta funcionalidade com um leitor de ecrã, siga estes passos:

  1. Prima Alt+I numa linha em branco. Será aberta a caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  2. Introduza um pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Write a one-page summary of.

  3. Prima a Barra de Espaço e, em seguida:

    • Escreva "/" após o pedido. Irá ouvir a primeira sugestão ou:

    • Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Referenciar um ficheiro para invocar uma lista dos ficheiros mais relevantes.

  4. Escreva o nome ou o nome parcial do ficheiro na caixa de edição do pedido para o apresentar na lista.

  5. Navegue pela lista de ficheiros com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e prima Enter quando o leitor de ecrã ler o nome do ficheiro que pretende referenciar.

  6. Assim que o ficheiro de referência estiver selecionado, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar . Em seguida, prima Enter para permitir Copilot começar a gerar um rascunho.

    Nota: Um máximo de três ficheiros pode ser referenciado numa linha de comandos e têm de ser anexados um ficheiro de cada vez.

Reescrever

Os passos seguintes irão orientá-lo para selecionar e reescrever texto com Copilot:

  1. Selecione o texto que pretende reescrever premindo a tecla Shift e premindo as teclas de seta . O seu leitor de ecrã anunciará a seleção.

  2. Prima Alt+I. Esta ação irá abrir um menu de contexto com dois itens de menu.

  3. Selecione Reescrever com Copilot ao premir Enter. Copilot irá gerar as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

  4. Para rever as sugestões, mude para o modo de análise do seu leitor de ecrã e navegue com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo .

  5. Utilize a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar o botão Seguinte ou Anterior para rever outras sugestões.

  6. Depois de decidir uma sugestão, navegue com a Tecla de Tabulação e prima Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

    • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.

    • Se necessário, selecione o ícone Regenerar para gerar uma nova resposta.

Segue-se um cenário de exemplo de como utilizar a funcionalidade de reescrita:

  1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o ao premir a tecla Shift e, em seguida, prima as teclas de seta.

  2. Utilize Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.

  3. Depois de Copilot gerar sugestões, prima a Tecla de Tabulação pelos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.

  4. Prima a Tecla de Tabulação no menu até ao botão Regenerar e prima Enter.

  5. Procure e selecione uma das sugestões que pretende manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estes passos para converter o texto selecionado numa tabela com Copilot no Word:

  1. Selecione o parágrafo ou texto que pretende transformar numa tabela. Utilize a tecla Shift juntamente com as teclas de seta para selecioná-la.

  2. Prima Alt+I para abrir o menu de contexto.

  3. Navegue com a tecla Seta Para Baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.

Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo que selecionou.

Resumir no painel de chat Copilot

Esta funcionalidade do painel de Chat ajuda a comprimir e extrair informações cruciais de ficheiros extensos. Siga estes passos para obter um resumo com pontos-chave do seu documento através de Copilot pedidos de chat:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel Copilot.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para mover o foco entre os elementos. Se precisar de ir na direção oposta, basta utilizar Shift+Tecla de Tabulação.

  3. Escreva "Summarize" (Resumir) no Copilot pedido de edição. Forneça detalhes sobre o que pretende Copilot resumir. Por exemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ou "Summarize this document."

  4. Prima Enter eCopilot irá começar a gerar o rascunho. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  5. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  6. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  7. O painel de chat pode apresentar pedidos adicionais para ajustar o resumo. 

    1. Para explorar os pedidos, prima a Tecla de Tabulação e selecione o pedido pretendido ao premir Enter.

Faça perguntas

Faça perguntas específicas sobre o seu documento ou mais abrangentes para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Segue-se um cenário de exemplo para explicar como utilizar a funcionalidade de pedido do Copilot:

  1. Abra o painel Copilot chat com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Escreva a sua pergunta no pedido de edição. Por exemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ou "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Prima Enter e Copilot irá procurar no documento e fornecer-lhe os detalhes relevantes no painel de chat. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  4. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  6. O painel de chat pode apresentar pedidos de perguntas adicionais se precisar de mais informações. 

    1. Para explorá-las, prima a Tecla de Tabulação e selecione um pedido de pergunta ao premir Enter.

    2. Escreva perguntas adicionais diretamente na edição do pedido. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Navegar no guia de pedidos

O guia de pedidos no painel de chat Copilot fornece acesso a uma vasta gama de pedidos para vários contextos e fins. Para navegar no guia de pedidos, siga estes passos:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

    • Se o painel de chat Copilot já estiver aberto, utilize F6 até o foco mudar para o painel de Copilot.

