Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a descărca și a începe să utilizați șabloane într-o bază de date desktop Access. L-am testat cu Naratorul, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Veți afla cum să descărcați șabloane și cum să începeți să utilizați șabloanele Urmărire active și Elevi și studenți.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
- Pentru o experiență optimă, păstrați deschis acest subiect de ajutor în browserul Microsoft Edge, apoi deschideți șablonul dorit.
În acest articol
- Descărcarea unui șablon
- Începeți să utilizați șablonul Urmărire active
- Începeți să utilizați șablonul Elevi/studenți
Descărcarea unui șablon
Dacă nu doriți să petreceți timp creând o bază de date de la zero, puteți utiliza un șablon de bază de date Access pentru desktop. Șabloanele Urmărire active și Elevi sunt utilizate în acest subiect ca exemple.
- Pe ecranul de pornire Access, apăsați Alt+S pentru a muta focalizarea pe câmpul de căutare.
- Tastați asset tracking sau students, în funcție de șablonul pe care doriți să-l utilizați, apoi apăsați pe Enter. Când Access a terminat căutarea, auziți termenul de căutare pe care l-ați tastat din nou.
- Apăsați tasta Tab până când auziți numele șablonului pe care doriți să îl utilizați, urmat de numărul de rezultate de căutare, de exemplu, "unul din unul". Apoi apăsați Enter pentru a deschide șablonul. Naratorul citește conținutul panoului de previzualizare a șablonului. Dacă nu doriți să ascultați descrierea completă, apăsați Ctrl pentru a întrerupe narațiunea.
- Apăsați Shift+Tab de două ori pentru a deplasa focalizarea la câmpul Nume fișier , apoi tastați un nume pentru baza de date.
- Apăsați tasta Tab până când auziți "Creare, buton", apoi apăsați pe Enter pentru a crea o bază de date nouă utilizând șablonul selectat.
În funcție de șablonul pe care îl utilizați, continuați cu Începeți să utilizați șablonul Urmărire active sau Începeți să utilizați șablonul Elevi și studenți.
Începeți să utilizați șablonul Urmărire active
Utilizați șablonul Urmărire active pentru a urmări computerele, echipamentele de birou sau orice altceva care este deținut sau întreținut de persoane. Urmați acești pași după ce descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să vă umpleți baza de date cu active.
După ce Access a pregătit baza de date de urmărire a activelor, în funcție de cititorul de ecran, este posibil să auziți: "Avertisment de securitate". Pentru a activa tot conținutul, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton", apoi apăsați pe Enter.
Dacă nu ați mai utilizat acest șablon înainte, este posibil să se deschidă o fereastră de bun venit . Pentru a o închide, apăsați tasta Tab până când auziți "Introducere, buton", apoi apăsați pe Enter. Cititorul de ecran anunță numele de fișier și locația bazei de date, se deschide formularul Listă de active , iar focalizarea se mută în câmpul de căutare.
Sfat
Pentru a împiedica apariția ferestrei de Bun venit de fiecare dată când deschideți baza de date, când ajungeți la butonul Introducere , apăsați tasta Tab încă o dată. Veți auzi: "Afișați Bun venit la deschiderea acestei baze de date". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift+Tab pentru a reveni la butonul Introducere .
Pentru a începe să adaugi active în listă, apasă Alt+N pentru a deschide fereastra Detalii activ , apoi tastează un nume pentru activ. De exemplu, dacă creați o listă de computere și fiecare dintre ele are un ID unic format din patru cifre, puteți tasta Desktop 1234.
Pentru a vă deplasa înainte și înapoi în fereastra Detalii activ , apăsați tasta Tab sau Shift+Tab. Există două tipuri de câmpuri:
- În majoritatea câmpurilor, puteți să tastați doar informațiile despre acel detaliu al activului, de exemplu, Producător sau Preț de achiziție. În câmpurile Data achiziției și Data retrasă , când tastați data și apăsați pe Enter, de exemplu 1 Sep 2015, Access efectuează automat conversia acesteia la formatul de dată corect.
- Dacă auziți "Casetă combo" sau "Combo, editare" după numele câmpului, de exemplu Categorie sau Condiție, puteți fie să tastați informațiile, fie să apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, să utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge valorile disponibile, apoi să apăsați pe Enter pentru a selecta.
