Reîmprospătarea datelor într-un raport PivotTable

În orice moment, puteți selecta Reîmprospătare pentru a actualiza datele pentru rapoartele PivotTable din registrul de lucru. Puteți reîmprospăta datele pentru rapoartele PivotTable importate din Power Query, cum ar fi o bază de date (SQL Server, Oracle, Access etc.), un cub Analysis Services, un flux de date și multe alte surse. De asemenea, puteți reîmprospăta datele dintr-un tabel Excel, care include automat toate modificările la sursa sa de date externe.

În versiunile mai vechi de Excel, rapoartele PivotTable nu sunt reîmprospătate automat, dar puteți să specificați ca raportul PivotTable să fie reîmprospătat automat atunci când deschideți registrul de lucru care conține raportul PivotTable. În versiunile mai noi de Excel, rapoartele PivotTable se pot reîmprospăta automat atunci când sunt conectate la datele din registrul de lucru local.

Notă

Reîmprospătarea automată PivotTable este disponibilă în prezent pentru participanții la programul Microsoft 365 Insider.

Reîmprospătarea manuală

  1. Selectați raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable .

  2. Select PivotTable Refresh All buttonReîmprospătare în grupul Date sau apăsați Alt+F5.

    Imagine Panglică Excel

    Sfat

    Puteți să faceți clic dreapta pe PivotTable și să selectați Reîmprospătare.

  3. Pentru a actualiza toate rapoartele PivotTable din registrul de lucru odată, în fila Analiză PivotTable, selectați săgeata Reîmprospătare și alegeți butonul Reîmprospătare totală PivotTable Reîmprospătare totală.

Dacă reîmprospătarea durează mai mult decât vă așteptați, pe fila Analiză PivotTable , selectați săgeata Reîmprospătare și alegeți Stare reîmprospătare pentru a verifica starea de reîmprospătare.

Pentru a opri reîmprospătarea, selectați Anulare reîmprospătare.

Împiedicarea ajustării lățimii coloanelor și a formatării celulelor

Dacă lățimea coloanelor și formatarea celulelor se ajustează atunci când reîmprospătați datele PivotTable și nu doriți să se întâmple acest lucru, asigurați-vă că sunt bifate următoarele opțiuni:

  1. On the PivotTable Analyze tab, select PivotTableOptions button Options.
    PivotTable Options button
  2. Pe fila Aspect & Format , bifați Potrivire automată lățimi coloane la actualizare și Păstrare formatare celule în casetele de actualizare .

Reîmprospătarea automată a datelor la deschiderea registrului de lucru

  1. Selectați raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.
  2. Select PivotTable Optionsbutton Options.
    PivotTable Options button
  3. Pe fila Date , bifați caseta Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului .

Reîmprospătarea automată a datelor

Rapoartele PivotTable noi create din datele registrului de lucru local vor avea Reîmprospătarea automată activată în mod implicit.

Notă

Dacă registrul de lucru conține rapoarte PivotTable existente cu Reîmprospătarea automată dezactivată, orice rapoarte PivotTable noi care utilizează aceeași sursă de date vor avea, de asemenea, dezactivată Reîmprospătarea automată.

Există două modalități de a activa sau a dezactiva Reîmprospătarea automată: prin intermediul filei Analiză PivotTable sau al opțiunilor PivotTable.

Important

Reîmprospătarea automată este setată pentru fiecare sursă de date, astfel încât activarea sau dezactivarea acesteia afectează toate rapoartele PivotTable conectate la acea sursă de date.

În fila Analiză PivotTable:

  1. Selectați raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable .
    Grupul Date din fila Analiză PivotTable din panglică. Grupul de date conține butoanele Reîmprospătare automată, Reîmprospătare și Modificare sursă de date.
  1. Selectați pictograma care afișează un document cu colțul din dreapta sus pliat, un fulger în stânga sus și o săgeată de reîmprospătare circulară verde în partea din dreapta jos Reîmprospătare automată în grupul Date pentru a o activa sau a o dezactiva. Opțiunea Reîmprospătare automată este activată dacă butonul are un contur în jurul său. 

În Opțiuni PivotTable:

  1. Selectați raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable .
  2. Select PivotTable Optionsbutton Options.
    PivotTable Options button
  3. Pe fila Date , bifați sau debifați Reîmprospătare automată la modificarea sursei de date.

Sfat

Pentru a modifica setarea implicită de reîmprospătare automată pentru noile rapoarte PivotTable: AccesațiOpțiuni>fișier>,Opțiuni date dedate>, apoi selectați Editați aspectul implicit. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable , deschideți fila Date și debifați Reîmprospătare automată atunci când se modifică datele sursă

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.