Visão geral das ligações de dados do office

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Os dados do seu programa podem vir de uma fonte de dados externa, como um ficheiro de texto, um livro de dados ou uma base de dados. Esta fonte de dados externa está ligada ao seu programa através de uma ligação de dados, que é um conjunto de informações que descrevem como localizar, iniciar sessão e aceder à fonte de dados externa. As secções seguintes descrevem como funcionam as ligações externas de dados, como partilhar as informações de ligação com outras aplicações e utilizadores e como tornar o acesso aos dados mais seguro.

Compreender os fundamentos das ligações de dados

O principal benefício da ligação a dados externos é que pode analisar periodicamente estes dados sem os copiar repetidamente. Copiar dados repetidamente é uma operação que pode ser morosa e propensa a erros.

As informações de ligação podem ser armazenadas num livro ou num ficheiro de ligação, como num ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC) (.odc) ou num ficheiro Data Source Name (DSN).

Para trazer dados externos para o seu programa, precisa de ter acesso aos dados. Se o origem de dados externo a que pretende aceder não estiver no seu computador local, poderá ter de contactar o administrador da base de dados para obter uma palavra-passe, permissão do utilizador ou outra informação de ligação. Se a fonte de dados for uma base de dados, certifique-se de que a base de dados não é aberta em modo exclusivo. Se a fonte de dados for um ficheiro de texto ou um livro, certifique-se de que outro utilizador não tem o ficheiro de texto ou livro aberto para acesso exclusivo.

Muitas fontes de dados também requerem que um controlador ODBC ou um fornecedor de DB OLE coordenem o fluxo de dados entre o seu programa, o ficheiro de ligação e a fonte de dados.

O diagrama seguinte resume os pontos-chave sobre as ligações de dados.

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1. Existem uma variedade de fontes de dados a que pode ligar: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel e ficheiros de texto.

2. Cada origem de dados tem um controlador ODNC ou fornecedor de OLE DB associado.

3. Um ficheiro de ligação define todas as informações às quais tem de aceder e obter dados a partir de uma origem de dados.

4. As informações de ligação são copiadas de um ficheiro de ligação para o seu programa.

Partilha de ligações

Os ficheiros de conexão são particularmente úteis para partilhar ligações de forma consistente, tornando as ligações mais detetáveis, ajudando a melhorar a segurança e facilitando a administração de fontes de dados. A melhor forma de partilhar ficheiros de ligação é colocá-los num local seguro e fidedigno, como uma pasta de rede ou SharePoint biblioteca, onde os utilizadores podem ler o ficheiro, mas apenas os utilizadores designados podem modificá-lo.

Pode criar ficheiros de Ligação de Dados do Office (ODC) (.odc) utilizando o Excel ou utilizando o Assistente de Ligação de Dados para se ligar a novas fontes de dados. Um ficheiro .odc utiliza tags HTML e XML personalizadas para armazenar as informações de ligação. Pode facilmente visualizar ou editar o conteúdo do ficheiro no Excel.

Pode partilhar ficheiros de ligação com outros utilizadores para lhes dar o mesmo acesso que tem a uma fonte de dados externa. Outros utilizadores não têm de configurar uma fonte de dados para abrir o ficheiro de ligação, mas podem precisar de instalar o controlador ODBC ou o fornecedor OLE DB que é obrigado a aceder aos dados externos nos seus computadores.

Compreender os componentes de acesso a dados da Microsoft

Os componentes de acesso a dados do Microsoft (MDAC) 2.8 estão incluídos no Windows Server 2003 e no Windows XP SP2 e mais tarde. Com o MDAC, pode conectar-se e utilizar dados de uma grande variedade de fontes de dados relacionais e não-culturais. Pode ligar-se a muitas fontes de dados diferentes utilizando controladores de conectividade de base de dados abertas (ODBC) ou fornecedores de BD de OLE. Ou pode ser construído e enviado pela Microsoft ou desenvolvido por vários terceiros. Quando instala o Microsoft Office, são adicionados ao computador controladores ODBC adicionais e fornecedores de DB OLE.

Para ver uma lista completa de fornecedores OLE DB instalados no seu computador, exiba a caixa de diálogo Data Link Properties a partir de um ficheiro Data Link e, em seguida, clique no separador Fornecedor.

Para ver uma lista completa de controladores ODBC instalados no seu computador, apresente a caixa de diálogo do administrador de base de dados ODBC e, em seguida, clique no separador Condutores.

Também pode utilizar controladores ODBC e fornecedores de DB OLE de outros fabricantes para obter informações de outras fontes que não as fontes de dados da Microsoft, incluindo outros tipos de bases de dados ODBC e OLE DB. Para obter informações sobre a instalação destes controladores ODBC ou fornecedores de DB OLE, consulte a documentação da base de dados ou contacte o seu fornecedor de bases de dados.

Utilizar o ODBC para ligar a fontes de dados

As seguintes secções descrevem a conectividade da base de dados aberta (ODBC) com mais detalhes.

A arquitetura ODBC

Na arquitetura ODBC, uma aplicação (como o seu programa) conecta-se ao Gestor de Condutores ODBC, que por sua vez utiliza um controlador ODBC específico (como o controlador ODBC do Microsoft SQL) para se ligar a uma fonte de dados (como uma base de dados do Microsoft SQL Server).

