Analizarea tendințelor din date utilizând diagrame de tip sparkline

Diagramele sparkline sunt diagrame de mici dimensiuni din interiorul celulelor foii de lucru, care pot fi utilizate pentru a reprezenta vizual și a afișa o tendință din date. Diagramele de tip sparkline pot atrage atenția asupra unor elemente importante, cum ar fi modificările sezoniere sau ciclurile economice și pot evidenția valorile maxime și minime într-o altă culoare. Afișarea tendințelor din datele foii de lucru poate fi utile, mai ales atunci când vă partajați datele cu alte persoane.

Foaie de lucru cu diagrame de tip sparkline

  1. Selectați o celulă goală din apropierea datelor pe care doriți să le afișați într-o diagramă de tip sparkline.
  2. Pe fila Inserare , în grupul Diagrame sparkline , faceți clic pe Linie, Coloană sau Câștig/Pierdere.
    Comenzi ale diagramei de tip sparkline pe fila Inserare
  3. În caseta Zonă de date, introduceți zona de celule care conține datele pe care doriți să le afișați în diagrama sparkline.
    De exemplu, dacă datele se află în celulele A, B, C și D ale rândului 2, introducețiA2: D2.
    Caseta de dialog Creare diagrame sparkline
    Dacă preferați să selectați zona de celule din foaia de lucru, faceți clic pe Imagine buton pentru a restrânge temporar caseta de dialog, selectați celulele din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Imagine buton pentru a afișa complet caseta de dialog.
  4. Faceți clic pe OK.
    Instrumentele sparkline apar în panglică. Utilizați fila Stil pentru a particulariza diagramele sparkline.

Sfaturi

  • Deoarece o diagramă sparkline este încorporată într-o celulă, orice text introdus în celulă utilizează diagrama sparkline ca fundal, așa cum apare în exemplul următor.
    O celulă cu o diagramă sparkline și text
  • Dacă selectați o celulă, puteți oricând să copiați diagrama sparkline în alte celule din coloană sau rând, glisând sau utilizând Umplere în jos (Ctrl+D).

Particularizarea diagramelor sparkline

După ce creați diagramele sparkline, puteți să le modificați oricând tipul și formatul.

  1. Selectați diagramele sparkline pe care doriți să le particularizați pentru a afișa Instrumente sparkline pe panglică.

  2. Pe fila Stiluri , alegeți opțiunile dorite. Puteți să:

    • Afișați marcatori pentru a evidenția valori individuale în diagramele sparkline liniare.
      Afișare grup pe fila Proiectare a Instrumentelor sparkline
    • Modificați stilul sau formatul diagramelor sparkline.
      Stiluri pe fila Proiectare a Instrumentelor sparkline
    • Afișați sau modificați setările axei.
      Butonul Axă pe fila Proiectare a Instrumentelor sparkline
      Dacă faceți clic pe opțiunea Tip axă de date din această listă verticală, Excel deschide caseta de dialog Interval de date sparkline . De aici, puteți selecta zona din registrul de lucru care conține valorile de date dorite pentru datele Sparkline.
      Selectați intervalul care conține valorile de date pentru datele diagramei sparkline în caseta de dialog Interval de date sparkline.
      Dacă faceți clic pe opțiunile Valoare particularizată în această listă verticală, Excel deschide caseta de dialog Spparkline Vertical Axis Setting . De aici, puteți introduce fie valoarea minimă, fie valoarea maximă (în funcție de opțiunea selectată) pentru axa verticală pentru datele Sparkline. În mod implicit, Excel determină modul de afișare a diagramelor sparkline, astfel încât, cu aceste opțiuni, să controlați valorile minime și maxime.
      Introduceți o valoare minimă pentru axa verticală în caseta de dialog Setare axă verticală sparkline.
    • Modificați modul de afișare a datelor.
      Butonul Editare date în grupul diagrame sparkline
      Dacă faceți clic pe opțiunea Editare date sparkline unice din această listă verticală, Excel deschide caseta de dialog Editare date diagramă sparkline . De aici, puteți selecta zona din registrul de lucru care conține datele dorite pentru datele Sparkline. Utilizați această opțiune dacă doriți să modificați o singură diagramă sparkline.
      Introduceți o zonă de date sursă în caseta de dialog Editare date sparkline.
      Dacă faceți clic pe opțiunea Celule ascunse & necompletate în această listă verticală, Excel deschide caseta de dialog Setări celule ascunse și celule goale . Utilizați această opțiune pentru a modifica modul în care Excel tratează valorile ascunse și nule pentru datele sparkline.
      Puteți alege să afișați celulele necompletate ca Goluri, Zero sau Conectare puncte de date cu linie.
      Bifați opțiunea Afișare date în rânduri și coloane ascunse pentru ca Excel să includă date din rânduri și coloane ascunse în datele Sparkline. Debifați această opțiune pentru ca Excel să ignore datele din rândurile și coloanele ascunse.
      Decideți cum doriți ca Excel să gestioneze celulele ascunse sau goale din diagramele sparkline în caseta de dialog Setări celule ascunse și celule goale.