Faceți documentele Word accesibile tuturor cu Asistentul de accesibilitate

Acest ghid oferă instrucțiuni pas cu pas și cele mai bune practici pentru a vă asigura că documentele Word sunt accesibile, punând conținutul la dispoziția tuturor. 

Asistentul de accesibilitate vă ajută să rezolvați problemele de accesibilitate în timp ce scrieți documentul. Acesta vă arată cum să adăugați un text alternativ la imagini, permițând persoanelor care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă conținutul imaginii. În plus, oferă sfaturi despre utilizarea fonturilor, culorilor și stilurilor pentru a face documentele Word mai inclusive.

În acest articol

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word

Utilizați o culoare de font accesibilă 

Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale

Utilizați anteturile de tabel

Evitați utilizarea tabelelor cu lățime fixă

Utilizați stilurile predefinite de titlu, subtitlu și titlu 

Crearea bannerelor de paragraf 

Adăugați un hyperlink accesibil Text și sfaturi ecran

Crearea de liste accesibile

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe  

Testarea accesibilității cu un Immersive Reader 

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word

Asistentul de accesibilitate este un instrument care examinează conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate din document. În Word, Asistentul de accesibilitate rulează automat în fundal, detectând problemele de accesibilitate și trimițând mementouri în bara de stare. 

Selectați Revizuire , apoi Verificați accesibilitatea pentru a deschide panoul de accesibilitate, unde puteți revizui și remedia problemele de accesibilitate. 

Pentru a utiliza caracteristicile descrise în acest articol, deschideți un document nou în Word sau accesați unul existent. 

Utilizați culori de font accesibile

Textul din document ar trebui să fie ușor de citit, cu suficient contrast pe culoarea de fundal. 

1. Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
2. În grupul Font , selectați săgeata de lângă Culoare font. 
3. Pentru a vedea doar culorile cu contrast suficient, selectați Numai contrastul înalt și comutați pentru a activa modul Contrast înalt.
   

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale

Textul alternativ îi ajută pe utilizatorii nevăzători sau care au deficiențe de vedere să înțeleagă conținutul elementelor vizuale. Aceste elemente vizuale includ imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. 

1. Selectați imaginea, videoclipul sau orice alt conținut vizual din document.
2. Faceți clic dreapta pe conținutul vizual și alegeți Vizualizare text alternativ din meniul contextual.
3. În panoul din dreapta, selectați Text alternativ, tastați o descriere pentru conținutul vizual într-una sau două propoziții.

Utilizați anteturile de tabel

Utilizați o structură de tabel simplă cu anteturi de coloană. Tabelele imbricate, celulele goale și celulele îmbinate sau scindate pot deruta cititorul, făcând dificilă transmiterea informațiilor utile. 

1. Pe elementul Inserare. , selectați Tabel.
2. Selectați numărul de rânduri și coloane glisând cursorul peste grilă.
3. După ce tabelul este inserat, selectați primul rând al tabelului.
4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options group. 
5. Acest lucru setează primul rând ca rând antet.

Evitați utilizarea tabelelor cu lățime fixă

Utilizarea de tabele cu lățime fixă în fișiere Word poate provoca mai multe probleme de accesibilitate. Acestea nu se ajustează bine la diferite dimensiuni de ecran sau niveluri de zoom, ceea ce face conținutul greu de citit pe dispozitive mobile sau atunci când măriți. Cititoarele de ecran pot avea dificultăți și cu structura fixă, ceea ce duce la confuzie în rândul persoanelor nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. Utilizați lățimi flexibile pentru o accesibilitate mai bună și pentru a asigura o structură clară a tabelului. 

Pentru a crea un tabel cu lățime flexibilă:

1. Selectați întregul tabel.
2. Pe fila Aspect tabel , selectați Potrivire automată în grupul Dimensiune celulă .
3. Selectați Potrivire automată fereastră pentru a se potrivi între marginile paginii sau Potrivire automată la conținut pentru a încadra textul în celule.

Utilizați stilurile predefinite de titlu, subtitlu și titlu

Utilizați stilurile predefinite de titlu și subtitlu pentru titlul și subtitlul documentului. Aceste stiluri sunt proiectate pentru a fi scanate cu ușurință, atât vizual, cât și cu tehnologia de asistare. Titlurile ar trebui să ofere o structură bine definită și să servească drept repere de navigare

1. Selectați textul pe care doriți să-l formatați ca titlu.
2. Selectați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
3. Alegeți stilul dorit din grupul Stiluri .

