Vista de pessoa no agente do Pessoas no Microsoft 365 Copilot (Fronteira)

Importante: Pessoas agente só está atualmente disponível no programa de acesso antecipado Frontier para planos elegíveis do Microsoft 365 Business com licenças de suplementos da Copilot. Frontier inclui acesso antecipado a funcionalidades experimentais, o que significa que as funcionalidades podem mudar à medida que a Microsoft as melhora. As funcionalidades early Frontier estão inicialmente disponíveis em inglês. A disponibilidade será expandida ao longo do tempo.

Descrição geral

A visão de uma pessoa no agente Pessoasé o seu espaço dedicado para se preparar para interações com alguém de forma rápida e confiante. Reúne duas funcionalidades principais:

Mapas de tópicos: Um resumo privado gerado pela IA dos principais temas e tópicos com base nas suas interações recentes com a pessoa.
Reuniões futuras: Veja o que está a surgir com a pessoa e ative o Facilitador para obter informações mais ricas.

Nota: As vistas de pessoas no agente Pessoas estão atualmente limitadas a colegas dentro da sua organização. Ainda não pode procurar por si ou por pessoas fora da sua organização.

Mapas de tópicos: uma vista personalizada para a sua colaboração

Os mapas de tópicos fornecem-lhe um resumo visual das suas interações recentes com a pessoa. Foram concebidos para o ajudar a recordar rapidamente o que é importante antes da sua próxima interação.

Privado para si

Mais ninguém vê os seus mapas de tópicos. São visíveis apenas para si.

Com base nas suas interações

O tópico mapeia o motivo dos seus últimos 28 dias de interações com essa pessoa (conversas do Teams, canais, reuniões transcritas, e-mails e ficheiros do Microsoft 365). Se não tiver interagido recentemente, os mapas de tópicos utilizam informações às quais já tem acesso (como detalhes do perfil e estrutura de relatórios) para ajudá-lo a compreender quem são e no que funcionam.

Importante: Os mapas de tópicos nunca extraem dados que ainda não tenha permissão para ver.

Aprofundar as informações

Clique num comprimido no final de um ramo no mapa do tópico para iniciar automaticamente uma nova conversa com Pessoas Agente sobre esse tópico específico. Isto ajuda-o a obter mais detalhes e contexto sobre o que esse ramo ou pílula representa, facilitando a exploração das informações mais importantes para si.

Rápido e reativo

Quando acede à home page do Agente do Pessoas, pré-geramos mapas de tópicos para as suas três principais pessoas sugeridas ou favoritas na home page do agente do Pessoas. Os mapas de tópicos também são colocados em cache no browser durante um período máximo de 12 horas para que, ao alternar entre vistas dentro do agente, os mapas de tópicos não sejam regenerados desnecessariamente e a experiência pareça instantânea.

Atualizar em qualquer altura

Clique em Regenerar se o mapa parecer desatualizado.

Gerir os seus dados

Pode eliminar o seu histórico de atividades Microsoft 365 Copilot, incluindo mapas de tópicos, ao seguir as instruções listadas em Eliminar o seu Microsoft 365 Copilot histórico de atividades.Para obter mais orientações específicas para administradores, consulte: Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot.

Os mapas de tópicos são colocados em cache no browser ou Microsoft 365 Copilot aplicação durante um máximo de 12 horas. Se quiser limpar a cache de armazenamento local manualmente, tem três opções:

Aguarde 12 horas até que a cache expire automaticamente.
Termine sessão na aplicação para limpar a cache imediatamente.
Limpe a cache do browser e os cookies manualmente. No Microsoft Edge, aceda a: Definições > Privacidade > Limpar dados de navegação. Para outros browsers, consulte os recursos de ajuda do browser para obter passos específicos.

Reuniões futuras: Mantenha-se preparado e ative o Facilitador

A vista de uma pessoa foi concebida para ajudá-lo a preparar-se para a sua próxima interação com um colega, não apenas através de mapas de tópicos, mas também ao lembrá-lo das próximas reuniões agendadas com essa pessoa. Ver as suas reuniões listadas juntamente com o respetivo mapa de tópicos torna mais fácil:

Lembre-se de quando estiver a reunir-se a seguir
Ative instantaneamente o Facilitador para essas reuniões, o que tornará os seus mapas de tópicos e todas as conversações copiais e Pessoas agentes ainda mais informativos.

Que reuniões são apresentadas na vista de uma pessoa?

Apenas reuniões agendadas nos próximos 28 dias
Reuniões em que a pessoa está listada como participante pelo nome
Se for convidado através de uma lista de distribuição, a reunião só será apresentada depois de a pessoa responder ao evento.

Estado do facilitador e ações disponíveis na vista de uma pessoa

Nota: O facilitador está disponível apenas para reuniões agendadas no Microsoft Teams e necessita de uma licença Microsoft 365 Copilot. Saiba mais sobre o Facilitador em reuniões do Teams

Ative Facilitador: se for o organizador, pode ativar o Facilitador para a reunião com um clique.

Pedido para ativar o Facilitador: Se não for o organizador, pode pedi-lo. O sistema irá redigir uma mensagem para o organizador com a ligação da reunião e instruções passo a passo. Pode rever e editar a mensagem antes de enviar. Nunca é enviado automaticamente.

Importante: Se não for o organizador da reunião, o agente Pessoas não consegue confirmar se o Facilitador já está ativado. Como resultado, continuará a ver a opção "Pedir para ativar o Facilitador", mesmo que esteja ativa para essa reunião. Esta limitação aplica-se apenas a reuniões em que não é o organizador.

O facilitador está ativado: Se o Facilitador já estiver ativado, verá o respetivo estado.

A opção facilitador não mostra: Se existir um erro ao obter o estado ou o Teams não estiver ativado para a reunião, as ações do Facilitador poderão não aparecer

Porquê utilizar o Facilitador?

Ativar o Facilitador ajuda a capturar contexto mais avançado para as suas reuniões, tornando os seus mapas de tópicos e experiências copilot mais inteligentes e personalizadas ao longo do tempo.

Saiba mais

Introdução ao agente do Pessoas no Microsoft 365 Copilot