Formatul .xlsx registru de lucru păstrează toate datele din foaia de lucru și diagrama, formatarea și alte caracteristici disponibile în versiunile anterioare de Excel, iar formatul Macro-Enabled Registru de lucru (.xlsm) păstrează macrocomenzile și foile de macrocomenzi în plus față de aceste caracteristici.
Dacă partajați frecvent datele registrului de lucru cu persoane care utilizează o versiune anterioară de Excel, aveți posibilitatea să lucrați în Modul de compatibilitate pentru a împiedica pierderea de date și fidelitate atunci când registrul de lucru este deschis în versiuni anterioare de Excel sau să utilizați programe de conversie care vă ajută să efectuați tranziția datelor. Pentru mai multe informații, consultați Salvarea unui registru de lucru Excel pentru compatibilitate cu versiuni anterioare de Excel.
Dacă salvați un registru de lucru în alt format de fișier, cum ar fi un format de fișier text, este posibil ca o parte din formatare și date să se piardă și alte caracteristici pot fi neacceptate.
Următoarele formate de fișier prezintă diferențe între caracteristici și formatare, după cum este descris.
În acest articol
- Text formatat (cu separator spațiu)
- Formatul Text (cu separator Tab)
- Text (Unicode)
- Formatul CSV (Cu separator virgulă)
- DIF (Format schimb de date)
- SYLK (legătură simbolică)
- Pagină Web și Pagină Web într-un singur fișier
Text formatat (cu separator spațiu)
Acest format de fișier (.prn) salvează numai textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele din foaia de lucru activă.
Dacă un rând de celule conține mai mult de 240 de caractere, orice caractere care depășesc 240 se încadrează într-o linie nouă la sfârșitul fișierului convertit. De exemplu, dacă rândurile 1-10 conțin fiecare mai mult de 240 de caractere, textul rămas din rândul 1 este plasat în rândul 11, restul textului din rândul 2 este plasat în rândul 12 și așa mai departe.
Coloanele de date sunt separate prin virgulă și fiecare rând de date se termină sfârșit de linie. Dacă celulele afișează formule în loc de valori de formule, acestea se convertesc ca text. Se pierd toate formatările, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut al foii de lucru. Simbolul Euro va fi transformat în semn de întrebare.
Notă
Înainte să salvați o foaie de lucru în acest format, asigurați-vă că toate datele pentru care doriți să faceți conversia sunt vizibile și că există o spațiere adecvată între coloane. În caz contrar, datele se pot pierde sau pot fi separate corect în fișierul convertit. Poate fi necesar să ajustați lățimile coloanelor foii de lucru înainte să efectuați conversia acesteia la formatul text formatat.
Formatul Text (cu separator Tab)
Acest format de fișier (.txt) salvează doar textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele din foaia de lucru activă.
Coloanele de date sunt separate prin caractere tabulator și fiecare rând de date se termină sfârșit de linie. Dacă o celulă conține o virgulă, conținutul celulei este încadrat între ghilimele duble. Dacă datele conțin ghilimele, ghilimelele duble vor înlocui ghilimelele, iar conținutul celulei va fi, de asemenea, închis între ghilimele duble. Se pierd toate formatările, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut al foii de lucru. Simbolul Euro va fi transformat în semn de întrebare.
Dacă celulele afișează formule în loc de valori de formule, formulele sunt salvate ca text. Pentru a păstra formulele dacă redeschideți fișierul în Excel, selectați opțiunea Delimitat din Expertul import text și selectați caracterele tabulator ca delimitatori.
Notă
Dacă registrul de lucru conține caractere speciale de font, cum ar fi simbolul unui drept de autor (©), și veți utiliza fișierul text convertit pe un computer cu un alt sistem de operare, salvați registrul de lucru în formatul de fișier text potrivit pentru acel sistem. De exemplu, dacă utilizați Microsoft Windows și doriți să utilizați fișierul text pe un computer Macintosh, salvați fișierul în formatul Text (Macintosh). Dacă utilizați un computer Macintosh și doriți să utilizați fișierul text pe un sistem care rulează Windows sau Windows NT, salvați fișierul în formatul Text (Windows).
Text (Unicode)
Acest format de fișier (.txt) salvează tot textul și valorile așa cum apar în celulele din foaia de lucru activă.
Totuși, dacă deschideți un fișier în format Text (Unicode) utilizând un program care nu citește Unicode, cum ar fi Notepad din Windows 95 sau un program Microsoft bazat pe MS-DOS, datele se vor pierde.
Notă
Notepad din Windows NT citește fișierele în format Text (Unicode).
