Ați colaborat vreodată cu altcineva într-o foaie de lucru, privind un set mare de date și dintr-o dată tabelul se micșorează și nu puteți să vă terminați lucrul? Este destul de perturbator, nu-i așa?
O vizualizare foaie este o modalitate inovatoare de a vă permite să creați vizualizări particularizate într-o foaie de lucru Excel fără a fi perturbat de alte persoane. De exemplu, puteți configura un filtru pentru a afișa doar înregistrările care sunt importante pentru dvs., fără a fi afectat de sortarea și filtrarea din document de către alte persoane. Puteți chiar să configurați mai multe vizualizări foaie pe aceeași foaie de lucru. Toate editările la nivel de celulă pe care le efectuați vor fi salvate automat cu registrul de lucru, indiferent de vizualizarea în care vă aflați.
Adăugarea unei Vizualizări foaie
- Selectați foaia de lucru în care doriți să apară Vizualizarea foaie, apoi selectați Vizualizare>vizualizare> foaienouă.
- Aplicați sortarea/filtrarea dorită. Excel denumește automat noua vizualizare Vizualizare temporară pentru a indica faptul că Vizualizarea foaie nu este încă salvată.
- Pentru a o salva, selectați Vizualizare temporară în meniul Vizualizare foaie , tastați noul nume de vizualizare foaie, apoi apăsați pe Enter.
Utilizarea unei Vizualizări foaie
Rețineți următoarele:
- După ce creați o vizualizare foaie, aceasta este disponibilă pe toate platformele Excel: Excel pentru desktop și Mac, Excel pentru web și Excel pe un dispozitiv mobil.
- Dacă alte persoane lucrează în fișier, puteți sorta sau filtra, iar Excel vă întreabă dacă doriți să aplicați acea sortare sau filtru doar pentru dvs. sau pentru toate persoanele. Acesta este un alt punct de intrare pentru Vizualizările foaie.
- Când sunteți gata să afișați o anumită vizualizare, o puteți selecta din meniul Vizualizare foaie .
- Meniul Vizualizare foaie afișează doar vizualizările pentru foaia de lucru activă.
- Atunci când este aplicată o Vizualizare foaie, apare un simbol cu ochi lângă numele filei foii de lucru. Dacă treceți cu mouse-ul peste ochi se va afișa numele vizualizării foaie active.
- Când creați pentru prima dată o nouă vizualizare foaie, Excel va păstra vizualizarea inițială și o va afișa în comutatorul Vizualizare foaie ca implicită. Selectarea opțiunii implicite va reseta vizualizarea la vizualizarea principală a documentului.
- Atunci când utilizați Vizualizare foaie în Excel pentru desktop și salvați documentul, orice sortări și filtre pe care le-ați efectuat vor apărea în vizualizarea implicită pentru toți utilizatorii. Vizualizările foaie nu sunt afectate.
Închiderea sau comutarea între Vizualizări foaie
- Pentru a închide o Vizualizare foaie și a reveni la vizualizarea implicită, selectați Vizualizare>foaie>Ieșire.
- Pentru a comuta între vizualizări, selectați Vizualizare>vizualizare foaie, apoi selectați vizualizarea din meniul Vizualizare foaie .
Ștergerea unei vizualizări foaie
- Dacă vă decideți că nu mai doriți o anumită Vizualizare foaie, selectațiOpțiunivizualizare>, selectați vizualizarea respectivă, apoi selectați Ștergere.
Redenumirea sau dublarea vizualizărilor de foaie
- Selectați Opțiuni vizualizare>.
- În caseta de dialog Opțiuni Vizualizare foaie , selectați Redenumiți sau dublați vizualizările existente.
- Pentru a activa o vizualizare, faceți dublu clic pe numele foii în listă.
Despre diferențele dintre vizualizările foaie de lucru pe platformele Excel
Este mai util atunci când toate persoanele dintr-un document utilizează Vizualizarea foaie, astfel încât, atunci când elaborează în comun, nimeni să nu fie afectat de sortările și filtrele celorlalți. Dacă nu sunteți în Vizualizare foaie, veți fi afectat de alte persoane care sortează și filtrează. Pentru a reduce acest impact, uneori vă vom opta pentru o Vizualizare foaie, astfel încât să nu fiți afectat de sortările și filtrele de la alte persoane.
În timp ce utilizați o Vizualizare foaie, puteți ascunde sau afișa coloane și rânduri așa cum ați face în mod normal. Acest lucru vă permite să vedeți numai coloanele și rândurile care vă interesează, fără a modifica vizualizarea pentru ceilalți.
În plus, nu vă vom include într-o Vizualizare foaie atunci când ascundeți sau afișați coloane și rânduri în document. Trebuie să introduceți o Vizualizare foaie și să efectuați aceste acțiuni acolo, așa cum ați face în mod normal. Dacă ascundeți sau afișați coloane sau rânduri în vizualizarea implicită, acest lucru se păstrează în toate vizualizările foaie în Excel pentru desktop și Mac și în Excel pentru web. Pentru Excel pe un dispozitiv mobil, optează în schimb pentru Vizualizare foaie.
Întrebări frecvente
De ce apar estompate opțiunile pentru Vizualizare foaie? Puteți utiliza vizualizările foaie doar într-un document stocat într-o locație SharePoint sau OneDrive. Vizualizările foaie sunt acceptate în Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2021. Dacă salvați o copie locală a unui fișier care conține Vizualizări foaie, Vizualizările foaie vor fi indisponibile.
Vizualizarea foaie de lucru este privată și numai pentru mine? Nu, alte persoane care partajează registrul de lucru pot vedea vizualizările pe care le creați dacă accesează fila Vizualizare și se uită la meniul Vizualizare foaie din grupul Vizualizare foaie .
Pot crea vizualizări foaie diferite? Puteți crea până la 256 de vizualizări foaie, dar probabil că nu doriți să vă complicați prea mult.