Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul, JAWS sau NVDA de la Microsoft cu produsele Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 , unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați pagina de pornire Asistență Microsoft sau Remedieri sau soluții pentru problemele recente din Office.
Utilizați Word cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a revizui și a remedia erorile de ortografie, gramatică și stil de scriere într-un document. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. De asemenea, veți afla cum să verificați din nou documentul pentru problemele pe care le-ați ignorat anterior și cum să activați sau să dezactivați verificarea automată a erorilor de ortografie, gramatică și stil de scriere.
Aveți nevoie de instrucțiuni despre cum să verificați ortografia și gramatica în Word, dar fără să utilizați un cititor de ecran? Consultați Ortografia și gramatica în Word.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
- Verificarea și corectarea ortografiei, a gramaticii și a stilului
- Reverificarea problemelor pe care ați ales anterior să le ignorați
- Comenzi rapide de la tastatură pentru modificarea opțiunilor de gramatică și ortografie
- Activarea sau dezactivarea verificării automate a ortografiei, gramaticii și stilului
Verificarea și corectarea ortografiei, a gramaticii și a stilului
Word verifică automat greșelile de ortografie, gramatică și stilul de scriere în timp ce tastați. Puteți utiliza panoul Editor pentru a parcurge erorile una câte una.
Verificarea și corectarea ortografiei, a gramaticii și a stilului în panoul Editor
În document, apăsați F7. Se deschide panoul Editor . Auziți "Editor", urmat de scorul editorului.
Pentru a revizui erorile, alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a revizui greșelile de ortografie, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Corecții", urmat de categoria focalizată și de numărul de rezultate. Dacă auziți "Verificare ortografică", apăsați pe Enter. Dacă auziți "Gramatică", apăsați tasta săgeată în sus o dată, apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a revizui erorile gramaticale, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Corecții", urmat de categoria focalizată și numărul de rezultate. Dacă auziți "Gramatică", apăsați pe Enter. Dacă auziți "Verificare ortografică", apăsați tasta săgeată în jos o dată, apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a examina problemele legate de stilul de scriere, apăsați tasta Tab până când auziți "Rafinări", urmat de categoria de rafinare focalizată și numărul de rezultate. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți categoria dorită, de exemplu, "Concizie", apoi apăsați pe Enter.
Veți auzi motivul pentru care problema a fost semnalizată ca eroare, urmat de locația erorii în propoziție și propoziția originală cu greșeala de ortografie, gramatică sau stil. Apăsați tasta Tab până când auziți "Sugestii", urmat de prima sugestie despre cum să remediați eroarea.
Sfat
Pentru a auzi din nou propoziția inițială, apăsați Shift+Tab până când cu Naratorul și NVDA auziți: "Buton, citiți contextul". În JAWS, veți auzi: "Buton, pentru activare, apăsați bara de spațiu". Apoi apăsați Enter.
Alegeți una dintre următoarele variante:
Pentru a corecta eroarea care are focalizarea, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sugestia pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați pe Enter. Eroarea este corectată.
Pentru a corecta toate aparițiile unei erori de ortografie în documentul curent, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sugestia pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Veți auzi: "Modificați tot". Apăsați pe Enter. Eroarea de ortografie este corectată.
În cazul în care considerați că problema identificată de Word nu este o eroare și doriți să o ignorați peste tot în document, alegeți una dintre următoarele:
- Când verificați ortografia, apăsați tasta Tab până când auziți: "Ignorare totală". Constatarea nu este corectată.
- Atunci când verificați gramatica sau stilul de scriere, apăsați tasta Tab până când auziți "Opriți căutarea acestui lucru", apoi apăsați pe Enter. Constatarea nu este corectată.
Dacă doriți să ignorați găsirea o singură dată, apăsați tasta Tab până când auziți: "Ignorare o dată". Constatarea nu este corectată.
După ce corectați sau ignorați o eroare, focalizarea se mută la următoarea eroare din categorie. Repetați pasul 4 pentru fiecare problemă.
Atunci când nu mai sunt probleme în categoria focalizată, auziți "Zero probleme" sau scorul editorului. Repetați pașii 2-5 pentru fiecare categorie pe care doriți s-o verificați.
Atunci când Word termină de revizuit documentul, auziți: "Ați terminat de revizuit sugestiile editorului." Pentru a muta din nou focalizarea pe document, apăsați pe Enter.
Verificarea și corectarea ortografiei în timpul citirii unui document
Notă
Revizuirea erorilor de ortografie în timpul citirii unui document funcționează cel mai bine cu Naratorul și NVDA. În JAWS, utilizați panoul Editor pentru a verifica și a corecta ortografia. Pentru verificarea gramaticală și a stilului de scriere, utilizați panoul Editor .
Utilizați cititorul de ecran pentru a începe să citiți documentul pentru care doriți să verificați ortografia. Pentru comenzile rapide de la tastatură utilizate frecvent pentru citirea textului, consultați Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word.
