Com as versões Visio Professional e de subscrição, pode importar dados de origens externas. Quando importa, uma linha de dados é ligada ou associada a uma forma. Após os dados serem importados, pode aplicar gráficos de dados às formas que visualizam os valores. Se estes termos lhe parecerem novos, consulte a descrição geral da importação de dados para o Visio.
Sugestão
Para que o processo de importação decorra sem problemas, certifique-se de que uma coluna dos seus dados contém valores exclusivos para cada linha e que os valores correspondem ao texto nas formas. Isto permitirá ao Visio encontrar uma correspondência entre as linhas e as formas.
Importação rápida de um livro do Excel
A origem de dados mais popular para importar é um livro do Excel. É por isso que existe um botão de Importação Rápida para esta origem.
No separador Dados , clique em Importação Rápida.
Clique em Procurar e, em seguida, selecione o livro que pretende importar. Clique em Abrir e, em seguida, clique em Concluído.
Se a caixa Importar para o Visio e o programa Excel forem apresentados, clique no separador de folha onde se encontram os seus dados e, em seguida, arraste para selecionar os seus dados. Certifique-se de que inclui cabeçalhos acima das colunas. Em seguida, na caixa Importar para o Visio , clique em Importar e, em seguida, clique em Concluído.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Se vir gráficos de dados em todas as formas, o Visio conseguiu ligar automaticamente as linhas às formas. Confira os "Próximos passos" no final deste artigo.
- Se não vir gráficos de dados em todas as formas, o Visio não conseguiu ligar algumas linhas a algumas formas. Consulte a secção "Ligar linhas a formas" abaixo.
Se a Importação Rápida não funcionar
Se a opção de Importação Rápida não tiver êxito, verá uma mensagem, tal como a ilustração abaixo, que indica que parte do processo de importação não funcionou. Se isso acontecer, utilize o processo de Importação Personalizada descrito na secção seguinte abaixo.
Processo de importação personalizado para todas as origens de dados
Se a opção de Importação Rápida não tiver funcionado conforme esperado ou se tiver outra origem de dados para importar, pode efetuar uma importação personalizada dos seus dados. Faça o seguinte:
- No separador Dados , clique em Importação Personalizada.
- Na primeira página do assistente do Selector de Dados , escolha uma origem de dados e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique em Procurar e selecione a origem que pretende importar e, em seguida, clique em Seguinte.
- Se escolher um livro do Excel, escolha a folha, selecione o intervalo de células e especifique se os seus dados incluem cabeçalhos de coluna. Clique em Seguinte e, em seguida, especifique as colunas e linhas a incluir. Clique em Seguinte.
- Na página Configurar Identificador Exclusivo de Atualização , marque a caixa de seleção da coluna que contém valores exclusivos. Se optar por atualizar os dados importados mais tarde, este identificador exclusivo permitirá ao Visio localizar a linha atualizada na origem, recuperá-la e, em seguida, atualizar o diagrama. Clique em Seguinte.
- Depois de clicar em Concluir na última página do assistente do Seletor de Dados, é apresentada a janela Dados Externos com os dados importados apresentados numa tabela.
- Consulte a secção "Ligar linhas a formas" abaixo.
Ligar linhas a formas
Se importou dados para um diagrama do Visio, pode sempre ver os dados na Janela de Dados Externos. Além disso, pode ligar essas linhas de dados a formas. Faça o seguinte:
- Clique no separador Dados.
- Em seguida, clique na caixa de verificação Janela Dados Externos .
- Para ligar uma linha de dados a uma forma, arraste a linha para uma forma. Faça o seguinte:
Existem outras formas de ligar linhas a formas, consulte Sugestões e truques para ligar dados.
Próximos passos
- Pode alterar os gráficos de dados associados às formas.
- Também pode mover gráficos de dados.
- Pode atualizar os dados importados no diagrama . Clique em Atualizar>Dados Tudo. No entanto, tenha em atenção que as alterações efetuadas na janela Dados da Forma não são enviadas para a origem.