Trabalhar em conjunto em desenhos do Visio

Quando guardar o seu desenho no OneDrive para Empresas ou SharePoint Online, poderá trabalhar num desenho ao mesmo tempo que os seus colegas. Para trabalhar num desenho ao mesmo tempo, todos os autores no Windows precisam de Visio (Plano 2) e utilizar a aplicação de computador do Visio.

Partilhar o seu desenho com outras pessoas e colaborar no mesmo em simultâneo

1. Abra o seu desenho do Visio na aplicação de ambiente de trabalho e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.
   

2. Na caixa de diálogo Partilhar, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o desenho.
   
   Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar com quem pretende partilhar o seu desenho.

3. Clique em Enviar.
   Se o seu ficheiro já tiver sido guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não guardou o seu desenho no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online, o Visio pede-lhe que o faça.
   
   Após guardar o seu ficheiro na nuvem, o convite por e-mail será enviado.

   Nota

   Para obter mais informações sobre como partilhar, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.

Ver quem está a trabalhar no seu desenho partilhado

1. Abra o desenho na aplicação Visio e comece a trabalhar nele. Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar no desenho, a imagem em miniatura dessa pessoa é apresentada no canto superior direito do friso. O Visio irá alertá-lo quando alguém entrar ou sair do seu desenho.
   
2. Para rever e adicionar comentários, selecione Comentários .
   
   Também pode responder ou eliminar comentários.
   Se quiser ver em que parte do desenho alguém comentou, clique num ícone de um comentário.
   
   Para adicionar o seu próprio comentário a uma forma, clique com o botão direito do rato na forma e selecione Adicionar Comentário.
3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.
   Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Ver versões anteriores de um ficheiro de desenho

Pode ver versões anteriores de um ficheiro de desenho do Visio. Também pode substituir a versão atual de um ficheiro de desenho por uma versão anterior.

Ver uma versão anterior de um ficheiro de desenho

1. SelecioneInformações do>arquivo>Ver histórico de versões.
   A caixa de diálogo Versões guardadas para ... é aberta. As versões guardadas do ficheiro são listadas, começando com a versão atual na parte superior.
2. Selecione a versão do ficheiro que pretende ver.
3. Selecione Abrir.
   Uma vista só de leitura dessa versão é aberta numa nova janela do Visio.
4. Selecione Fechar arquivo> quando terminar de revisar a versão anterior somente leitura do arquivo.

Restaurar uma versão anterior de um ficheiro de desenho

1. SelecioneInformações do>arquivo>Ver histórico de versões.
   A caixa de diálogo Versões guardadas para ... é aberta. As versões guardadas do ficheiro são listadas, começando com a versão atual na parte superior.
2. Selecione a versão do ficheiro que pretende transformar na versão atual.
3. Selecione Restaurar.
   Uma caixa de mensagem pede-lhe para confirmar se pretende substituir a versão atual do ficheiro pela versão anterior que selecionou.
4. Selecione OK para confirmar que deseja fazer a alteração.
   O ficheiro de desenho aberto é atualizado para refletir a versão do ficheiro que escolheu para ser a nova versão atual.

A funcionalidade de cocriação no Visio para a Web permite-lhe editar um diagrama em simultâneo com outras pessoas. Se o seu diagrama estiver armazenado online no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola, pode convidar facilmente outras pessoas para criar, editar, rever o diagrama e adicionar comentários como parte de uma conversação por tópicos. 

Partilhar um diagrama com outras pessoas que têm o SharePoint ou o OneDrive

Pode partilhar um diagrama com outras pessoas ao enviar uma ligação por e-mail.

1. Abra o diagrama no Visio na Web.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a ver o diagrama, selecione Partilhar .
   • Quando estiver a editar o diagrama, selecione Partilhar>>Ficheiro Partilhar com People.
     

3. Na caixa de diálogo Partilhar, selecione Enviar.

Partilhar com outras pessoas que não têm o SharePoint ou o OneDrive

Pode partilhar um diagrama ao enviar uma ligação. People pode vê-lo em qualquer browser, mesmo que não tenham a aplicação de computador Visio. Os seguintes passos exigem que um administrador ative a partilha externa do SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais.

1. Abra o diagrama no Visio na Web.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a ver o diagrama, selecione Partilhar .
   • Quando estiver a editar o diagrama, selecione Partilhar>>Ficheiro Partilhar com People.

3. Na caixa de diálogo Partilhar, selecione Copiar ligação.
   

Partilhar um diagrama com outras pessoas no Microsoft Teams

Pode partilhar um diagrama com outras pessoas através do Microsoft Teams. 

Se o seu ficheiro estiver disponível num canal do Teams:

1. Aceda ao canal Teams e selecione o desenho do Visio que pretende partilhar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   1. No friso, selecione Copiar ligação.
      
   2. Selecione a opção mais (...) ao lado do nome do arquivo e selecione Copiar link. 
      

3. Na caixa de diálogo, defina as permissões e selecione Copiar.
   

Se já tiver a ligação para o seu ficheiro através de um dos métodos acima, faça o seguinte:

1. Envie a ligação para outras pessoas num canal ou conversa do Teams.
2. Após o ficheiro ser enviado, o outro utilizador que tentar abri-lo pode selecionar a partir de mais opções e optar por Editar também no Teams .

