Impressão em série com envelopes

Passo 1: configurar a lista de correio

A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Sugestões

• Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série. Recolha todas as listas de endereços e adicione-as à origem de dados.
• Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel, formate a coluna Códigos Postais ou códigos postais como texto para preservar os zeros. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.
• Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o seu programa de e-mail predefinido.

Passo 2: testar o esquema do envelope

Se necessário, faça um teste com um pequeno conjunto de envelopes antes de fazer uma impressão em série completa.

1. Aceda a Ficheiro Novo>>Documento em Branco.

2. Aceda aEnvelopes>de Correio.
   

3. Na caixa Destinatário, escreva um endereço de exemplo para testar o aspeto do envelope quando for impresso.

4. Escreva o seu endereço na caixa Endereço do Remetente.
   

5. Selecione Opções>Opções de Envelope e faça o seguinte:

   • Selecione o tamanho que corresponde ao seu envelope ou selecione Tamanho personalizado para definir o tamanho.
     
   • Se necessário, selecione um tipo de letra e a posição esquerda e superior para o Destinatário e o Remetente.

6. No separador Opções de Impressão, confirme que selecionou o Método de alimentação correto, insira o envelope de forma a corresponder à ilustração e, em seguida, selecione OK.
   

7. Selecione Imprimir e, em seguida, selecione Sim para guardar o endereço do remetente como o endereço predefinido.

Passo 3: começar a impressão em série

1. Aceda a Correio Iniciar Envelopes> deImpressão> emSérie.
   
2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, verifique as suas opções e, em seguida, selecione OK.
3. Se quiser adicionar um endereço de remetente ou um logótipo ao seu envelope, esta é uma boa altura para o fazer.
4. Selecione GuardarFicheiro>.

Passo 4: ligar a sua lista de correio ao seu documento principal

1. Aceda a Correio>Selecionar Destinatários.
   
2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
3. Selecione GuardarFicheiro>.

Se precisar de editar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

Passo 5: adicionar o bloco de endereços ao envelope

O bloco de endereços é um campo de impressão em série que coloca onde pretende que os endereços apareçam no envelope. Para ver melhor onde, prima CTRL+SHIFT+8 para ativar as marcas de parágrafo (¶).

1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar o bloco de endereços.
2. Aceda aBlocode Endereços do Mailings> e selecione um formato. Para obter mais informações, consulte Inserir Bloco de Endereços.
   
3. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços, selecione um formato para o nome do destinatário como aparecerá no envelope.
4. Se quiser, selecione o em série ou em série para percorrer alguns registos na sua origem de dados para ver o aspeto dos mesmos.
5. Selecione OK.
6. Aceda a Guardar Ficheiro> para guardar o documento de impressão em série.

Se uma parte do seu endereço estiver em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

Passo 6: pré-visualizar e imprimir os envelopes

Faça uma verificação final antes de imprimir os envelopes.

1. Selecione o da impressão em série ou em série para percorrer alguns registos na origem de dados para ver o aspeto dos mesmos.
2. Selecione Concluir & Intercalar>Documentos de Impressão.
   

Passo 7: guardar o documento de envelope de impressão em série

Ao guardar o documento de envelope de impressão em série, este fica ligado à lista de correio para utilização futura.

Para reutilizar o documento de impressão em série de envelopes, abra o documento e selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação. Para alterar os endereços no documento de envelope de impressão em série, abra o documento e selecione Editar a lista de destinatários para ordenar, filtrar e selecionar endereços específicos.

Passo 1: configurar a lista de correio

A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Passo 2: preparar o documento principal para corresponder aos seus envelopes

1. Aceda a Correio Iniciar Envelopes> deImpressão> emSérie.
   
2. Na caixa de diálogo Envelope, em Remetente, escolha uma opção.
3. Na caixa de diálogo Envelope, em Opções de Impressão, selecione Configurar Página.
4. Na caixa de diálogo Configurar Página, na lista Tamanho do Papel, selecione a opção que corresponde ao tamanho dos seus envelopes.
   Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho dos seus envelopes, siga um dos seguintes passos:
5. Na caixa de diálogo Configurar Página , selecione Horizontal>OK.
6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Envelope.
7. Aceda aGuardarFicheiro>.

Passo 3: ligar a sua lista de correio ao seu documento principal

1. No separador Correio, selecione Selecionar Destinatários.
   
2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
3. Se necessário, edite a sua lista de destinatários. Para mais informações, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.
4. Selecione GuardarFicheiro>.

Passo 4: adicionar e formatar campos de impressão em série

1. No seu documento, selecione a caixa Arraste os campos para esta caixa ou escreva texto e, em seguida, clique ou toque no texto para o remover.
2. Aceda a Mailings>Inserir Campo de Impressão em Série e selecione o campo que pretende adicionar.
   
3. Adicione e formate os campos que pretende que sejam incluídos no envelope e selecione OK.

Passo 5: pré-visualizar e imprimir os envelopes

1. Aceda aResultados da Pré-visualização do Mailings> para ver o aspeto dos envelopes.
   

   Nota

   Utilize as setas para a esquerda e para a direita no separador Correio, para percorrer cada envelope.

2. Para fazer alterações de formatação adicionais, selecione Pré-visualizar Resultados novamente para editar os campos de impressão em série.

3. Quando terminar, aceda ao separador Mailings , selecione Concluir & Intercalar>Documentos de Impressão para concluir a impressão em série.
   

   Sugestão

   Para rever e atualizar cada envelope individualmente antes de imprimir, aceda a Conclusão de Mailings>& Intercalar>Editar Documentos Individuais. Quando terminar, aceda aImpressão de Ficheiro> para imprimir os envelopes.