  2. Navegue com a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir pedidos de visualização, botão fechado". Em seguida, prima Enter. Esta ação irá abrir um menu pendente.

  3. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer as categorias de pedidos. O seu leitor de ecrã anunciará os diferentes nomes de categorias, como criar, compreender e perguntar.

  4. Prima Enter na categoria pretendida para selecioná-la. Será aberta uma lista pendente com pedidos.

  5. O foco mudará para a edição do pedido. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar até ouvir um pedido relacionado com a categoria que selecionou. 

  6. Para percorrer os pedidos na lista, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. O seu leitor de ecrã irá ler os pedidos à medida que navega.

  7. Quando encontrar um pedido que gostaria de utilizar, prima Enter para selecioná-lo. Esta ação irá devolver-lhe o pedido de edição com o pedido escolhido inserido.

  8. Se quiser personalizar ainda mais o pedido, siga estes passos:

    1. Utilize a Tecla de Tabulação e os comandos do leitor de ecrã para localizar a edição da linha de comandos.

    2. Escreva qualquer texto adicional ou efetue modificações conforme necessário.

  9. Para voltar ao guia de pedidos e explorar mais opções:

    1. Navegue de volta para o botão Ver linha de comandos com a Tecla de Tabulação .

    2. Siga os passos descritos anteriormente para navegar, selecionar e personalizar pedidos para a sua preferência.

Sugestão: Selecione Ver mais pedidos para explorar um vasto leque de pedidos no Galeria de Pedidos do Copilot. Para obter mais informações sobre como navegar no Galeria de Pedidos do Copilot, aceda a Utilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã.

Consulte também

Converse com o Copilot sobre o seu documento Word

Utilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã

Crie um resumo do seu documento com o Copilot

Perguntas mais frequentes sobre o Copilot no Word

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

UtilizeCopilot no Microsoft Word apenas com o seu teclado e um leitor de ecrã para redigir, reescrever, visualizar como uma tabela, resumir e fazer perguntas.

Nota: Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Caixa de diálogo Rascunho com Copilot

Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e basear-se em conteúdos existentes. Siga estes passos para redigir conteúdo com Copilot num documento:

  1. Abra o Microsoft Word.

  2. Utilize a tecla Controlo+Tabulação para navegar para o documento pretendido e prima Enter para o abrir.

  3. Prima Cmd+\ numa linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot.

    Nota: Certifique-se de que prime Cmd+\ numa linha em branco, uma vez que não funciona no fim ou no meio da frase.

  4. Escreva o pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Escreva uma proposta para um novo sabor no alinhamento café café café".

  5. Prima a tecla Controlo+Tabulação uma vez e selecione o botão Gerar ao premir Enter

  6. Copilot irá começar a gerar um rascunho em resposta ao pedido, o que pode exigir algum tempo.

    Nota: Se quiser parar o processo de geração, selecione o botão Parar de gerar ou prima a tecla Esc.

  7. Assim que o rascunho for gerado, poderá querer rever o conteúdo. Prima Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

  8. Depois de verificar o conteúdo, prima F6 para regressar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  9. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Manter ao premir Enter ou efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .

    • Para eliminar o conteúdo, selecione o botão Eliminar .

    • Melhore o rascunho ao introduzir o pedido na caixa de edição do pedido, como "make it formal" ou "make it more concise." Utilize a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter no botão Gerar .

Referenciar um ficheiro à linha de comandos

A funcionalidade de referência permite que os utilizadores criem conteúdo a partir de documentos existentes sem precisarem de escrever todas as informações. Para utilizar esta funcionalidade com um leitor de ecrã, siga estes passos:

  1. Prima Cmd+\ numa linha em branco. Será aberta a caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  2. Introduza um pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Write a one-page summary of.

  3. Prima a Barra de Espaço e, em seguida:

    • Escreva "/" após o pedido. Irá ouvir a primeira sugestão ou:

    • Navegue com a tecla Controlo+Tabulação e selecione o botão Referenciar um ficheiro para invocar uma lista dos ficheiros mais relevantes.

  4. Escreva o nome ou o nome parcial do ficheiro na caixa de edição do pedido para o apresentar na lista.

  5. Navegue pela lista de ficheiros com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e prima Enter quando o leitor de ecrã ler o nome do ficheiro que pretende referenciar.

  6. Assim que o ficheiro de referência estiver selecionado, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar . Em seguida, prima Enter para permitir Copilot começar a gerar um rascunho.

    Nota: Um máximo de três ficheiros pode ser referenciado numa linha de comandos e têm de ser anexados um ficheiro de cada vez.