Definição de informações de ligação

Para ligar às fontes de dados da ODBC, faça o seguinte:

Certifique-se de que o controlador ODBC apropriado é instalado no computador que contém a fonte de dados.
Defina um nome de origem de dados (DSN) utilizando o Administrador de Fonte de Dados ODBC para armazenar as informações de ligação no registo do Windows ou num ficheiro .dsn, ou utilizando uma cadeia de ligação no código Base Visual do Microsoft para passar as informações de ligação diretamente ao Gestor de Controladores ODBC.

Para definir uma fonte de dados, abra o Painel de Controlo, clique em Sistema e segurança > fontes de dados ODBC (32 bits) ou fontes de dados ODBC (64 bits).

Para obter mais informações sobre as diferentes opções, clique no botão Ajuda em cada caixa de diálogo.

Origens de dados de computador

As fontes de dados da máquina armazenam informações de ligação no registo do Windows num computador específico com um nome definido pelo utilizador. Pode utilizar fontes de dados de máquina apenas no computador em que são definidas. Existem dois tipos de origens de dados de computador: utilizador e sistema. As fontes de dados do utilizador podem ser utilizadas apenas pelo utilizador atual e são visíveis apenas para esse utilizador. As fontes de dados do sistema podem ser utilizadas por todos os utilizadores num computador e são visíveis para todos os utilizadores no computador. Uma fonte de dados de máquina é especialmente útil quando pretende fornecer segurança adicional, pois ajuda a garantir que apenas os utilizadores que estão ligados podem ver uma fonte de dados da máquina, e uma fonte de dados da máquina não pode ser copiada por um utilizador remoto para outro computador.

Origens de dados de ficheiro

As fontes de dados de ficheiros (também chamadas ficheiros DSN) armazenam informações de ligação num ficheiro de texto, não no registo do Windows, e são geralmente mais flexíveis de utilização do que as fontes de dados da máquina. Por exemplo, pode copiar uma fonte de dados de ficheiro para qualquer computador que tenha o controlador ODBC correto, para que a sua aplicação possa contar com informações de ligação consistentes e precisas a todos os computadores que utiliza. Também pode colocar a origem de dados de ficheiro num servidor exclusivo, partilhá-la com vários computadores na rede e manter as informações de ligação facilmente numa localização.

Também é possível não permitir a partilha de uma origem de dados de ficheiro. Uma fonte de dados de ficheiros inapartiável reside num único computador e aponta para uma fonte de dados de máquina. Pode utilizar origens de dados de ficheiro cuja partilha não é permitida para aceder a origens de dados de computador existentes a partir de origens de dados de ficheiro.

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Utilização do OLE DB para ligar a fontes de dados

As seguintes secções descrevem a Ligação de Objetos e a Base de Dados de Incorporação (OLE DB) com mais detalhes.

A arquitetura OLE DB

Na arquitetura OLE DB, a aplicação que acede aos dados é chamada de consumidor de dados (como o Editor), e o programa que permite o acesso nativo aos dados é chamado de fornecedor de base de dados (como o Microsoft OLE DB Provider para o SQL Server).

Definição de informações de ligação

Um ficheiro Universal Data Link (.udl) contém a informação de ligação que um consumidor de dados utiliza para aceder a uma fonte de dados através do fornecedor OLE DB dessa fonte de dados. Pode criar as informações de ligação fazendo uma das seguintes:

No Assistente de Ligação de Dados, utilize a caixa de diálogo Data Link Properties para definir uma ligação de dados para um fornecedor OLE DB.
Crie um ficheiro de texto em branco com um tipo de ficheiro .udl e, em seguida, edite o ficheiro, que exibe a caixa de diálogo Data Link Properties.

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Tornar o acesso aos dados mais seguro

Quando se conecta a uma fonte de dados externa ou atualiza os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer sobre esses problemas de segurança. Utilize as seguintes diretrizes e boas práticas para ajudar a proteger os seus dados.

Armazenar ligações de dados num local fidedigno

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas a uma fonte de dados. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenção maliciosa pode conceber uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante assegurar o seguinte:

O ficheiro de ligação foi escrito por um indivíduo de confiança.
O ficheiro de ligação é seguro e vem de um local de confiança.

Para ajudar a melhorar a segurança, as ligações a dados externos podem não estar disponíveis no seu computador. Para se ligar aos dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra do Trust Center ou colocando o livro num local de confiança.

Para mais informações, consulte Adicionar, remover ou alterar uma localização fidedigna , Adicionar, remover ou ver um editor de confiança, e ver as minhas opções e configurações no Trust Center.

Usando credenciais de forma segura

Aceder a uma fonte de dados externa requer geralmente credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são usadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura, e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outros.

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Um exemplo de uma palavra-passe forte é Y6dh!et5. Um exemplo de uma senha fraca é a Casa 27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Evite guardar informações de início de são quando ligar a fontes de dados. Estas informações podem ser armazenadas como texto simples no livro de trabalho e no ficheiro de ligação, e um utilizador malicioso pode aceder às informações para comprometer a segurança da fonte de dados.

Quando possível, utilize a Autenticação do Windows (também designada por ligação fidedigna), que utiliza uma conta de utilizador do Windows para se ligar ao SQL Server. Quando um utilizador se conecta através de uma conta de utilizador do Windows, o SQL Server utiliza informações no sistema operativo Windows para validar o nome da conta e a palavra-passe. Antes de poder utilizar a Autenticação do Windows, um administrador do servidor deve configurar o SQL Server para utilizar este modo de autenticação. Se a autenticação do Windows não estiver disponível, evite guardar as informações de início de súmido dos utilizadores. É mais seguro para os utilizadores introduzirem as suas informações de início de sessão cada vez que iniciam sessão.

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