Numele din formule

Numele este un instrument semnificativ care facilitează înțelegerea scopului unei referințe de celulă, a unei constante, a unei formule sau a unui tabel, fiecare dintre acestea fiind destul de dificil de înțeles dintr-o singură privire. Informațiile următoare reprezintă exemple comune de nume și arată modalitatea în care acestea pot îmbunătăți claritatea.

Tip de exemplu	Exemplu fără nume	Exemplu cu un nume
Referință	=SUM(C20:C30)	=SUM(VânzăriPrimulTrimestru)
Constantă	=PRODUCT(A5,8.3)	=PRODUCT(Preț,WASalesTax)
Formulă	=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)	=SUM(Nivel_Inventar;-Cant_Comandă)
Tabel	C4:G36	=Vânzărirecord06

Mai multe informații despre utilizarea numelor

Tipuri de nume

Există mai multe tipuri de nume pe care puteți să le creați și să le utilizați.

Nume definit Un nume care reprezintă o celulă, o zonă de celule, o formulă sau o valoare constantă. Aveți posibilitatea să creați propriul nume definit sau Excel poate crea un nume definit pentru dvs., cum ar fi atunci când setați o zonă de imprimare.

Nume tabel Este numele tabelului Excel, care este o colecție de date despre un anumit subiect stocate în înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Excel creează un nume de tabel implicit Tabel1, Tabel2 etc., de fiecare dată când inserați un tabel Excel. Puteți modifica numele unui tabel pentru a-l face mai semnificativ. Pentru mai multe informații despre tabelele Excel, consultați Utilizarea referințelor structurate cu tabelele Excel.

Domeniul unui nume

Toate numele își au domeniul fie într-o anumită foaie de lucru (denumit și nivelul local al foii de lucru), fie în întregul registru de lucru (denumit și nivelul global al registrului de lucru). Domeniul unui nume este locația în care numele este recunoscut fără calificări. De exemplu:

Dacă ați definit un nume, cum ar fi Budget_FY08, iar domeniul său este Foaia1, acel nume, dacă nu este calificat, este recunoscut doar în Foaia1, dar nu și în alte foi.
Pentru a utiliza un nume local al unei foi de lucru în altă foaie de lucru, aveți posibilitatea să îl calificați adăugându-i în față numele foii de lucru. De exemplu:
Foaie1!Buget_FY08
Dacă ați definit un nume, cum ar fi Sales_Dept_Goals, iar domeniul său este registrul de lucru, acel nume se recunoaște în toate foile de lucru din registrul de lucru respectiv, dar nu și în alte registre de lucru.

Un nume trebuie să fie întotdeauna unic în domeniul său. Excel vă interzice să definiți nume care există deja în domeniul său. Totuși, aveți posibilitatea să utilizați același nume în domenii diferite. De exemplu, este posibil să definiți un nume precum ProfitBrut, aflat în domeniile Foaia1, Foaia2 și Foaia3 în același registru de lucru. Deși fiecare nume este același, numele este unic în domeniul său. Aveți posibilitatea să efectuați această operațiune pentru a vă asigura că formula care utilizează numele ProfitBrut face referire întotdeauna la aceleași celule din nivelul local al foii de lucru.

De asemenea, este posibil să definiți același nume ProfitBrut pentru nivelul global al registrului de lucru, dar, așa cum s-a mai explicat, domeniul este unic. În acest caz, poate apărea un conflict de nume. Pentru a înlătura acest conflict, Excel utilizează în mod implicit numele definit pentru foaia de date, deoarece nivelul local al foii de lucru îl precedă pe cel al registrului de lucru global. Dacă doriți să înlocuiți această precedare și să utilizați numele registrului de lucru, aveți posibilitatea să dezambiguizați numele, adăugând un prefix la numele registrului de lucru. De exemplu:

RegistruDeLucruFișier!ProfitBrut

Aveți posibilitatea să suprascrieți nivelul local al foii de lucru pentru toate foile de lucru din registrul de lucru. O excepție este pentru prima foaie de lucru, care utilizează întotdeauna numele local dacă există un conflict de nume ce nu poate fi înlocuit.

Definirea și introducerea numelor

Definiți un nume utilizând:

Caseta Nume definite pe bara de formule Aceasta se utilizează în special la crearea unui nume al nivelului registrului de lucru pentru un interval selectat.
Definire nume din selecție Puteți crea cu ușurință nume din etichetele de coloană sau de rând existente, utilizând o selecție de celule din foaia de lucru.
Caseta de dialog Nume nou Aceasta se utilizează îndeosebi atunci când doriți mai multă flexibilitate la crearea numelor, cum ar fi să specificați un domeniu pentru nivelul local al unei foi de lucru sau să creați comentarii despre nume.

Notă: în mod implicit, numele utilizează referințe absolute la celule.