Reescrever

Os passos seguintes irão orientá-lo para selecionar e reescrever texto com Copilot:

  1. Selecione o texto que pretende reescrever premindo a tecla Shift e premindo as teclas de seta . O seu leitor de ecrã anunciará a seleção.

  2. Prima Cmd+\. Esta ação irá abrir um menu de contexto com dois itens de menu.

  3. Selecione Reescrever com Copilot ao premir Enter. Copilot irá gerar as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

  4. Para rever as sugestões, mude para o modo de análise do seu leitor de ecrã e navegue com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo .

  5. Utilize Controlo+Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar o botão Seguinte ou Anterior para rever outras sugestões. 

  6. Depois de decidir uma sugestão, navegue com a Tecla de Tabulação e prima Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

    • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.

    • Se necessário, selecione o ícone Regenerar para gerar uma nova resposta.

Segue-se um cenário de exemplo de como utilizar a funcionalidade de reescrita:

  1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o ao premir a tecla Shift e, em seguida, prima as teclas de seta.

  2. Utilize Cmd+\ para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.

  3. Depois de Copilot gerar sugestões, prima a Tecla de Tabulação pelos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.

  4. Prima a Tecla de Tabulação no menu até ao botão Regenerar e prima Enter.

  5. Procure e selecione uma das sugestões que pretende manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estes passos para converter o texto selecionado numa tabela com Copilot no Word:

  1. Selecione o parágrafo ou texto que pretende transformar numa tabela. Utilize a tecla Shift juntamente com as teclas de seta para selecioná-la.

  2. Prima Cmd+\ para abrir o menu de contexto.

  3. Navegue com a tecla Seta Para Baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.

Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo que selecionou.

Resumir no painel de chat Copilot

Esta funcionalidade do painel de Chat ajuda a comprimir e extrair informações cruciais de ficheiros extensos. Siga estes passos para obter um resumo com pontos-chave do seu documento através de Copilot pedidos de chat:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel Copilot.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para mover o foco entre os elementos. Se precisar de ir na direção oposta, basta utilizar Shift+Tecla de Tabulação.

  3. Escreva "Summarize" (Resumir) no Copilot pedido de edição. Forneça detalhes sobre o que pretende Copilot resumir. Por exemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ou "Summarize this document."

  4. Prima Enter eCopilot começarão a gerar o rascunho. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  5. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  6. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  7. O painel de chat pode apresentar pedidos adicionais para ajustar o resumo. 

    1. Para explorar os pedidos, prima a Tecla de Tabulação e selecione o pedido pretendido ao premir Enter.

Faça perguntas

Faça perguntas específicas sobre o seu documento ou mais abrangentes para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Segue-se um cenário de exemplo para explicar como utilizar a funcionalidade de pedido do Copilot:

  1. Abra o painel Copilot chat com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Escreva a sua pergunta no pedido de edição. Por exemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ou "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Prima Enter e Copilot irá procurar no documento e fornecer-lhe os detalhes relevantes no painel de chat. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  4. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  6. O painel de chat pode apresentar pedidos de perguntas adicionais se precisar de mais informações. 

    1. Para explorá-las, prima a Tecla de Tabulação e selecione um pedido de pergunta ao premir Enter.

    2. Escreva perguntas adicionais diretamente na edição do pedido. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Navegar no guia de pedidos

O guia de pedidos no painel de chat Copilot fornece acesso a uma vasta gama de pedidos para vários contextos e fins. Para navegar no guia de pedidos, siga estes passos:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

    • Se o painel de chat Copilot já estiver aberto, utilize F6 até o foco mudar para o painel de Copilot.

  2. Navegue com a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir pedidos de visualização, botão fechado". Em seguida, prima Enter. Esta ação irá abrir um menu pendente.

  3. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer as categorias de pedidos. O seu leitor de ecrã anunciará os diferentes nomes de categorias, como criar, compreender e perguntar.

  4. Prima Enter na categoria pretendida para selecioná-la. Será aberta uma lista pendente com pedidos.

  5. O foco mudará para a edição do pedido. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar até ouvir um pedido relacionado com a categoria que selecionou. 

  6. Para percorrer os pedidos na lista, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. O seu leitor de ecrã irá ler os pedidos à medida que navega.

  7. Quando encontrar um pedido que gostaria de utilizar, prima Enter para selecioná-lo. Esta ação irá devolver-lhe o pedido de edição com o pedido escolhido inserido.