Cocriar um desenho ao mesmo tempo

Qualquer pessoa com permissões de edição e uma licença do Visio para a Web pode cocriar num ficheiro partilhado com a mesma.

1. Abra a ligação do diagrama partilhado consigo.
2. Selecione Editar Diagrama>Editar no Browser.
   
3. Faça as alterações como faria normalmente, sem interrupção.

Ver onde as outras pessoas estão no documento

Os cocriadores atuais encontram-se listados junto ao friso da barra de ferramentas. Um indicador de presença permite-lhe ver onde é que outros coautores estão a trabalhar na tela. Por exemplo, quando um cocriador seleciona um objeto, verá um limite colorido na caixa delimitadora do objeto:

Quando um cocriador seleciona formas múltiplas ou descontínuas, verá um limite de presença em cada forma e um limite de seleção no grupo. 

Trabalhar com comentários

Pode fornecer comentários no diagrama tanto no modo de edição como no modo de visualização. Pode adicionar comentários a formas e a toda a página. Quando adiciona comentários a uma forma, estes mantêm-se na forma, mesmo que esta seja movida. 

No modo de visualização:

1. Abra o diagrama para ver.

2. Selecione Mostrar mais comandos (...) >Comentários.

   

   O painel Comentários é apresentado.

3. Adicione os seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas. Utilize a opção Atualizar Dados para carregar comentários de outras pessoas.

No modo de edição:

1. Selecione a forma à qual pretende adicionar um comentário ou clique numa área em branco da página, para que nada seja selecionado para adicionar um comentário à página.

2. Execute um dos seguintes procedimentos para adicionar um comentário:

   • No separador Rever , selecione Novo Comentário e adicione o seu comentário.
     
   • No canto superior direito da página, selecione Comentários>Novo Comentário e adicione o seu comentário.
     

3. Também pode responder ou eliminar um comentário através destes dois botões:
   

4. Pode ver os comentários de outras pessoas na página ou na forma como aparecem.

Mensagens que poderá encontrar durante a cocriação

• Quando edita um diagrama, a sua sessão excede o tempo limite após 10 minutos de inatividade para ajudar a minimizar a possibilidade de um conflito de edição. Pode continuar a editar ao selecionar Continuar a Trabalhar na barra de mensagens apresentada nesta situação:
  

• Por vezes, ao cocriar, poderá descobrir que a sua última operação não foi concluída pelo Visio. Isto acontece quando o utilizador e o cocriador estão a tentar modificar o mesmo objeto de uma forma conflituosa. Pode continuar a trabalhar no mesmo diagrama mas tem de executar a última operação novamente. A mensagem pop-up desaparece automaticamente.
  

• Numa sessão de cocriação em que os utilizadores têm preferências de idioma diferentes, o Visio só pode mostrar o texto da forma de um stencil específico num idioma. O Visio utiliza a preferência de idioma da pessoa na sessão que primeiro arrasta uma forma desse stencil para a tela. 
  

• Se outro utilizador já estiver a editar um desenho do Visio na aplicação de ambiente de trabalho e você tentar editá-lo no browser, o diagrama será bloqueado para edição e será apresentada uma caixa de mensagem. Nesses casos, você pode pedir ao usuário da área de trabalho para fechar o arquivo ou siga as instruções na caixa de mensagem.
  

  • Para ver o diagrama, selecione Abrir na vista de leitura.
  • Para guardar uma cópia do diagrama novamente na biblioteca do SharePoint ou na pasta do OneDrive para trabalho ou escola, selecione Guardar uma cópia.

Todas as pessoas que vão trabalhar no diagrama têm de ter Visio Professional edição instalada no computador.

Configurar um diagrama para cocriação

1. Crie um diagrama do Visio numa biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e, em seguida, carregue-o para o OneDrive.
2. Conceda permissão a todas as pessoas que vão trabalhar no ficheiro para editarem.

Cada autor abre o diagrama a partir do servidor no Visio e começa a criar, editar ou rever. Uma notificação no canto mostra quando alguém entra ou sai de uma sessão (o que basicamente significa que essa pessoa abre o diagrama para edição ou o fecha). Pode ver na barra de estado quantas pessoas estão a trabalhar no diagrama.

Como aparecem as alterações no diagrama

Os ícones pequenos aparecem por formas que foram editadas de alguma forma por outra pessoa. Não está bloqueado para sair de uma forma que tem um ícone que mostra que está a ser editado – por exemplo, mesmo que outra pessoa esteja a alterar a cor, pode editar o texto na forma ao mesmo tempo. Se todas as pessoas da equipa estiverem a colaborar e a trabalhar em áreas específicas, raramente deverá ter um problema em que duas pessoas editem exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso acontecer, a última alteração é a que permanece (até que alguém a altere novamente).

Sempre que guarda as alterações efetuadas ao diagrama, o Visio sincroniza-as com o servidor. Ao mesmo tempo, o Visio incorpora as alterações que todas as outras pessoas fizeram na sua cópia do diagrama. Pode saber quando alguém guardou as alterações no servidor através de ícones que são apresentados e de uma notificação na barra de estado que o informa de que existem atualizações disponíveis. Guarde frequentemente para se certificar de que tem as alterações mais recentes feitas por outros autores e para disponibilizar as suas alterações aos mesmos.