Utilizarea opțiunii Completare automată formulă

Pentru a simplifica crearea și editarea formulelor și pentru a reduce la minimum erorile de tastare și de sintaxă, utilizați caracteristica de Completare automată formulă. După ce tastați un semn egal (=) și literele de început sau un declanșator de afișare, Microsoft Excel afișează sub celulă o listă verticală dinamică de funcții valide, nume și șiruri text care se potrivesc cu literele sau cu declanșatorul. Apoi puteți insera în formulă un element din lista verticală, utilizând un declanșator de inserare.

Completare automată formulă

1. Tastați semnul egal (=) și literele de început sau un declanșator de afișare pentru a porni completarea automată formulă.

2. Pe măsură ce tastați, se afișează o listă de elemente valide în care se poate defila cu cea mai apropiată potrivire evidențiată.

3. Pictogramele reprezintă tipul de intrare, cum ar fi o funcție sau o referință de tabel.

4. Sfaturile ecran detaliate vă ajută să luați cea mai bună decizie.

Controlul listei verticale utilizând triggerele de afișare

Următorul tabel rezumă modul în care se controlează dinamic afișarea elementelor din lista verticală Completare automată formulă.

Pentru a afișa Tastați
Excel și numele funcțiilor definite de utilizator O literă sau litere de început oriunde se poate introduce o funcție.
Exemplu: Su
Argumentele funcției (Fără declanșator de afișare).
Tastați argumentul, cum ar fi o referință de număr sau de celulă, sau utilizați un declanșator de afișare, cum ar fi literele de început sau un [ (paranteză pătrată deschisă).
Exemplu: SUM(5, A2, [
Pentru fiecare argument ulterior, tastați o virgulă, apoi argumentul sau alt declanșator de afișare.
Notă: Următoarele funcții au argumente cu constante enumerate care se afișează automat în lista verticală: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL și VLOOKUP.
Numele definite și numele de tabele O literă sau literele de început în care se poate introduce acel nume.
Exemplu: Ann
Specificatori de coloană de tabel și specificatori de elemente speciale ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) Una sau mai multe dintre următoarele:

  • [ (paranteză deschisă) imediat după numele tabelului.
    Exemplu: AnnualSummary[
  • , (virgulă) imediat după un element special.
    Exemplu: =AnnualSummary[#All],
  • : (două puncte) imediat după un nume de coloană.
    Exemplu: AnnualSummary[Vânzări:

Notă: Dacă celula este într-un tabel, numele tabelului este opțional. De exemplu, următoarele formule ar fi identice:
=[Vânzări]/[Costuri]

=ResumatAnual[Vânzări]/Rezumat anual[Costuri]
Nume de conexiuni în funcțiile de cub " (ghilimea de deschidere) imediat după paranteza de deschidere a numelui unei funcții Cube.
Exemplu: CUBEMEMBER("
Notă: Sunt listate numai conexiunile OLAP stocate în registrul de lucru curent.
Șiruri de text cu expresii multidimensionale (MDX) în funcțiile Cube Una sau mai multe dintre următoarele:
  • " (ghilimea de deschidere) imediat după virgulă pentru un argument.
    Exemplu: CUBEMEMBER("VânzăriCubeData","
  • . (punct) imediat după o paranteză de închidere.
    Exemplu: CUBEMEMBER("VânzăriCubeData","[Clienți].
    Exemplu: CUBEMEMBER("VânzăriCubeData","[Clienți].[ Mexic].
  • ( (paranteză deschisă) imediat după o ghilimele de deschidere pentru un șir text MDX pentru a indica începutul unui tuplu.
    Exemplu: CUBEVALUE("VânzăriCubeData","(
  • , (virgulă) imediat după o paranteză dreaptă de închidere dintr-un șir text MDX pentru a indica a doua parte a unui tuplu.
    Exemplu: CUBEVALUE("VânzăriCubeData","([Clienți].[ Mexic],
  • { (acoladă deschisă) imediat după o ghilimelă de deschidere pentru un șir text MDX, pentru a indica începutul unei expresii de set.
    Exemplu: CUBEVALUE("VânzăriCubeData","{
    • Trebuie să fiți conectat la o sursă de date OLAP pentru a introduce un șir text MDX utilizând Completare automată formulă.
    • Dacă este definită o legendă, aceasta se afișează într-un SfatEcran pentru a confirma alegerea.
    • Dacă un șir text MDX este ambiguu, atunci un nume unic de membru este introdus în continuare, dar trebuie să decideți dacă a fost introdus cel corect. De exemplu, dacă există două valori pentru următorul șir text MDX:
      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Clienți].[ Mexic]. [Hidalgo]. [Dora N. Cizme]
      Ar fi introdusă una dintre următoarele valori:
      [Clienți]. [Nume].&[54342]
      [Clienți]. [Nume].&[34297]
      Dacă cea introdusă nu este ceea ce doriți, o ștergeți și o selectați pe cealaltă.
    • Numele funcțiilor Microsoft SQL Server Analysis Services, cum ar fi "Copii", "Părinte" sau "Asociere încrucișată" nu se afișează în lista verticală, dar le puteți tasta în continuare.

Notă

  • În orice moment în care utilizați Completare automată formulă, puteți tasta ceea ce doriți pentru a termina formula.
  • Puteți utiliza Completare automată formulă în mijlocul unei funcții sau formule imbricate existente. Textul aflat imediat înainte de punctul de inserare este utilizat pentru afișarea valorilor în lista verticală, iar tot textul de după punctul de inserare rămâne nemodificat.
  • Numele definite pe care le creați pentru constante enumerate, cum ar fi cele utilizate în funcția SUBTOTAL, și conexiunile funcției Cube nu se afișează în lista verticală de Completare automată, dar le puteți tasta în continuare.

Următorul tabel rezumă tastele pe care le puteți utiliza pentru a naviga în lista verticală de Completare automată formulă.

Pentru aceasta Apăsați
Deplasarea punctului de inserare cu un caracter la stânga. SĂGEATĂ LA STÂNGA
Deplasați punctul de inserare cu un caracter la dreapta. SĂGEATĂ LA DREAPTA
Deplasarea selecției cu un element mai sus. SĂGEATĂ ÎN SUS
Deplasarea selecției în jos cu un element. SĂGEATĂ ÎN JOS
Selectarea ultimului element. END
Selectați primul element. HOME
Deplasați-vă cu o pagină mai jos și selectați un element nou. PAGE DOWN
Vă deplasați cu o pagină în sus și selectați un element nou. PAGE UP
Închideți lista verticală. ESCAPE (sau faceți clic pe altă celulă)
Activați sau dezactivați Completare automată formulă. ALT+SĂGEATĂ ÎN JOS

Introducerea unui element din lista verticală utilizând un declanșator de inserare

Important

În timp ce tastați o formulă, chiar și după utilizarea unui trigger de inserare, nu uitați să tastați paranteza de închidere pentru o funcție, paranteza dreaptă de închidere pentru o referință de tabel sau ghilimelele de închidere pentru un șir text MDX.

  • Pentru a insera elementul selectat în formulă și a amplasa punctul de inserare direct după acesta, apăsați pe TAB sau faceți dublu clic pe element.

Activarea sau dezactivarea Completării automate formule

Notă

Această secțiune nu se aplică la Excel pentru web.

  1. Faceți clic peFormulecu opțiuni>fișier>.
  2. Sub Lucrul cu formulele, bifați sau debifați Completare automată formulă.

Sfat

De asemenea, puteți apăsa ALT+SĂGEATĂ ÎN JOS.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.