  8. Se quiser personalizar ainda mais o pedido, siga estes passos:

    1. Utilize a Tecla de Tabulação e os comandos do leitor de ecrã para localizar a edição da linha de comandos.

    2. Escreva qualquer texto adicional ou efetue modificações conforme necessário.

  9. Para voltar ao guia de pedidos e explorar mais opções:

    1. Navegue de volta para o botão Ver linha de comandos com a Tecla de Tabulação .

    2. Siga os passos descritos anteriormente para navegar, selecionar e personalizar pedidos para a sua preferência.

Sugestão: Selecione Ver mais pedidos para explorar um vasto leque de pedidos no Galeria de Pedidos do Copilot. Para obter mais informações sobre como navegar no Galeria de Pedidos do Copilot, aceda aUtilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã.

Consulte também

Converse com o Copilot sobre o seu documento Word

Utilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã

Perguntas mais frequentes sobre o Copilot no Word

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Utilize Copilot no Microsoft Word apenas com o seu teclado e um leitor de ecrã para redigir, reescrever, transformar texto numa tabela, resumir e fazer perguntas.

Notas: 

  • Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.

  • Quando utilizar Copilot no Word para a web, recomendamos que utilize Microsoft Edge como browser. Uma vez que Copilot no Word para a web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, pode utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 (para entrar e sair dos comandos). Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Copilot no Word para a web.

Neste tópico 

Caixa de diálogo Rascunho com Copilot

Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e basear-se em conteúdos existentes. Siga estes passos para redigir conteúdo com Copilot num documento em branco ou existente:

  1. Abra o Microsoft Word no seu browser.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o documento pretendido e prima Enter para o abrir.

  3. Prima Alt+I numa linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot.

    Nota: Certifique-se de que prime Alt+I numa linha em branco, uma vez que não funciona no final ou no meio da frase.

  4. Escreva o pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Escreva uma proposta para um novo sabor no alinhamento café café café". 

  5. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e selecione o botão Gerar ao premir Enter

  6. Copilot irá começar a gerar um rascunho em resposta ao pedido, o que pode exigir algum tempo.

    Nota: Se quiser parar o processo de geração, selecione o botão Parar de gerar ou prima a tecla Esc.

  7. Assim que o rascunho for gerado, poderá querer rever o conteúdo. Prima Shift+Ctrl+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

  8. Depois de verificar o conteúdo, prima Ctrl+F6 para regressar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  9. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Manter ao premir Enter ou efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .

    • Para eliminar o conteúdo, selecione o botão Eliminar .

    • Melhore o rascunho ao introduzir o pedido na caixa de edição do pedido, como "make it formal" ou "make it more concise." Utilize a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter no botão Gerar .

Referenciar um ficheiro à linha de comandos

A funcionalidade de referência permite que os utilizadores criem conteúdo a partir de documentos existentes sem precisarem de escrever todas as informações. Para utilizar esta funcionalidade com um leitor de ecrã, siga estes passos:

  1. Prima Alt+I numa linha em branco. Será aberta a caixa de diálogo Rascunho com Copilot

  2. Introduza um pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Write a one-page summary of.

  3. Prima a Barra de Espaço e, em seguida:

    • Escreva "/" após o pedido. Irá ouvir a primeira sugestão ou:

    • Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Referenciar um ficheiro para invocar uma lista dos ficheiros mais relevantes.

  4. Escreva o nome ou o nome parcial do ficheiro na caixa de edição do pedido para o apresentar na lista.

  5. Navegue pela lista de ficheiros com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e prima Enter quando o leitor de ecrã ler o nome do ficheiro que pretende referenciar.

  6. Assim que o ficheiro de referência estiver selecionado, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar . Em seguida, prima Enter para permitir Copilot começar a gerar um rascunho.

    Nota: Um máximo de três ficheiros pode ser referenciado numa linha de comandos e têm de ser anexados um ficheiro de cada vez.

Reescrever

Os passos seguintes irão orientá-lo para selecionar e reescrever texto com Copilot:

  1. Selecione o texto que pretende reescrever premindo a tecla Shift e utilizando as teclas de seta . O seu leitor de ecrã anunciará a seleção.

  2. Prima Alt+I. Esta ação irá abrir um menu de contexto com dois itens de menu.

  3. Selecione o primeiro item de menu Reescrever com Copilot ao premir Enter. Copilot irá gerar as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

  4. Para rever as sugestões, mude para o modo de análise do seu leitor de ecrã e navegue com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo .

  5. Utilize a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar o botão Seguinte ou Anterior para rever outras sugestões.

  6. Depois de decidir uma sugestão, navegue com a Tecla de Tabulação e prima Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

    • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.

    • Se necessário, selecione o ícone Regenerar para gerar uma nova resposta.

