Importante
O suplemento Visio Data Visualizer para Excel será descontinuado em março de 2026. Para obter mais informações e passos, veja o artigo ligado aqui
Crie diagramas impressionantes e de alta qualidade com o suplemento Visualização de Dados do Visio para Excel com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365.
Pode criar fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e gráficos organizacionais. Os diagramas são obtidos automaticamente a partir de dados num livro do Excel. Se editar o diagrama no Visio, as suas alterações serão novamente sincronizadas com o Excel.
Isto significa que não precisa de uma subscrição do Visio para criar diagramas fantásticos no Excel. Veja, imprima ou partilhe os seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão Web do Visio. Para capacidades de edição adicionais, precisa de uma subscrição Visio (Plano 1) ou Visio (Plano 2).
Nota
O suplemento Visio Data Visualizer é suportado em todos os idiomas suportados pelo Visio para a Web. É apresentada uma lista completa dos idiomas no final deste artigo.
Começar com o suplemento Visualização de Dados do Visio
O suplemento Visualização de Dados está disponível para o Excel no PC, Mac e no browser com uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365.
(Se a única conta Microsoft que tem for pessoal, ou seja, hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, ainda pode experimentar partes do suplemento Visualização de Dados sem iniciar sessão. Significa apenas que as funcionalidades disponíveis para si são um pouco limitadas. Leia O suplemento Visualização de Dados foi concebido para contas escolares e profissionais do Microsoft 365 para obter mais detalhes.)
- Abra o Excel e crie um novo Livro em branco.
- Guarde o livro numa localização do OneDrive ou do SharePoint para uma partilha totalmente integrada e a experiência ideal. Também pode guardar o ficheiro localmente no seu computador.
- Certifique-se de que uma célula vazia está selecionada no livro.
- Selecione Base>Obter Suplementos ou Suplementos. Na Loja de Suplementos do Office, procure "Visualização de Dados" e, em seguida, selecione Adicionar. Se vir uma mensagem de segurança sobre o suplemento, selecione Confiar neste suplemento.
- Inicie sessão com a conta associada à sua subscrição escolar ou profissional do Microsoft 365 ou selecione Iniciar sessão mais tarde. No suplemento, já não suportamos o início de sessão manual ("ADAL"). No entanto, detetamos automaticamente a sua identidade e iniciamos sessão. Se não conseguirmos iniciar sessão, significa que a sua versão do Excel não funciona com o suplemento. Pode corrigir esta situação ao utilizar Excel na Web ou atualizar para Excel para Microsoft 365.Se vir um pedido de permissões, selecione Permitir.
Nota
Quando tem sessão iniciada, desbloqueia capacidades no Visio para a Web, como imprimir, partilhar e visualizar no browser. Não precisa de uma subscrição do Visio para utilizar este suplemento, mas se tiver uma, também poderá efetuar edições ao seu diagrama.
Modificar a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama
Escolha um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com o qual pretende trabalhar. Esta ação irá inserir um diagrama de exemplo e a respetiva tabela ligada a dados. Esse processo pode demorar um minuto. Os modelos são fornecidos com diferentes opções de esquema e tema que podem ser ainda mais personalizadas no Visio.
Se tiver sessão iniciada, o diagrama é guardado como um ficheiro do Visio na sua localização do OneDrive ou do SharePoint. Se não tiver sessão iniciada, o diagrama faz parte do seu livro do Excel. Pode sempre optar por criar um ficheiro do Visio ao iniciar sessão.
Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto da forma que será apresentado, os tipos de formas e muito mais ao alterar os valores na tabela de dados.
Para obter mais informações, consulte a secção Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados abaixo e selecione o separador para o seu tipo de diagrama.Adicione ou remova formas para passos ou pessoas ao adicionar ou remover linhas na tabela de dados.
Ligue formas para estruturar a lógica do seu diagrama ao introduzir os IDs das formas ligadas na coluna de tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.
Depois de concluir a modificação da tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar a visualização.
Nota
Se existir um problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados será apresentado com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar que o problema foi resolvido. Em seguida, verá o diagrama atualizado.
Sugestões para modificar a tabela de dados
- Guarde o livro do Excel (se estiver a trabalhar no cliente do Visio) e Atualize com frequência.
- Considere esboçar primeiro a lógica do seu diagrama em papel. Isto pode facilitar a tradução para a tabela de dados.
Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama do Visio
Pode abrir o fluxograma visualizador de dados no Visio para a Web para ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:
- Para ver o diagrama fora do Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) na área do diagrama e selecione Abrir na Web.
Nota
Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365.* Selecione Iniciar sessão e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer pedidos de permissão.
- Depois de criar o ficheiro do Visio, selecione Abrir ficheiro.
- No Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) >Imprimir para imprimir o seu diagrama.
- Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão Partilhar para criar uma ligação ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar.
Editar o diagrama com uma subscrição do Visio
Se tiver uma subscrição do Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de estrutura e efetue outras modificações para personalizar o diagrama.
Efetuar edição básica com o Visio para a Web
Utilize o Visio para a Web para edição básica no browser, como alterar temas, modificar esquemas, formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.
Na área do diagrama no Excel, selecione Editar
Nota
Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365 ou Microsoft 365. Selecione Iniciar sessão e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer pedidos de permissão.
Efetue as alterações ao diagrama no Visio para a Web.
