Pode utilizar vários programas, incluindo o PowerPoint, para criar organogramas. O Visio cria o organograma por si, se tiver os dados de pessoal da sua organização numa folha de cálculo, como uma folha de cálculo do Excel. Este vídeo mostra como criar um organograma, completo com fotos adicionadas automaticamente e informações pessoais disponíveis com um clique.
Antes de começar, você precisa ter algumas coisas prontas:
- A sua origem de dados, como a folha de cálculo do Excel, a base de dados ou o diretório do Exchange. No mínimo, esta origem deve incluir o nome de cada pessoa e a quem reportam, para que o Visio possa utilizá-la para criar a estrutura do gráfico.
- Um ficheiro com fotografias, se pretender que o gráfico as inclua. Certifique-se de que a folha de cálculo inclui o nome exato do ficheiro de fotografia (por exemplo, susansmith.jpg) para que a fotografia seja adicionada ao nome certo no gráfico.
Se definir o organograma do Visio para incluir dados da sua folha de cálculo, este também pode ser utilizado como um dashboard para controlar o desempenho, as despesas orçamentais e muito mais. Para saber mais, consulte Melhorar seus dados com gráficos de dados.