Com a funcionalidade Ligação de Dados no Office Visio, pode ligar qualquer diagrama do Visio a uma grande variedade de origens de dados, tais como folhas de cálculo do Microsoft Office Excel, bases de dados do Microsoft Office Access e listas de Microsoft Windows SharePoint Services. O Assistente de Ligação Automática associa todas as formas num diagrama a dados.
Existem três passos principais na utilização do Assistente de Ligação Automática para ligar dados importados a formas:
Coloque formas num desenho e, em seguida, adicione dados à caixa de diálogo Dados da Forma que correspondam aos dados na sua origem de dados.
Por exemplo, pode colocar formas de empregados num desenho e adicionar um número de ID de Funcionário a cada forma.Importar dados de uma origem de dados externa com o Assistente do Seletor de Dados.
Por exemplo, pode importar uma folha de cálculo com dados de funcionários utilizando uma coluna para ID de Funcionário. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.Utilize o Assistente de Ligação Automática para fazer corresponder as linhas na origem de dados com as formas do desenho (Ligação Automática de Dados>).
No nosso exemplo, o utilizador faz corresponder o ID de Funcionário nas formas à coluna ID de Funcionário nos dados importados para determinar como fazer corresponder formas a linhas.Nota
Se não tiverem sido importados dados através do Assistente do Selector de Dados, o comando Ligar Automaticamente está indisponível (aparece esbatido).