Para fazer isto Utilize Adicionar e formatar texto Home Page>Opções de tipo de letra:
Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.Alterar o tema Estrutura>Ícone Temas 
Estrutura>Ícone Cores
Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor do tema.Alterar o esquema do diagrama Estrutura>Esquema 
Para obter mais detalhes, veja Reescriar um diagrama.Se quiser adicionar ou modificar uma forma enquanto mantém os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação de ambiente de trabalho do Visio. Estas alterações efetuadas no Visio para a Web não podem ser sincronizadas novamente com o ficheiro de origem do Excel.
Quando terminar de editar o diagrama, volte ao ficheiro do Excel e selecione Atualizar
Para ver as suas alterações.
Efetuar edição avançada com a aplicação Visio
Utilize a aplicação de ambiente de trabalho do Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações à estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta a sincronização bidirecional, pelo que todas as alterações que fizer podem ser sincronizadas novamente com o seu livro do Excel, onde pode ver as alterações ao seu diagrama após a atualização.
Nota
Para editar na aplicação Visio, precisa de uma subscrição Visio (Plano 2).
Na área do diagrama no Excel, selecione Editar.
Guarde e feche o ficheiro do Excel.
Para editar na aplicação Visio e sincronizar com êxito as alterações, o ficheiro do Excel com a tabela de dados e o diagrama têm de ser fechados.No Visio para a Web, selecione Editar na Aplicação de Ambiente de Trabalho no friso.
Selecione Abrir para confirmar. Se receber um aviso de segurança a perguntar se este ficheiro do Visio é um documento fidedigno, selecione Sim.
Faça as alterações ao diagrama na aplicação Visio.
Quando terminar, selecione o contentor de diagramas para ver o separador Estrutura das Ferramentas de Dados no friso e, em seguida, selecione Atualizar Dados de Origem.
Nota
Se tentar atualizar os dados de origem e a ligação para os dados do Visio estiver quebrada, o Visio pede-lhe para voltar a ligar. Selecione a área do diagrama no Visio e, no separador Estrutura das Ferramentas de Dados , selecione Religar Dados de Origem. Navegue para o livro do Visio com a tabela de origem, selecione Voltar a ligar e, em seguida, Atualizar Dados de Origem novamente.
Agora que os seus dados voltaram a ser sincronizados com o seu livro do Excel, guarde o ficheiro do Visio, de preferência, na mesma localização que o seu ficheiro do Excel.) Feche o ficheiro do Visio.
Abra o ficheiro do Excel e selecione Atualizar na área do diagrama para ver as alterações.
Nota
Se encontrar um Conflito de Atualização, pode atualizar o diagrama. Perderá todas as edições efetuadas, mas todas as alterações de formatação às formas ou conexões dentro do contentor são preservadas.
Os subscritores do Microsoft 365 que tenham Visio (Plano 2) podem utilizar modelos de Visualização de Dados para obter funcionalidades de diagrama mais avançadas, como as listadas abaixo. Consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados para obter mais detalhes:
- Criar um diagrama com stencils personalizados
- Criar subprocessos
- Dê vida ao seu diagrama com gráficos de dados
- Ter sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama
Como a tabela de dados interage com o diagrama de Visualização de Dados
Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspeto importante do fluxograma que vê. Veja as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o fluxograma.
ID do passo do processo
Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Esta coluna é obrigatória, cada valor na tabela do Excel tem de ser exclusivo e a respetiva célula não pode estar em branco. Este valor não é apresentado no fluxograma.
Descrição do passo do processo
Este é o texto da forma que está visível no diagrama. Descreva o que ocorre neste passo do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna de texto Alternativo.
ID do passo seguinte
O ID de Passo do Processo da forma seguinte na sequência. Uma forma de ramificação tem dois passos seguintes e é representada por números separados por vírgulas, como P600,P400. Pode ter mais do que dois passos seguintes.
Etiqueta do conector
Para ramificar formas, as etiquetas de conexão são representadas como texto separado por uma vírgula, como Sim,Não. Sim corresponde a P600 e Não corresponde a P400 no exemplo. As etiquetas do conector não são necessárias.
Tipo de forma
O tipo de forma que pretende representar no diagrama do Visio, por exemplo Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha a partir da lista de Tipos de Formas.
Para obter mais informações sobre fluxogramas e as suas formas, consulte os artigos Criar um fluxograma base e Criar um fluxograma multifuncional.
Função
A função (ou pista de diagrama) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes intervenientes no fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um Fluxograma Multifuncional e não é incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
Fase
A fase (ou linha cronológica) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes intervenientes no fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um Fluxograma Multifuncional e não é incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
Texto alternativo
O texto alternativo é utilizado por leitores de ecrã para ajudar as pessoas com deficiências visuais. Pode ver texto alternativo que introduziu como parte das Informações da Forma de uma forma. Não é necessário introduzir texto alternativo descritivo, mas é recomendado.
Idiomas suportados para o suplemento Visualização de Dados
Clique no subcabeçalho para abrir a lista:
Idiomas
- Chinês (Simplificado)
- Chinês (Tradicional)
- Checo
- Dinamarquês
- Neerlandês
- Alemão
- Grego
- Inglês
- Finlandês
- Francês
- Húngaro
- Italiano
- Japonês
- Norueguês
- Polaco
- Português (Brasil)
- Português (Portugal)
- Romeno
- Russo
- Esloveno
- Espanhol
- Sueco
- Turco
- Ucraniano