Criar um diagrama no Excel com o suplemento Visualizador de Dados do Visio

Crie incríveis diagramas de alta qualidade com o suplemento de Visualização de Dados do Visio para Excel com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365.

Pode criar fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e organogramas. Os diagramas são desenhados automaticamente a partir de dados num livro do Excel. Se editar o diagrama no Visio, as suas alterações serão novamente sincronizadas com o Excel.

Isto significa que não precisa de uma subscrição do Visio para criar diagramas impressionantes no Excel. Veja, imprima ou partilhe os seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão Web do Visio. Para obter funcionalidades de edição adicionais, precisa de uma subscrição Visio (Plano 1) ou Visio (Plano 2).

Começar com o suplemento de Visualização de Dados do Visio

O suplemento Visualização de Dados está disponível para o Excel no PC, Mac e browser com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365. 

(Se a única conta Microsoft que tiver for pessoal, ou seja, hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, poderá experimentar partes do suplemento de Visualização de Dados sem ter de iniciar sessão. Isso significa apenas que os recursos disponíveis para você são um pouco limitados. Leia O suplemento Data Visualizer foi concebido para contas escolares e profissionais do Microsoft 365 para obter mais detalhes.)

1. Abra o Excel e crie um novo livro em branco.
2. Guarde o livro numa localização do OneDrive ou do SharePoint para uma partilha totalmente integrada e uma experiência ideal. Também pode guardar o seu ficheiro localmente no seu computador.
3. Certifique-se de que está selecionada uma célula vazia no livro.
4. Selecione Base>Obter Suplementos ou Suplementos. Na Loja de Suplementos do Office, procure "Visualização de Dados" e, em seguida, selecione Adicionar. Se vir uma mensagem de segurança sobre o suplemento, selecione Confiar neste suplemento.
5. Inicie sessão com a conta associada à sua subscrição escolar ou profissional do Microsoft 365 ou selecione Iniciar sessão mais tarde. No suplemento, já não suportamos o início de sessão manual ("ADAL"). No entanto, detetamos automaticamente a sua identidade e iniciamos sessão. Se não for possível iniciar sessão, isso significa que a sua versão do Excel não funciona com o suplemento. Pode corrigir este problema ao utilizar o Excel na Web ou ao atualizar para o Excel para Microsoft 365.  

   Nota

   Quando tiver sessão iniciada, desbloqueia funcionalidades no Visio na Web, como imprimir, partilhar e ver no browser. Não precisa de uma subscrição do Visio para utilizar este suplemento, mas, se tiver uma, também poderá fazer edições ao seu diagrama.

   Se vir um pedido de permissões, selecione Permitir.

   

Modificar a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama

1. Escolha um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com o qual gostaria de trabalhar. Isto irá inserir um diagrama de exemplo e a respetiva tabela ligada a dados. Esse processo poderá demorar um minuto. Os modelos têm diferentes opções de esquema e tema que podem ser mais personalizadas no Visio.
   

2. Se tiver sessão iniciada, o diagrama é guardado como um ficheiro do Visio na sua localização do OneDrive ou SharePoint. Se não tiver sessão iniciada, o diagrama faz parte do seu livro do Excel. Pode sempre optar por criar um ficheiro do Visio ao iniciar sessão.

3. Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto da forma que será apresentado, os tipos de forma e muito mais ao alterar os valores na tabela de dados.
   Para obter mais informações, consulte a secção Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados abaixo e selecione o separador correspondente ao seu tipo de diagrama.

4. Adicione ou remova formas de passos ou pessoas ao adicionar ou remover linhas na tabela de dados.

5. Ligue formas para estruturar a lógica do seu diagrama ao introduzir os IDs das formas ligadas na coluna da tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.

6. Depois de terminar de modificar a tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar a sua visualização.

   Nota

   Se existir um problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados será apresentado com instruções sobre como corrigi-lo. Depois de modificar a tabela, selecione Tentar novamente no Verificador de Dados para confirmar que o problema foi resolvido. Em seguida, verá o diagrama atualizado.

