Dacă organizatorul unei întâlniri are activată planificarea automată în setările tabloului de bord, noul sondaj Outlook pentru Windows Scheduling va programa întâlnirile automat imediat ce se ajunge la un consens. În noul Outlook Scheduling, sondajul verifică periodic starea sondajului și, când se ajunge la un consens, organizatorul este notificat și se trimite o invitație la întâlnire tuturor participanților.
Reguli de planificare automată
Aceste reguli se aplică pentru a determina ora la care este programată întâlnirea:
- Doar voturile participanților necesari sunt luate în considerare la stabilirea consensului: voturile participanților opționali sunt eliminate.
- Dacă se ajunge la un consens de mai multe ori pentru voturile participanților necesari, sunt luate în considerare voturile participanților opționali. Întâlnirea este programată pentru cea mai bună oră disponibilă atât pentru participanții obligatorii, cât și pentru cei opționali.
- Dacă se califică mai mult de o dată, cea mai veche oră are prioritate.
Dacă este dezactivată planificarea automată, organizatorul poate programa manual întâlnirea pe pagina de votare, selectând Programează întâlnirea la o oră potrivită.
Dacă este activată planificarea automată, organizatorul poate programa manual întâlnirea pe pagina de votare înainte de a se ajunge la un consens.
Calendar blocări
Dacă organizatorul a activat reținerile în calendar în setările tabloului de bord, reținerile vor fi eliminate din Calendar atunci când întâlnirea finalizată este programată automat.