Video: Crearea de rapoarte de bază

Se aplică la
Access pentru Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Încercați!

Notă

Informațiile de pe această pagină se aplică doar pentru bazele de date desktop Access. Aplicațiile web Access nu acceptă rapoartele.

Înainte de a partaja baza de date cu alte persoane, amplasați informațiile într-un format ușor de înțeles. Vizualizați, formatați și rezumați informațiile din baza de date cu rapoarte.

  1. În Panoul de navigare , selectați o sursă de înregistrări.
    Sursa de înregistrări a unui raport poate fi un tabel sau o interogare numită. Trebuie să conțină toate rândurile și coloanele de date pe care doriți să le includeți în raport.
  2. Pe fila Creare , selectați instrumentul de raport pe care doriți să-l utilizați și, pentru a crea raportul, urmați instrucțiunile.
Instrument Raport Descriere
Raport Creați un raport simplu, tabelar, care să conțină toate câmpurile din sursa de înregistrări selectată în Panoul de navigare .
Proiectare raport Deschideți un raport necompletat în Vizualizarea proiect , apoi adăugați câmpurile și controalele de care aveți nevoie.
Raport necompletat Deschideți un raport necompletat în Vizualizarea aspect , apoi selectați câmpurile de adăugat din Lista de câmpuri.
Expert raport Urmați instrucțiunile pentru a specifica câmpuri, niveluri de grupare și sortare și opțiuni de aspect.
Etichete Selectați dimensiunile standard sau particularizate ale etichetelor, câmpurile pe care doriți să le includeți în raport și modul în care doriți să le sortați.

Adăugarea grupării, sortării sau totalurilor la câmpurile din raport

  1. În Vizualizarea proiect, deschideți raportul.
  2. Dacă panoul Grupare, sortare și totaluri nu este deja deschis, pe fila Proiectare , selectați Grupare & Sortare.
  3. Selectați Adăugați un grup sau Adăugați o sortare, apoi selectați câmpul pe care doriți să-l grupați sau să-l sortați.
  4. Pentru a seta mai multe opțiuni și a adăuga totaluri, pe o linie de grupare sau sortare, selectați Mai multe.

Doriți mai multe informații?

Crearea unui raport grupat sau a unui raport rezumat

Instruire Excel

Instruire Outlook