Când cititorul de ecran întâmpină o greșeală de ortografie, auziți cu Naratorul: "Ortografiat greșit". În NVDA, veți auzi: "Eroare de ortografie". Apăsați Ctrl pentru a opri citirea. Dacă este necesar, navigați înapoi la eroarea din text.
Atunci când vă aflați pe eroare, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Se deschide lista de sugestii de corecție și veți auzi: "Sugestii din care să alegeți". Cu NVDA, poate fi necesar să apăsați tasta SR+bara de spațiu pentru a schimba modul de navigare înainte de a apăsa Alt+tasta săgeată în jos.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a corecta eroarea care are focalizarea, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sugestia pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați pe Enter. Eroarea este corectată și focalizarea este la sfârșitul cuvântului sau expresiei corectate.
- Pentru a corecta toate aparițiile unei erori în documentul curent, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sugestia pe care doriți să o utilizați, apăsați Alt+tasta săgeată în jos, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Modificați tot", apoi apăsați pe Enter. Eroarea este corectată, iar focalizarea este la final cuvântul sau fraza corectată.
- Dacă credeți că problema identificată de Word nu este o eroare și doriți să o ignorați peste tot în document, apăsați tasta Tab până când auziți "Ignorare totală", apoi apăsați pe Enter. Constatarea nu este corectată, iar focalizarea se află la sfârșitul cuvântului sau expresiei semnalizate.
- Pentru a ignora găsirea o singură dată, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Mai multe opțiuni", apoi apăsați bara de spațiu. Veți auzi: "Ignorare". Apăsați pe Enter. Constatarea nu este corectată, iar focalizarea se află la sfârșitul cuvântului sau expresiei semnalizate.
Continuați să citiți documentul și repetați pașii de mai sus pentru fiecare problemă.
Reverificarea problemelor pe care ați ales anterior să le ignorați
Dacă alegeți să ignorați unele concluzii din document, puteți reveni la concluziile ignorate chiar și după ce ați terminat de verificat documentul.
- În documentul în care doriți să verificați din nou erorile ignorate anterior, apăsați Alt+F, T, P. Se deschide panoul Verificare din fereastra Opțiuni Word.
- Apăsați o dată tasta Tab. Focalizarea se mută la panoul Verificare .
- Pentru a verifica din nou documentul, apăsați K. Vi se solicită să confirmați reverificarea. Apăsați pe Enter pentru a confirma.
- Pentru a închide fereastra Opțiuni Word, apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la document și acum puteți începe să verificați dacă documentul conține erorile pe care le-ați ignorat anterior.
Comenzi rapide de la tastatură pentru modificarea opțiunilor de gramatică și ortografie
Următorul tabel oferă un rezumat al comenzilor rapide de la tastatură care vă pot ajuta să verificați gramatica și ortografia în documente Word:
| Pentru aceasta | Apăsați |
|---|---|
| Deschideți panoul Verificare din fereastra Opțiuni Word. | Alt+F, T, P, apoi tasta Tab |
| În panoul Verificare , deschideți caseta de dialog AutoCorecție . | A |
| În caseta de dialog AutoCorecție , deschideți caseta de dialog Excepții AutoCorecție . | E (Dacă focalizarea este pe câmpul text Înlocuire , apăsați mai întâi Shift+Tab.) |
| În panoul Verificare, începeți să verificați din nou ortografia și gramatica. | K |
| În panoul Verificare , bifați sau debifați caseta de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării . | P |
| În panoul Verificare , treceți la caseta de selectare Marcare erori gramaticale în timpul tastării . | M de două ori |
| În panoul Verificare , bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere greșeli de ortografie numai în acest document . | S |
| În panoul Verificare , bifați sau debifați caseta de selectare Se ascund erorile gramaticale numai în acest document . | D |
Activarea sau dezactivarea verificării automate a ortografiei, gramaticii și stilului
În timp ce lucrați în document, puteți să dezactivați verificarea automată a ortografiei, gramaticii și stilului, apoi să o reactivați pentru a verifica documentul după ce se finalizează. Verificarea completă a ortografiei, gramaticii și stilului în document în același timp este utilă atunci când doriți să redactați rapid textul.
În document, apăsați Alt+F, T, P. Se deschide panoul Verificare din fereastra Opțiuni Word.
Apăsați o dată tasta Tab. Focalizarea se mută la panoul Verificare . Alegeți una dintre următoarele sau ambele:
- Pentru a bifa sau a debifa caseta de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării , apăsați P.
- Pentru a muta focalizarea la caseta de selectare Marcare erori gramaticale în timpul tastării , apăsați M de două ori. Pentru a șterge sau a bifa caseta de selectare, apăsați bara de spațiu.
Pentru a aplica modificările și a închide fereastra Opțiuni Word, apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la document.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word
Utilizați un cititor de ecran pentru a urmări și a revizui modificările dintr-un document Word
Comenzi rapide de la tastatură în Word
Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word
Noutăți în Microsoft 365: Note privind versiunea pentru canalul Curente
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.