Muitas vezes, quando importa dados para formas com Visio Professional, os dados são ligados automaticamente às suas formas. No entanto, se tiver feito uma importação personalizada, poderá ter de ligar os dados. A forma mais fácil de ligar linhas a formas é arrastá-las a partir da janela Dados Externos. No entanto, este não é o único caminho. As seguintes sugestões e truques também são úteis.
Ligar sem arrastar
Por vezes, arrastar uma linha para cima de uma forma é demasiado difícil, especialmente se a sua forma estiver sobrecarregada entre outras formas. Além disso, se precisar de ligar uma forma contentor, o seguinte método é bastante útil.
- Clique no separador Dados.
- Em seguida, clique na caixa de verificação Janela Dados Externos .
- Selecione a forma.
- Na Janela Dados Externos, clique com o botão direito do rato numa linha de dados e, em seguida, clique em Ligar a Formas Selecionadas.
Ligar muitas linhas a várias formas
Esta abordagem é melhor para desenhos com muitas formas. (Nota: Nas versões anteriores, esta opção chamava-se Ligação Automática.)
No separador Dados , no grupo Ligação de Dados Avançada, clique em Ligar Dados.
Siga as instruções do assistente de Ligação Automática.
Quando chegar à caixa Ligar automaticamente a linha à forma se , faça o seguinte:
- Na lista Coluna de Dados , selecione a coluna na origem de dados que contém valores exclusivos para cada linha.
- Na lista Campo da Forma , selecione o texto da forma ou selecione um campo de forma que tenha criado anteriormente no diagrama.
Quando concluir o assistente, o Visio liga as linhas e as formas que têm valores correspondentes.
Criar formas a partir das linhas
Esta abordagem é a mais adequada se o desenho ainda não tiver formas.
- Selecione uma forma na janela Formas ao clicar na mesma.
- Arraste uma linha ou conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço vazio no desenho.
- Uma instância da forma selecionada aparece em cada linha que arraste para o desenho.
- Posicione as formas conforme necessário na página.
- Altere uma forma para outra ao clicar em Base>Alterar Forma.
Mais sugestões para dados ligados
- Pode ligar uma única linha a várias formas, mas cada forma só pode estar ligada a apenas uma linha.
- Quando uma linha está ligada a uma forma, é apresentado um ícone de ligação O
aparece na janela Dados Externos para mostrar que a linha está ligada a uma forma. - Se uma linha estiver ligada a uma forma, mas não se lembrar de qual forma, pode identificá-la. Na janela Dados Externos , clique com o botão direito do rato na linha, clique em Formas Ligadas e, em seguida, clique no nome da forma. Após o fazer, a forma ligada será selecionada, o que lhe permitirá identificá-la.
- Se uma forma estiver ligada a uma linha, mas não se lembrar de qual linha, é possível identificá-la. Clique com o botão direito do rato na forma, clique em Dados e, em seguida, clique em Mostrar Linha Ligada. Depois de o fazer, a linha ligada será selecionada na janela Dados Externos .