Dacă doriți să adăugați o atașare la activ, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugați sau eliminați atașări, buton", apăsați Enter și apoi apăsați Alt+A. Apăsați tasta Tab sau Shift+Tab pentru a vă deplasa între diferitele părți ale casetei de dialog Alegere fișier , utilizați tastele săgeți pentru a naviga, apoi apăsați pe Enter pentru a deschide un folder sau a selecta un fișier. Pentru a adăuga atașarea, apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter.
Pentru a salva informațiile despre active și a începe să adăugați următorul material, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare și nou, buton", apoi apăsați pe Enter.
Pentru a opri adăugarea de active, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Închidere, buton", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la formularul Listă de active .
Pentru a salva manual baza de date, apăsați Alt+F, S.
Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza șablonul, accesați Utilizarea șablonului Urmărire active Access. De exemplu, puteți să căutați în detaliile activelor, să afișați sau să ascundeți coloane, să trimiteți mesaje de e-mail și să mapați adresele proprietarilor de active.
Începeți să utilizați șablonul Elevi/studenți
Utilizați șablonul Elevi/studenți pentru a monitoriza informațiile despre elevi/studenți, inclusiv adresa lor de e-mail și informații despre tutorii lor. Urmați acești pași după ce descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să adăugați elevii/studenții în baza de date.
După ce Access a pregătit șablonul Elevi/studenți, este posibil să auziți: "Avertisment de securitate". Pentru a activa tot conținutul, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton", apoi apăsați pe Enter.
În funcție de setările dvs., se poate deschide o fereastră de bun venit . Pentru a o închide, apăsați tasta Tab până când auziți "Introducere, buton", apoi apăsați pe Enter. Cititorul de ecran anunță numele de fișier al bazei de date și locația, se deschide formularul Listă de studenți , iar focalizarea este în câmpul de căutare.
Sfat
Pentru a împiedica apariția ferestrei de Bun venit de fiecare dată când deschideți baza de date, când ajungeți la butonul Introducere , apăsați tasta Tab încă o dată. Veți auzi: "Afișați Bun venit la deschiderea acestei baze de date". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift+Tab pentru a reveni la butonul Introducere .
Pentru a începe să adăugați elevi/studenți în listă, apăsați Alt+N pentru a deschide fereastra Detalii elev/ student , apăsați tasta Tab până când auziți "Prenume", apoi tastați prenumele elevului/studentului.
Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi: "Nume de familie". Introduceți numele elevului/studentului.
Pentru a vă deplasa înainte și înapoi în fereastra Detalii elev/student , apăsați tasta Tab sau Shift+Tab. Există două tipuri de câmpuri:
- În majoritatea câmpurilor, puteți să tastați pur și simplu informațiile despre detaliile studentului, de exemplu, ID-ul studentului sau adresa de e-mail. În câmpul Data nașterii , atunci când tastați data și apăsați pe Enter, de exemplu 2 Feb 2006, Access efectuează automat conversia acesteia la formatul de dată corect.
- Dacă auziți "Casetă combo" sau "Combo, editare" după numele câmpului, de exemplu Nivel sau Circumstanțe speciale, puteți fie să tastați informațiile, fie să apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, să utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge valorile disponibile, să apăsați bara de spațiu pentru a bifa sau a debifa o selecție din meniul Circumstanțe speciale , apoi apăsați pe Enter pentru a selecta.
Notă
Butonul Clic pentru a mapa funcționează numai după ce ați introdus informațiile privind adresa elevului/studentului. Acesta deschide locația în Hărți Bing din browser.
Pentru a salva informațiile despre elev/student și a începe să adăugați următorul elev/student, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Salvați și nou, buton", apoi apăsați Enter.
Pentru a opri adăugarea elevilor, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Închidere, buton", iar apoi apăsați Enter. Focalizarea revine la formularul Listă de elevi/studenți .
Pentru a salva manual baza de date, apăsați Alt+F, S.
Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza șablonul, accesați Utilizarea șablonului de bază de date Student Access. De exemplu, puteți să căutați și să filtrați elevi, să urmăriți prezența elevilor, să afișați sau să ascundeți coloane și să mapați adresele elevilor.
Consultați și
Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.