Un nume se poate introduce:

Tastare De exemplu, numele se tastează ca argument la o formulă.
Utilizând Completare automată formulă Utilizați lista verticală Completare automată formulă, în care se listează automat nume valide.
Selectarea din comanda Utilizare în formulă Selectați un nume definit dintr-o listă disponibilă din comanda Utilizare în formulă din grupul Nume definite de pe fila Formule.

Auditarea numelor

De asemenea, puteți crea o listă de nume definite într-un registru de lucru. Găsiți o zonă cu două coloane necompletate din foaia de lucru (lista va conține două coloane, una pentru nume și alta pentru descrierea numelui). Selectați celula care să fie colțul din stânga sus al listei. Pe fila Formule , în grupul Nume definite , faceți clic pe Utilizare în formulă, faceți clic pe Lipire , apoi, în caseta de dialog Lipire nume , faceți clic pe Lipire listă.

Care sunt regulile de sintaxă pentru nume

Iată o listă cu regulile de sintaxă pentru crearea și editarea numelor.

Caractere valide Primul caracter al unui nume trebuie să fie o literă, o linie de subliniere (_) sau o bară oblică inversă (\). Restul caracterelor din nume pot fi litere, numere, puncte sau linii de subliniere.
Sfat: Nu puteți utiliza caracterele mari și mici "C", "c", "R" sau "r" ca nume definit, deoarece acestea sunt utilizate ca instrument de selectare a unui rând sau a unei coloane a celulei selectate curent atunci când le introduceți într-o casetă text Nume sau Salt la .
Referințe de celulă nepermise Numele nu pot fi la fel ca referințele de celulă, de exemplu, Z$100 sau R1C1.
Spațiile nu sunt valide Spațiile nu sunt permise ca parte a unui nume. Utilizați caracterul de subliniere (_) și punctul (.) ca separatori de cuvinte, cum ar fi Sales_Tax sau Primul.Trimestru.
Lungimea numelui Un nume poate conține până la 255 de caractere.
Diferențierea literă mică/literă Numele pot conține litere mari și mici. Excel nu distinge literele mari de cele mici ale numelor. De exemplu, dacă creați numele Vânzări, apoi alt nume intitulat VÂNZĂRI în același registru de lucru, Excel vă solicită să alegeți un nume unic.

Definirea unui nume pentru o celulă sau o zonă de celule dintr-o foaie de lucru

Selectați celula, zona de celule sau selecțiile neadiacente pe care doriți să le numiți.
Faceți clic pe caseta Nume din capătul din stânga al barei de formule.

caseta Nume
Tastați numele pe care doriți să-l utilizați pentru a face referire la selecția dvs. Numele pot avea o lungime de până la 255 de caractere.
Apăsați ENTER.

Notă

Nu puteți denumi o celulă în timp ce modificați conținutul acesteia.

Definirea unui nume prin utilizarea unei selecții de celule din foaia de lucru

Aveți posibilitatea să faceți conversia etichetelor de rând și de coloană la nume.

Selectați zona pe care doriți să o denumiți, incluzând etichetele de rând sau de coloană.
Pe fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Creare din selecție.
În caseta de dialog Creare nume din selecție, indicați locația care conține etichetele, bifând casetele de selectare Rândul de sus, Coloana din stânga, Rândul de jos sau Coloana din dreapta. Numele create prin acest procedeu fac referire numai la celulele care conțin valori și exclud etichetele de rând și de coloană existente.

Definirea unui nume utilizând caseta de dialog Nume nou

În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Definire nume.
În caseta de dialog Nume nou , în caseta Nume , tastați numele pe care doriți să-l utilizați pentru referință.
Notă: numele pot avea o lungime de până la 255 de caractere.
Pentru a specifica domeniul numelui, în caseta listă verticală Domeniu, selectați Registru de lucru sau numele unei foi de lucru din registrul de lucru.
Opțional, în caseta Comentariu, introduceți un comentariu descriptiv care să conțină până la 255 de caractere.
În caseta Se referă la, alegeți una dintre variantele următoare:
- Pentru a introduce o referință de celulă, tastați referința de celulă.
  Sfat: Selecția curentă se introduce în mod implicit. To enter other cell references as a argument, click Collapse Dialog (care reduce temporar caseta de dialog), selectați celulele din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Extindere dialog.
- Pentru a introduce o constantă, tastați = (semnul egal), apoi tastați valoarea constantă.
- Pentru a introduce o formulă, tastați = , apoi tastați formula.
Pentru a termina și a reveni la foaia de lucru, faceți clic pe OK.

Sfat

Pentru a lărgi sau a lungi caseta de dialog Nume nou, faceți clic pe ghidaj și glisați-l către partea de jos.