Segue-se um cenário de exemplo de como utilizar a funcionalidade de reescrita:

  1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o ao premir a tecla Shift e, em seguida, prima as teclas de seta.

  2. Utilize Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.

  3. Depois de Copilot gerar sugestões, prima a Tecla de Tabulação pelos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.

  4. Prima a Tecla de Tabulação no menu até ao botão Regenerar e prima Enter.

  5. Procure e selecione uma das sugestões que pretende manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estes passos para converter o texto selecionado numa tabela com Copilot no Word:

  1. Selecione o parágrafo ou texto que pretende transformar numa tabela. Utilize a tecla Shift juntamente com as teclas de seta para selecioná-la.

  2. Prima Alt+I para abrir o menu de contexto.

  3. Navegue com a tecla Seta Para Baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.

Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo que selecionou.

Resumir no painel de chat Copilot

Esta funcionalidade do painel de Chat ajuda a comprimir e extrair informações cruciais de ficheiros extensos. Siga estes passos para obter um resumo com pontos-chave do seu documento através de Copilot pedidos de chat:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel Copilot.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para mover o foco entre os elementos. Se precisar de ir na direção oposta, basta utilizar Shift+Tecla de Tabulação.

  3. Escreva "Summarize" na edição do pedido de Copilot. Forneça detalhes sobre o que pretende Copilot resumir. Por exemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ou "Summarize this document."

  4. Prima Enter eCopilot irá começar a gerar o rascunho. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  5. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  6. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  7. O painel de chat pode apresentar pedidos adicionais para ajustar o resumo. 

    1. Para explorar os pedidos, prima a Tecla de Tabulação e selecione o pedido pretendido ao premir Enter.

Faça perguntas

Faça perguntas específicas sobre o seu documento ou mais abrangentes para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Segue-se um cenário de exemplo para explicar como utilizar a funcionalidade de pedido do Copilot:

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de FX.

  2. Escreva a sua pergunta no pedido de edição. Por exemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ou "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Prima Enter e Copilot irá procurar no documento e fornecer-lhe os detalhes relevantes no painel de chat. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

  4. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

    1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

  6. O painel de chat pode apresentar pedidos de perguntas adicionais se precisar de mais informações. 

    1. Para explorá-las, prima a Tecla de Tabulação e selecione um pedido de pergunta ao premir Enter.

    2. Escreva perguntas adicionais diretamente na edição do pedido. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Navegar no guia de pedidos

O guia de pedidos no painel de chat Copilot fornece acesso a uma vasta gama de pedidos para vários contextos e fins. Para navegar no guia de pedidos, siga estes passos:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

    • Se o painel de chat Copilot já estiver aberto, utilize Ctrl+F6 até o foco mudar para o painel de Copilot.

  2. Navegue com a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir pedidos de visualização, botão fechado". Em seguida, prima Enter. Esta ação irá abrir um menu pendente.

  3. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer as categorias de pedidos. O seu leitor de ecrã anunciará os diferentes nomes de categorias, como criar, compreender e perguntar.

  4. Prima Enter na categoria pretendida para selecioná-la. Será aberta uma lista pendente com pedidos.

  5. O foco mudará para a edição do pedido. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar até ouvir um pedido relacionado com a categoria que selecionou. 

  6. Para percorrer os pedidos na lista, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. O seu leitor de ecrã irá ler os pedidos à medida que navega.

  7. Quando encontrar um pedido que gostaria de utilizar, prima Enter para selecioná-lo. Esta ação irá devolver-lhe o pedido de edição com o pedido escolhido inserido.

  8. Se quiser personalizar ainda mais o pedido, siga estes passos:

    1. Utilize a Tecla de Tabulação e os comandos do leitor de ecrã para localizar a edição da linha de comandos.

    2. Escreva qualquer texto adicional ou efetue modificações conforme necessário.

  9. Para voltar ao guia de pedidos e explorar mais opções:

    1. Navegue de volta para o botão Ver linha de comandos com a Tecla de Tabulação .

    2. Siga os passos descritos anteriormente para navegar, selecionar e personalizar pedidos para a sua preferência.

Sugestão: Selecione Ver mais pedidos para explorar um vasto leque de pedidos no Galeria de Pedidos do Copilot. Para obter mais informações sobre como navegar no Galeria de Pedidos do Copilot, aceda a Utilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã.

Consulte também

Converse com o Copilot sobre o seu documento Word

Utilizar Galeria de pedidos do Copilot com um leitor de ecrã

Crie um resumo do seu documento com o Copilot

Perguntas mais frequentes sobre o Copilot no Word

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