Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a exporta date dintr-o bază de date desktop Access într-un fișier text (*.txt). Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Veți afla cum să utilizați Expertul export pentru a exporta date, cum ar fi un tabel, o interogare, un formular, un raport sau înregistrări selectate dintr-o vizualizare cu mai multe înregistrări, cum ar fi o foaie de date, într-un fișier text simplu, astfel încât să puteți utiliza datele în alte aplicații care nu acceptă direct datele Access.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Pregătirea datelor pentru export
Înainte de a exporta datele, rezervați un moment pentru a examina datele și a decide cum doriți să le exportați.
- Asigurați-vă că datele nu conțin indicatori de eroare sau valori de eroare. În caz contrar, pot să apară erori în timpul exportului și să apară valori nule în fișierul text. Pentru informații despre depanare, accesați secțiunea Depanarea valorilor lipsă și incorecte într-un fișier text , în Exportul datelor într-un fișier text.
- Alegeți fișierul text destinație și codificarea textului. Dacă exportați un tabel, o interogare, un formular sau un raport cu formatare într-un fișier text existent, fișierul va fi suprascris. Nu puteți adăuga date la un fișier text existent.
Exportul datelor menținând formatarea și aspectul
Când exportați un formular, un raport sau o foaie de date care conține subformulare, subrapoarte sau subfoi de date, se exportă numai formularul, raportul sau foaia de date principale. Trebuie să repetați operațiunea de export pentru fiecare subformular, subraport sau subfoaie de date pe care doriți să le exportați într-un fișier text.
Într-o singură operațiune de export, aveți posibilitatea să exportați un singur obiect al bazei de date.
Când exportați datele menținând formatarea și aspectul într-un fișier text, Access încearcă să creeze din nou aspectul tabelului utilizând linii (-) și caractere bară verticală (|).
După ce deschideți baza de date sursă, treceți la Panoul de navigare apăsând F6 până când auziți "Panou de navigare" sau numele unui obiect Access.
Pentru a selecta obiectul de exportat, apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa în lista de obiecte, apoi utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a naviga la obiectul dorit. Dacă obiectul este un tabel, o interogare sau un formular și doriți să exportați numai o porțiune a datelor, deschideți obiectul în Vizualizarea foaie de date și selectați înregistrările pe care le doriți.
Notă
- Nu se poate exporta o porțiune de raport. Însă, se poate selecta sau deschide tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul și se poate exporta o porțiune a datelor din acel obiect.
- Pentru a deschide un obiect în Vizualizare foaie de date, când vă aflați pe obiectul din arborele de navigare, apăsați pe Enter pentru a-l deschide. Apăsați F6 până când auziți "Bara de stare" și numele vizualizării curente. Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Vizualizare foaie de date", apoi apăsați pe Enter pentru a selecta. Dacă opțiunea Vizualizare foaie de date nu este disponibilă, trebuie să activați vizualizarea pentru obiect. Pentru instrucțiuni, accesați Activarea vizualizării foaie de date pentru un obiect.
Pentru a porni expertul de export fișiere text, apăsați Alt+X, T. Apare caseta de dialog Export - Fișier text .
În caseta de dialog, alegeți una dintre următoarele variante:
- Dacă doriți să exportați datele într-un fișier text nou, apăsați Alt+F pentru a deplasa focalizarea la câmpul text cu numele fișierului . Access sugerează numele obiectului sursă ca nume de fișier pentru fișierul exportat. Pentru a modifica numele, ștergeți numele sugerat, apoi tastați un nume nou.
- Dacă aveți un fișier text existent în care doriți să exportați datele, apăsați Alt+R pentru a deschide caseta de dialog Salvare fișier , apoi răsfoiți după fișierul dorit. Când vă aflați pe fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Caseta de dialog se închide și focalizarea revine la caseta de dialog Export - Fișier text .
Dacă exportați un tabel sau o interogare, apăsați Alt+W pentru a trece la opțiunea Export date menținând formatarea și aspectul .
Notă
Dacă exportați un formular sau un raport, această opțiune este selectată întotdeauna și nu o puteți deselecta.
Dacă doriți ca fișierul text de destinație să se deschidă automat după terminarea exportului, apăsați Alt+A pentru a naviga la și a selecta opțiunea Se deschide fișierul destinație după terminarea operațiunii de export .
Dacă obiectul sursă este deschis și ați selectat una sau mai multe înregistrări în vizualizare înainte de a începe exportul și acestea sunt înregistrările pe care doriți să le exportați, apăsați Alt+S pentru a trece la și selectați opțiunea Se exportă numai înregistrările selectate . Dacă doriți să exportați toate înregistrările afișate în vizualizare, nu selectați această opțiune.
Notă
Dacă nu este selectată nicio înregistrare, această opțiune nu este disponibilă.
Pentru a confirma selecțiile și a începe exportul, apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a selecta. Dacă fișierul text pe care l-ați definit există deja, Access vă întreabă dacă doriți să înlocuiți fișierul existent. Pentru a suprascrie fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Apare caseta de dialog Codificare ca .
Pentru a selecta codificarea textului și a exporta fișierul, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți codificarea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
Dacă exportul a reușit, Access vă solicită să salvați pașii de export pentru a-i repeta rapid fără Expertul de export. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt+V. Pentru a denumi pașii de export, apăsați Alt+A, apoi tastați un nume pentru operațiunea de export. Pentru a salva pașii de export, apăsați Alt+S.
Dacă operațiunea de export nu reușește din cauza unei erori, Access afișează un mesaj care descrie cauza erorii.
Dacă ați selectat să deschideți fișierul de destinație, acum puteți revizui rezultatele exportului în editorul de text implicit de pe computer.
Activarea vizualizării foaie de date pentru un obiect
- Când vă aflați pe obiectul din arborele de navigare, apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
- În meniu, apăsați pe D pentru a deschide Vizualizarea proiect.
- În Vizualizarea proiect, apăsați F4 pentru a deschide panoul Foaie de proprietăți .
- Apăsați o dată pe F6. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul Foaie de proprietăți . Veți auzi numărul rândului, urmat de conținutul celulei de proprietăți.
- Pentru a muta focalizarea pe lista verticală Tip selecție , apăsați Shift+Tab până când auziți "Câmpul întreg", urmat de valoarea curentă, apoi "Editare combo". Dacă valoarea curentă este Formular, puteți trece la pasul următor. În caz contrar, apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde lista, apoi apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți "Formular", apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta.
- În panoul Foaie de proprietăți , apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat curent, de exemplu, "Element filă Date, selectat". Dacă fila curentă este fila Formatare , puteți trece la pasul următor. În caz contrar, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "Element de filă Formatare". Se afișează proprietățile filei Formatare .
- Pe fila Formatare , apăsați tasta Tab până când auziți: "Rândul patru, Nu, restrâns". Focalizarea este pe proprietatea Acc. vizualizare foaie de date . Pentru a seta proprietatea la Da, apăsați Alt+tasta săgeată în jos, apoi apăsați tasta săgeată în sus o dată, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta noua valoare.
- Pentru a închide panoul Foaie de proprietăți , apăsați F4.
- Pentru a deschide obiectul selectat în Vizualizarea foaie de date, apăsați Alt+J, D, W, apoi H.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.