Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați SharePoint în Microsoft 365 cu tastatura și un cititor de ecran pentru a extrage și a arhiva fișierele într-o bibliotecă de documente. Am testat-o cu Naratorul și JAWS, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Atunci când extrageți un fișier, puteți să îl editați online sau offline și să îl salvați ori de câte ori este necesar, dar alte persoane nu îl pot edita. Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
- Atunci când utilizați SharePoint în Microsoft 365, vă recomandăm să folosiți Microsoft Edge ca browser web. Pentru că SharePoint din Microsoft 365 rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint din Microsoft 365.
În acest articol
- Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente
- Deschiderea fișierului extras pentru editare
- Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente
- Renunțarea la modificările extrase
Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente
- Conectați-vă la contul Microsoft 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.
Sfat
Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: clasică și SharePoint în experiența Microsoft 365. Pentru majoritatea persoanelor, SharePoint în experiența Microsoft 365 este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Butonul Încercați” atunci când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vizualiza SharePoint din bibliotecile de documente Microsoft 365, când auziți "Butonul Încercați", apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint în Microsoft 365 și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou , veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de "Nou".
- Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
- Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl extrageți și să îl editați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul de care aveți nevoie se află într-un subfolder, selectați folderul și apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
- Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
- Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a extrage fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Extragere", apoi apăsați pe Enter. Fișierul selectat este extras pentru dvs., iar fișierul este marcat în mod corespunzător.
Notă
Dacă alte persoane din echipă încearcă să editeze sau să extragă fișierul, ele primesc o notificare care spune că fișierul este extras pentru dvs. Încă pot vizualiza fișierul, dar modificările efectuate de dvs. nu sunt vizibile pentru ele până când arhivați fișierul.
Deschiderea fișierului extras pentru editare
Atunci când extrageți un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat pentru editarea de către alte persoane. Acum puteți să deschideți sau să descărcați și apoi să editați fișierul.
După ce extrageți un fișier, focalizarea este pe bara de meniu. Pentru a accesa fișierul extras, apăsați tasta Tab până când auziți numele fișierului.
Dacă focalizarea nu este pe fișierul corect, apăsați tasta Tab până când auziți un nume de fișier, apoi apăsați tastele săgeată în sus și în jos până când auziți fișierul corect. Pentru a deschide fișierul, apăsați pe Enter. Fișierul se deschide într-o filă separată în browser și acum puteți să faceți modificări. Dacă este un document Microsoft 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare (cum ar fi Word pentru web sau Excel pentru web).
Sfat
Dacă preferați să deschideți fișierul în aplicația desktop, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi". Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Deschidere", apoi apăsați pe Enter. Apăsați săgeata în jos până când auziți aplicația cu care doriți să deschideți fișierul, apoi apăsați Enter.
Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente
- În SharePoint din Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.
- Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
- Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl arhivați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
- Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
- Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a arhiva fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Arhivare", apoi apăsați pe Enter.
Apare caseta de dialog Check in. - În caseta de dialog Check in (Arhivare), tastați un comentariu care să rezume modificările pe care le-ați efectuat. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.
- Apăsați tasta Tab până când auziți "Arhivare", apoi apăsați pe Enter. Versiunea de fișier pe care ați editat-o înlocuiește versiunea din biblioteca de documente și este arhivată. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Renunțarea la modificările extrase
Dacă decideți să nu faceți sau să nu păstrați modificări în fișier, puteți să renunțați la extragere, care nu afectează istoricul versiunilor.
- În SharePoint din Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.
- Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
- Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul din care doriți să renunțați la extragere, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
- Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
- Apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a renunța la extragere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Renunțare la extragere", apoi apăsați pe Enter.
Apare o casetă de dialog de confirmare. - Dacă sunteți sigur că doriți să renunțați la modificările efectuate în fișier, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter. Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot acum să extragă fișierul și să-l editeze singuri, dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Consultați și
Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online
Activități de bază folosind un cititor de ecran cu SharePoint Online
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în SharePoint Online
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.