Gestionarea numelor prin utilizarea casetei de dialog Manager nume

Caseta de dialog Manager de nume se utilizează pentru a lucra cu toate numele definite și cu toate numele de tabele dintr-un registru de lucru. De exemplu, puteți să doriți să găsiți nume cu erori, să confirmați valoarea și să scrieți un nume, să vizualizați sau să editați comentarii descriptive sau să determinați domeniul. De asemenea, puteți să sortați și să filtrați lista de nume și să adăugați, să modificați sau să ștergeți cu ușurință nume dintr-o singură locație.

Pentru a deschide caseta de dialog Manager de nume, pe fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager de nume.

Imagine Panglică Excel

Vizualizarea numelor

Caseta de dialog Manager nume afișează informațiile următoare despre fiecare nume dintr-o casetă listă:

Această coloană:	Afișează:
Pictogramă și nume	Una dintre următoarele: Un nume definit, care este indicat de o pictogramă nume definit. Un nume de tabel, care este indicat de o pictogramă nume de tabel.
Valoare	Valorile curente ale unui nume, cum ar fi rezultatele unei formule, o constantă de șir, un interval de celule, o eroare, o matrice de valori sau un substituent din formulă nu se pot evalua. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative: "aceasta este constanta mea de șir" 3.1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...}
Se referă la	Referința curentă pentru nume. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative: =Foaia1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(Foaia1!A1,Foaia2!B2)
Domeniu	Numele unei foi de lucru, dacă domeniul se află la nivelul local al foii de lucru. "Registru de lucru", dacă domeniul se află la nivelul global al foii de lucru.
Comentariu	Informații suplimentare despre numele care cuprind până la 255 de caractere. Cele ce urmează sunt exemple ilustrative: Această valoare expiră la data de 02.05.2007. A nu se șterge! Nume critic! În baza numerelor de examinare a certificării ISO.

Caseta de dialog Manager de nume nu se poate utiliza în timpul modificării conținutului unei celule.
Caseta de dialog Manager nume nu afișează nume definite în Visual Basic for Applications (VBA) sau nume ascunse (proprietatea Vizibil a numelui este setată la "Fals").

Redimensionare coloane

Pentru a modifica dimensiunea unei coloane astfel încât să cuprindă cea mai lungă valoare din coloana respectivă, faceți dublu clic pe partea dreaptă a antetului coloanei.

Sortarea numelor

Pentru a sorta lista de nume în ordine ascendentă sau descendentă, faceți clic pe antetul coloanei.

Filtrarea numelor

Comenzile din lista verticală Filtrare se utilizează pentru afișarea rapidă a unui subset de nume. Selectarea fiecărei comenzi activează sau dezactivează operațiunea de filtrare, facilitând combinarea sau eliminarea diferitelor operațiuni de filtrare, pentru generarea rezultatelor dorite.

Pentru filtrarea listei de nume, alegeți una dintre variantele următoare:

Selectare:	Către:
Nume definite în foaia de lucru	Se afișează numai numele care apar local în foaia de date.
Nume definite în registrul de lucru	Se afișează numai numele care apar global în registrul de lucru.
Nume cu erori	Se afișează numai numele cu valori care conțin erori (cum ar fi #REF, #VALUE sau #NAME).
Nume fără erori	Se afișează numai numele cu valori care nu conțin erori.
Nume definite	Se afișează numai numele definite de dvs sau de Excel, cum ar fi o zonă imprimată.
Nume tabel	Se afișează numai numele de tabele.

Modificarea unui nume

Dacă modificați un nume definit sau un nume de tabel, toate utilizările acelui nume în registrul de lucru se modifică de asemenea.

În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.
În caseta de dialog Manager nume, faceți clic pe numele pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Editare.
Sfat: Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe nume.
În caseta de dialog Editare nume, în caseta Nume, tastați un nume nou pentru o referință.
În caseta Se referă la, modificați referința, apoi faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Manager nume , în caseta Se referă la , modificați celula, formula sau constanta reprezentate de nume.
- Pentru a anula modificările nedorite sau accidentale, faceți clic pe butonul Anulare sau apăsați pe ESC.
- Pentru a salva modificările, faceți clic pe Comitere sau apăsați ENTER.

Butonul Închidere închide numai caseta de dialog Manager nume. Nu este necesară pentru modificările deja efectuate.

Ștergerea unuia sau a mai multor nume

În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.
În caseta de dialog Manager de nume, faceți clic pe numele pe care doriți să îl modificați.
Selectați unul sau mai multe nume, alegând una dintre variantele următoare:
- Pentru a selecta un nume, faceți clic pe acesta.
- Pentru a selecta mai multe nume dintr-un grup contiguu, faceți clic pe acestea și glisați-le sau apăsați SHIFT și faceți clic pe butonul mouse-ului pentru fiecare nume din grup.
- Pentru a selecta mai multe nume dintr-un grup contiguu, apăsați CTRL și faceți clic pe butonul mouse-ului pentru fiecare nume din grup.
Faceți clic pe Ștergere. Altă posibilitate este să apăsați DELETE.
Faceți clic pe OK pentru a confirma ștergerea.