Să presupunem că doriți să aflați cât timp îi ia unui angajat să finalizeze o operațiune de linie de asamblare sau o comandă de fast-food să fie procesată la orele de vârf. Există mai multe modalități de a calcula diferența dintre două ore.
Prezentarea rezultatului în formatul standard de oră
Există două abordări pe care le puteți adopta pentru a prezenta rezultatele în formatul standard de oră (ore : minute : secunde). Utilizați operatorul de scădere (-) pentru a găsi diferența dintre timpe, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
Aplicați un cod de formatare particularizat în celulă, efectuând următoarele:
- Selectați celula.
- Pe fila Pornire , în grupul Număr , faceți clic pe săgeata de lângă caseta General , apoi faceți clic pe Mai multe formate de număr.
- În caseta de dialog Formatare celule , faceți clic pe Particularizat în lista Categorie , apoi selectați un format particularizat în caseta Tip .
Utilizați funcția TEXT pentru a formata orele: Când utilizați codurile de format oră, orele nu depășesc niciodată 24, minutele nu depășesc niciodată 60 și secundele nu depășesc niciodată 60.
Exemplu: Tabelul 1 - Prezentarea rezultatului în formatul standard de oră
Utilizați informațiile din tabelul următor într-o foaie de lucru necompletată, apoi modificați-le dacă este necesar.
| Exemplu de celulă A | Exemplu de celulă B |
|---|---|
| Ora de început | Ora de sfârșit |
| 09.06.2007 10:35 | 09.06.2007 15:30 |
| Formulă | Descriere (Rezultat) |
| =B2-A2 | Ore între două ore (4). Trebuie să aplicați manual formatul particularizat "d" la celulă din caseta de dialog Formatare celule . |
| =B2-A2 | Ore și minute între două ore (4:55). Trebuie să aplicați manual formatul particularizat "h:mm" la celulă din caseta de dialog Formatare celule . |
| =B2-A2 | Oră, minute și secunde între două ore (4:55:00). Trebuie să aplicați manual formatul particularizat "h:mm:ss" la celulă din caseta de dialog Formatare celule . |
| =TEXT(B2-A2;"h") | Ore între două ore cu celula formatată ca "h" utilizând funcția TEXT (4). |
| =TEXT(B2-A2;"h:mm") | Ore și minute între două ore cu celula formatată ca "h:mm" utilizând funcția TEXT (4:55). |
| =TEXT(B2-A2;"h:mm:ss") | Ore, minute și secunde între două ore cu celula formatată ca "h:mm:ss" utilizând funcția TEXT (4:55:00). |
Notă
Dacă utilizați atât un format aplicat cu funcția TEXT , cât și un format numeric celulei, funcția TEXT are prioritate în fața formatării celulei.
Pentru mai multe informații despre cum se utilizează aceste funcții, consultați funcția TEXT și Afișarea numerelor ca date sau ore.
Exemplu: Tabelul 2 — Prezentarea rezultatului pe baza unei singure unități de timp
Pentru a efectua această activitate, veți utiliza funcția INT sau funcțiile HOUR,MINUTE și SECOND , așa cum se arată în exemplul următor.
Utilizați informațiile din tabelul următor într-o foaie de lucru necompletată, apoi modificați-le dacă este necesar.
| Exemplu de celulă A | Exemplu de celulă B |
|---|---|
| Ora de început | Ora de sfârșit |
| 09.06.2007 10:35 | 09.06.2007 15:30 |
| Formulă | Descriere (Rezultat) |
| =INT((B2-A2)*24) | Total ore între două ore (4) |
| =(B2-A2)*1440 | Total minute între două ore (295) |
| =(B2-A2)*86400 | Numărul total de secunde între două ori (17700) |
| =HOUR(B2-A2) | Diferența în unitatea de ore dintre două ore. Această valoare nu poate depăși 24 (4). |
| =MINUTE(B2-A2) | Diferența în unitatea minute dintre două valori de timp. Această valoare nu poate depăși 60 (55). |
| =SECOND(B2-A2) | Diferența unităților secunde dintre două ore. Această valoare nu poate depăși 60 (0). |
Pentru mai multe informații despre cum se utilizează aceste funcții, consultați funcția INT, funcția HOUR, funcția MINUTE și funcția SECOND.