Formatul CSV (Cu separator virgulă)
Acest format de fișier (.csv) salvează doar textul și valorile așa cum sunt afișate în celulele din foaia de lucru activă. Se salvează toate rândurile și toate caracterele din fiecare celulă. Coloanele de date sunt separate prin virgulă și fiecare rând de date se termină sfârșit de linie. Dacă o celulă conține o virgulă, conținutul celulei este încadrat între ghilimele duble.
Dacă celulele afișează formule în loc de valori de formule, acestea se convertesc ca text. Se pierd toate formatările, elementele grafice, obiectele și alte tipuri de conținut al foii de lucru. Simbolul Euro va fi transformat în semn de întrebare.
Notă
Dacă registrul de lucru conține caractere speciale de font, cum ar fi simbolul drepturilor de autor (©), și veți utiliza fișierul text convertit pe un computer cu alt sistem de operare, salvați registrul de lucru în formatul de fișier text potrivit pentru acel sistem. De exemplu, dacă utilizați Windows și doriți să utilizați fișierul text pe un computer Macintosh, salvați fișierul în format CSV (Macintosh). Dacă utilizați un computer Macintosh și doriți să utilizați fișierul text pe un sistem care rulează Windows sau Windows NT, salvați fișierul în format CSV (Windows).
DIF (Format schimb de date)
Acest format de fișier (.dif) salvează numai textul, valorile și formulele din foaia de lucru activă.
Dacă opțiunile foii de lucru sunt setate să afișeze rezultatele formulei în celule, numai rezultatele formulei sunt salvate în fișierul convertit. Pentru a salva formulele, afișați-le în foaia de lucru înainte să salvați fișierul.
Cum se afișează formulele în celulele foii de lucru
- Accesați Opțiuni fișier>.
- Apoi accesați Opțiuni>avansate de afișare pentru această foaie de lucru și bifați caseta de selectare Afișare formule în celule în loc de rezultatele lor calculate .
Lățimile coloanelor și majoritatea formatelor de numere se salvează, dar toate celelalte formate se pierd.
Setările inițializare pagină și sfârșiturile de pagină manuale se pierd.
Comentariile la celule, graficele, diagramele încorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setările de validare a datelor, formatarea condiționată și alte caracteristici ale foii de lucru se pierd.
Datele afișate în vizualizarea curentă a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable se pierd.
Codul Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) se pierde.
Simbolul Euro va fi transformat în semn de întrebare.
SYLK (legătură simbolică)
Acest format de fișier (.slk) salvează numai valorile și formulele de pe foaia de lucru activă și limitează formatarea celulelor.
Se salvează până la 255 de caractere per celulă.
Dacă o funcție Excel nu este acceptată în formatul SYLK, Excel calculează funcția înainte de a salva fișierul și înlocuiește formula cu valoarea rezultată.
Majoritatea formatelor de text sunt salvate; Textul convertit preia formatul primului caracter din celulă. Textul rotit, celulele îmbinate și setările de aliniere a textului pe orizontală și pe verticală se pierd. Este posibil ca fontul să fie transformat într-o altă culoare dacă redeschideți foaia SYLK convertită în Excel. Bordurile se transformă în borduri cu o singură linie. Umbrirea celulelor se transformă într-o umbrire gri punctată.
Setările inițializare pagină și sfârșiturile de pagină manuale se pierd.
Comentariile la celule sunt salvate. Puteți afișa comentariile dacă redeschideți fișierul SYLK în Excel.
Graficele, diagramele încorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setările de validare a datelor, formatarea condiționată și alte caracteristici ale foii de lucru se pierd.
Codul VBA este pierdut.
Datele afișate în vizualizarea curentă a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable se pierd.
Notă
Puteți utiliza acest format pentru a salva fișierele registru de lucru pentru utilizare în Microsoft Multiplan. Excel nu include convertori de formate de fișier pentru conversia fișierelor registru de lucru direct în formatul Multiplan.
Pagină Web și Pagină Web într-un singur fișier
Aceste formate de fișier pagină web (.htm, .html), formate de fișier pagină web într-un singur fișier (.mht, .mhtml) se pot utiliza pentru exportul datelor Excel. În Excel și versiunile mai recente, caracteristicile foii de lucru (cum ar fi formulele, diagramele, rapoartele PivotTable și proiectele Visual Basic for Application (VBA)) nu mai sunt acceptate în aceste formate de fișier și se vor pierde atunci când deschideți din nou un fișier în acest format de fișier în Excel.
- Pot converti fișierele mele Quatro Pro în fișiere MS Excel?
- Formatul fișierului meu se schimbă atunci când deschid fișierul pe alt computer
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.
Consultați și
Salvarea unui registru de lucru Excel pentru compatibilitate cu versiuni anterioare de Excel