Sugestões para modificar a tabela de dados

• Guarde o livro do Excel (se estiver a trabalhar no cliente do Visio) e atualize com frequência.
• Considere primeiro esboçar a lógica do seu diagrama no papel. Isto poderá facilitar a conversão para a tabela de dados.

Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama do Visio

Pode abrir o fluxograma de Visualização de Dados no Visio na Web para ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:

Editar o diagrama com uma subscrição do Visio

Se tiver uma subscrição do Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de estrutura e faça outras modificações para personalizar o diagrama. 

Fazer edições básicas com o Visio para a Web

Utilize o Visio na Web para fazer edições básicas no browser, como alterar temas, modificar esquemas, formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.

1. Na área de diagrama do Excel, selecione Editar

   Nota

   Se ainda não tiver iniciado sessão, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365 ou Microsoft 365. Selecione Iniciar sessão e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer pedidos de permissão.

2. Faça as suas alterações ao diagrama no Visio na Web.

   Para	Utilize
   Adicionar e formatar texto	Início>Opções de tipo de letra : Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.
   Alterar o tema	Desenho>Ícone Temas Desenho>Ícone de Cores do Tema Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou uma cor de tema.
   Alterar o esquema do diagrama	Desenho>Layout Para obter mais detalhes, consulte Reesquematizar um diagrama.

   Se quiser adicionar ou modificar uma forma mantendo os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação Visio para computador. Tais alterações feitas no Visio na Web não podem ser sincronizadas de volta com o ficheiro de origem do Excel. 

3. Quando terminar de editar o diagrama, regresse ao ficheiro do Excel e selecione Atualizar para ver as suas alterações.

Fazer edições avançadas com a aplicação Visio

Utilize a aplicação de ambiente de trabalho Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações à estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta sincronização bidirecional, para que todas as alterações que fizer possam ser sincronizadas com o seu livro do Excel, onde pode ver as alterações feitas ao diagrama depois de atualizar.

1. Na área de diagrama no Excel, selecione Editar.

2. Guarde e feche o seu ficheiro do Excel.
   Para editar na aplicação Visio e sincronizar as alterações com êxito, o ficheiro do Excel com a tabela de dados e o diagrama tem de ser fechado.

3. No Visio na Web, selecione Editar na Aplicação Para Computador no friso.

4. Selecione Abrir para confirmar. Se receber um aviso de segurança a perguntar se este ficheiro do Visio é um documento fidedigno, selecione Sim.

5. Faça as suas alterações ao diagrama na aplicação Visio.

6. Quando terminar, selecione o contentor do diagrama para ver o separador Estrutura das Ferramentas de Dados no friso e, em seguida, selecione Atualizar Dados de Origem.
   

   Nota

   Se tentar atualizar os dados de origem e a ligação aos dados do Visio for interrompida, o Visio pede-lhe para voltar a ligá-los. Selecione a área de diagrama no Visio e, no separador Estrutura das Ferramentas de Dados , selecione Religar Dados de Origem. Navegue para o livro do Visio com a tabela de origem, selecione Religar e, em seguida, Atualizar Dados de Origem novamente.

7. Agora que os seus dados foram sincronizados com o seu livro do Excel, guarde o seu ficheiro do Visio, de preferência na mesma localização que o seu ficheiro do Excel.) Feche o ficheiro do Visio.

8. Abra o ficheiro do Excel e selecione Atualizar na área de diagrama para ver as alterações.

   Nota

   Caso se depare com um Conflito de Atualização, pode atualizar o diagrama. Irá perder todas as edições que tiver feito, mas quaisquer alterações de formatação às formas ou conectores dentro do contentor serão preservadas.

Os subscritores do Microsoft 365 que têm Visio (Plano 2) podem utilizar os modelos da Visualização de Dados para obterem funcionalidades de diagramas mais avançadas, como as listadas abaixo. Consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados para obter mais detalhes:

• Criar um diagrama com stencils personalizados
• Criar subprocessos
• Dê vida ao seu diagrama com gráficos de dados
• Ter sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama

Como a tabela de dados interage com o diagrama da Visualização de Dados

Idiomas suportados pelo suplemento Data Visualizer

Clique no subtítulo para abrir a lista:

Idiomas

Consulte Também

Acerca do suplemento de Visualização de Dados para Excel