Spre deosebire de alte programe Microsoft 365, Excel nu furnizează un buton pentru numerotarea automată a datelor. Totuși, puteți adăuga cu ușurință numere secvențiale la rândurile de date, glisând handle-ul de umplere pentru a completa o coloană cu o serie de numere sau utilizând funcția ROW.
Sfat
În cazul în care căutați un sistem de numerotare automată mai complex pentru datele dvs. și este instalat Access pe computer, aveți posibilitatea să importați datele Excel într-o bază de date Access. Într-o bază de date Access, puteți crea un câmp care să genereze automat un număr unic atunci când introduceți o înregistrare nouă într-un tabel.
Ce intenționați?
- Completarea unei coloane cu o serie de numere
- Utilizarea funcției ROW pentru numerotarea rândurilor
- Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere
Completarea unei coloane cu o serie de numere
Selectați prima celulă din zonă pe care doriți să o completați.
Tastați valorile de pornire pentru serie.
Tastați o valoare în celula următoare pentru a stabili un model.
Sfat
De exemplu, dacă doriți seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastați 1 și 2 în primele două celule. Dacă doriți seria 2, 4, 6, 8..., tastați 2 și 4.
Selectați celulele care conțin valorile de pornire.
Glisați instrumentul de umplere
în zona pe care doriți să o completați.Notă
Pe măsură ce glisați instrumentul de umplere peste fiecare celulă, Excel afișează o previzualizare a valorii. Dacă doriți alt model, glisați instrumentul de umplere menținând apăsat butonul clic dreapta, apoi alegeți un model.
Pentru a completa în ordine crescătoare, glisați în jos sau spre dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare, glisați în sus sau spre stânga. Dacă nu vedeți instrumentul de umplere, trebuie să îl afișați mai întâi. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere.
Notă
Aceste numere nu se actualizează automat atunci când adăugați, mutați sau eliminați rânduri. Aveți posibilitatea să actualizați manual numerotarea secvențială selectând două numere aflate în secvența corectă, apoi să glisați instrumentul de umplere la sfârșitul zonei numerotate.
Utilizarea funcției ROW pentru numerotarea rândurilor
În prima celulă a zonei pe care doriți s-o numerotați, tastați =ROW(A1).
Funcția ROW returnează numărul rândului la care faceți referire. De exemplu, =ROW(A1) returnează numărul 1.Glisați instrumentul de umplere
în zona pe care doriți să o completați.Sfat
Dacă nu vedeți instrumentul de umplere, trebuie să îl afișați mai întâi. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere.
- Aceste numere sunt actualizate atunci când le sortați cu datele. Secvența poate fi întreruptă dacă adăugați, mutați sau ștergeți rânduri. Puteți actualiza manual numerotarea selectând două numere aflate în secvența corectă, apoi glisând instrumentul de umplere la sfârșitul zonei numerotate.
- Dacă utilizați funcția ROW și doriți ca numerele să fie inserate automat atunci când adăugați noi rânduri de date, transformați zona de date într-un tabel Excel. Toate rândurile adăugate la sfârșitul tabelului sunt numerotate în secvență. Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau ștergerea unui tabel Excel dintr-o foaie de lucru.
Pentru a introduce coduri numerice secvențiale specifice, cum ar fi numere de comenzi de cumpărare, aveți posibilitatea să utilizați funcția ROW împreună cu funcția TEXT. De exemplu, pentru a începe o listă numerotată utilizând 000-001, introduceți formula =TEXT(ROW(A1),"000-000") în prima celulă din zonă pe care doriți să o numerotați, apoi glisați instrumentul de umplere la sfârșitul zonei.
Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere
Instrumentul de umplere afișează în mod implicit, dar puteți să-l activați sau să-l dezactivați.
- Selectați fila Fișier , apoi selectați Opțiuni.
- În categoria Avansat, sub Opțiuni de editare, bifați sau debifați caseta de selectare Se activează instrumentul de umplere și glisare și fixare celule pentru a afișa sau a ascunde instrumentul de umplere.
Notă
Pentru a preveni înlocuirea datelor existente atunci când glisați instrumentul de umplere, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Se avertizează înainte de suprascrierea celulelor . Dacă nu doriți ca Excel să afișeze un mesaj despre suprascrierea celulelor, puteți să debifați această casetă de selectare.
Consultați și
Prezentarea generală a formulelor din Excel
Cum să evitați formulele eronate
Găsirea și corectarea erorilor din formule
Comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale Excel
Funcții de căutare și de referință (referință)