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre utilizarea titlurilor și stilurilor, consultați Îmbunătățirea accesibilității cu stilurile de titlu.  

Crearea bannerelor de paragraf

În Word, un banner de paragraf este un element vizual utilizat adesea pentru a sublinia sau a evidenția un anumit paragraf dintr-un document. Aceasta constă de obicei dintr-o linie orizontală sau o bordură decorativă amplasată deasupra sau dedesubtul paragrafului. 

Această tehnică de formatare ajută la atragerea atenției asupra paragrafului, făcându-l să iasă în evidență din textul înconjurător. Bannerele de paragraf pot fi particularizate cu diferite stiluri de linie, culori și grosimi, pentru a se potrivi proiectării și scopului unui document.  

1. Selectați textul pe care doriți să-l particularizați.
2. Pe fila Pornire , selectați săgeata în jos de lângă Umbrire în grupul Paragraf .
3. Din meniul Umbrire, alegeți culoarea dorită din opțiunile furnizate.

Adăugați un text de hyperlink accesibil și sfaturi ecran

People care utilizează cititoare de ecran au opțiunea de a scana o listă de linkuri din document. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.  

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre crearea hyperlinkurilor accesibile și sfaturi ecran, accesați Crearea linkurilor accesibile în Word și Crearea sau editarea unui hyperlink.  

1. Evidențiați textul sau imaginea la care doriți să adăugați un link.

2. Pe fila Inserare , selectați Hyperlink Link sau apăsați Ctrl+K.

3. Pentru a lega un fișier existent sau o pagină web existentă:

   • Selectați Fișier sau pagină web existent în secțiunea Link la.
   • Introduceți adresa paginii web sau selectați un fișier la care să creați linkul.

   Pentru a crea o legătură la un loc din același document:

   • Selectați Poziție în acest document din secțiunea Link la.
   • Selectați Titluri sau marcaje în document la care să creați legătura din lista de locații din document

4. În câmpul Text de afișat , furnizați informații definitive și precise despre destinația linkului și selectați OK.

Crearea de liste accesibile

Pentru a face documentele mai ușor pentru cititoarele de ecran, utilizați segmente mici, cum ar fi listele numerotate sau cu marcatori. Evitați paragrafele simple din mijlocul listelor pentru a evita orice confuzie. Acest lucru asigură o navigare precisă și îmbunătățește lizibilitatea pentru toți utilizatorii. 

Listă cu marcatori:

• Plasați cursorul în locul în care doriți să începeți lista cu marcatori.
• Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
• Marcatori din grupul Paragraf.
• Tastați elementele din listă. Apăsați pe Enter după fiecare element pentru a crea un nou punct de marcator.

Listă numerotată:

• Plasați cursorul în locul în care doriți să începeți lista numerotată.
• Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
• Select Numerotare în grupul Paragraf .
• Tastați elementele din listă. Apăsați pe Enter după fiecare element pentru a crea un nou punct numerotat.

Listă multinivel:

• Plasați cursorul în locul în care doriți să începeți lista multinivel.
• Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
• MultilevelList din grupul Paragraf.
• Alegeți tipul de listă multinivel de creat din stilurile de listă furnizate.
• Tastați elementele din listă. Apăsați pe Enter după fiecare element pentru a crea un punct nou. Pentru a crea un element de subnivel, apăsați tasta Tab înainte de a tasta.

Ajustați spațierea dintre propoziții și paragrafe

Textul poate părea "amestecat" pe o pagină (liniile de text se strâng unele în altele). Pentru a ușura citirea, puteți să măriți interlinia dintre propoziții și să adăugați un spațiu înainte sau după paragrafe. 

1. Selectați unul sau mai multe paragrafe pentru a ajusta spațiul.

2. Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.

3. În grupul Paragrafe, selectați Spațierea liniilor și paragrafelor.

   Notă

   Se recomandă utilizarea unei interlinii de 1,5 în fișierul Word.

4. Din meniul vertical, selectați interlinia dorită și spațierea paragrafelor.

Pentru mai multe informații, consultați Ajustarea indentării și spațierii în Word. 

Testarea accesibilității cu un Immersive Reader

Immersive Reader din Microsoft Word îmbunătățește lizibilitatea cu caracteristici precum Citire cu voce tare, Spațiere text, Defalcarea silabelor și Focalizare pe linie.

• Pe fila Vizualizare, selectați Reader,Immersive Reader.

Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Immersive Reader în Word. 

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității în documente cu Asistentul de accesibilitate

Obțineți notificări în timp real despre problemele de accesibilitate în timp ce lucrați la Aplicații Microsoft 365 

Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient