Calendar sharing in Microsoft 365

Se aplică la
Outlook pentru Microsoft 365 Outlook pentru Microsoft 365 pentru Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pentru Mac Outlook 2021 Outlook 2021 pentru Mac Outlook.com Calendar pentru Windows 10 Outlook nou pentru Windows Outlook pentru iOS

Doriți să aflați cum să partajați sau să vă delegați calendarul?

Notă

Multe dintre caracteristicile din noul Outlook pentru Windows funcționează la fel sau în mod similar cu Outlook pe web. Dacă doriți să încercați noua experiență, consultați Introducere în noul Outlook pentru Windows.

Sunteți administrator IT și doriți să aflați mai multe despre noua platformă de calendare partajate?

Am făcut îmbunătățiri ale modului în care calendarele partajate din Microsoft 365 se sincronizează între aplicațiile dvs. Restul acestui articol are rolul de a-i ajuta pe administratorii IT să înțeleagă modificările care se lansează.

Îmbunătățirile sunt doar pentru calendarele partajate între persoane care utilizează Exchange Online. Nu există modificări pentru calendarele partajate atunci când calendarul cuiva este găzduit în Exchange local.

Cu aceste îmbunătățiri, administratorii IT și utilizatorii organizației lor se pot aștepta la:

  • Opțiuni de permisiuni unitare atunci când partajați un calendar.
  • O modalitate simplă de a accepta o invitație la un calendar partajat.
  • Calendare partajate care se sincronizează pe toate dispozitivele, cu modificări care apar imediat.

Îmbunătățiri

Îmbunătățirile de bază ale partajării pot fi rezumate astfel:

  1. Utilizatorii își pot partaja calendarul din orice versiune de Outlook și au aceleași opțiuni de permisiune pentru toate versiunile.
  2. Utilizatorii pot accepta cu ușurință invitații la calendarul partajat din orice aplicație Outlook și pot vedea aceste calendare partajate pe toate dispozitivele lor.
  3. Utilizatorii își pot vizualiza toate calendarele partajate pe orice dispozitiv sau în orice aplicație calendar. Dacă cineva modifică un calendar partajat, toate celelalte persoane care partajează calendarul vor vedea imediat modificările. Utilizatorii vor observa îmbunătățiri ale performanței și la vizualizarea și editarea calendarelor partajate. Utilizarea unui calendar partajat va fi la fel de rapidă și de fiabilă ca gestionarea propriului calendarului al utilizatorului.

Calendarele partajate se sincronizează pe toate dispozitivele

Atunci când un utilizator își partajează calendarul cu alte persoane, acestea vor vedea experiența de calendar îmbunătățită după ce acceptă invitația. Cu toate acestea, dacă utilizatorul și-a partajat calendarul cu alții înainte de aplicarea acestor modificări, aceștia nu vor vedea automat îmbunătățirile.

Pentru a face upgrade calendarelor partajate existente la noua experiență de calendar partajat, cereți-le utilizatorilor să urmeze instrucțiunile din Upgrade-ul unui calendar partajat existent la noul model, din continuarea acestui articol. După ce utilizatorii fac upgrade la noul model, calendarele partajate se vor sincroniza cu telefoanele lor mobile. În viitor, calendarele partajate existente vor face upgrade automat, dar nu există nicio planificare exactă pentru acest proces de upgrade automat.

Sincronizarea instantanee

Cu sincronizarea instantanee activată, un calendar partajat reflectă imediat modificările efectuate de alte persoane. În prezent, nu toate tipurile de calendare partajate acceptă sincronizarea instantanee. Următoarele secțiuni descriu tipurile de calendare partajate și aplicații calendar care acceptă sincronizarea instantanee.

Calendarele partajate care acceptă sincronizarea instantanee

Sincronizarea instantanee este activată doar dacă ambii utilizatori se află în aceeași entitate găzduită Microsoft 365 sau dacă calendarul este partajat de un utilizator Outlook.com.

Tabelul de mai jos oferă mai multe detalii despre tipurile de configurații care acceptă sincronizarea instantanee. În viitor, sincronizarea instantanee va fi activată pentru toate calendarele partajate între utilizatorii Microsoft 365 și Outlook.com.

Proprietarul calendarului Destinatarul calendarului partajat Sincronizarea instantanee activată Note
Microsoft 365 Microsoft 365
(aceeași entitate găzduită)
Microsoft 365 Microsoft 365
(altă entitate găzduită)
Sincronizarea are loc aproximativ la fiecare trei ore.
Dacă partajarea externă nu este permisă pentru entitatea găzduită a proprietarului de calendar, aceasta este tratată ca și cum calendarul ar fi partajat cu un utilizator terț.
Microsoft 365 Outlook.com sau
Serviciu terț, cum ar fi Gmail.com
Această configurație generează în prezent un URL de tip Internet Calendar Subscription (ICS). Destinatarul calendarului partajat adaugă calendarul partajat utilizând URL-ul ICS, iar momentul sincronizării este determinat de serviciul de calendar al destinatarului.
De exemplu, dacă destinatarul este în Outlook.com, calendarul se va actualiza aproximativ la fiecare trei ore. Dacă destinatarul este în Gmail.com, calendarul poate fi actualizat la fiecare 24 – 48 de ore.
Outlook.com Outlook.com
Outlook.com Microsoft 365
Outlook.com Un serviciu terț, cum ar fi Gmail.com Această configurație generează în prezent un URL de tip ICS. Destinatarul adaugă calendarul partajat utilizând URL-ul ICS, iar momentul sincronizării este determinat de serviciul de calendar al destinatarului.
De exemplu, dacă destinatarul este în Outlook.com, calendarul se va actualiza aproximativ la fiecare trei ore. Dacă destinatarul este în Gmail.com, calendarul poate fi actualizat la fiecare 24 – 48 de ore.

Aplicațiile care acceptă sincronizarea instantanee

Aplicații care acceptă sincronizarea instantanee:

  • Outlook pentru Windows
  • Outlook pentru Mac
  • Outlook pe web (OWA)
  • Outlook pentru iOS
  • Outlook pentru Android
  • Aplicații REST și Exchange ActiveSync

Notă

Interfața API Servicii web pentru Exchange (EWS) nu va accepta sincronizarea instantanee.

Outlook pentru Windows: Utilizatorii pot verifica dacă îmbunătățirile calendarului partajat sunt activate sau dezactivate, urmând instrucțiunile furnizate în acest articol.

Outlook pentru Mac: Dacă utilizatorul vizualizează calendarul partajat pe Outlook pentru Mac, va vedea noua experiență de sincronizare dacă calendarul a fost adăugat acceptând o invitație de partajare sau dacă utilizatorul a adăugat calendarul partajat prin Fișier > Deschideți folderul altui utilizator. Cu toate acestea, dacă utilizatorul a adăugat contul ca cont delegat, acesta va fi în vechea experiență de sincronizare. Modificările pot apărea mai rapid în Outlook pe web, Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android.

Outlook pe web, iOS și Android: Dacă utilizatorul o vizualizează în Outlook pe web, Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, noua experiență de sincronizare este în uz.

Detalii tehnice despre îmbunătățirile calendarelor partajate

Această secțiune descrie modul în care au fost efectuate aceste îmbunătățiri și ce s-a schimbat în arhitectura calendarelor partajate în Microsoft 365.

Terminologie

Iată câțiva termeni pe care-i vom utiliza în această discuție:

  • Calendar partajat: Un calendar partajat cu permisiuni de vizualizare, editare sau delegare
  • Proprietar: Persoana de la care este partajat calendarul
  • Destinatar: Persoana cu care este partajat calendarul
  • Model vechi: Comportamentul vechi al calendarelor partajate
  • Model nou: Noul comportament al calendarelor partajate

Rezumatul diferențelor dintre modelul vechi și cel nou al calendarelor partajate

Îmbunătățirile se aplică doar pentru calendarele partajate între utilizatori în Exchange Online. Nu există modificări ale calendarelor partajate atunci când unul dintre utilizatori este găzduit în Exchange local.

Atribut Model vechi Model nou
Cum este stocat calendarul partajat O intrare (similară cu un hyperlink) este stocată în cutia poștală a destinatarului. Intrarea indică spre cutia poștală a proprietarului, dar nu stochează date de calendar în cutia poștală a destinatarului. Un calendar nou este creat în cutia poștală a destinatarului și acesta conține o copie a calendarului proprietarului (începând cu un an înaintea datei de acceptare).
Cum accesează destinatarul calendarul partajat Citește și scrie direct din cutia poștală a proprietarului. Citește din copia locală a calendarului partajat stocată în cutia poștală a destinatarului. Dar scrie direct în cutia poștală a proprietarului și se sincronizează înapoi la copia locală a calendarului partajat din cutia poștală a destinatarului.
Cum sincronizează modificările calendarul partajat Aplicația interoghează periodic cutia poștală a proprietarului și sincronizează modificările. Serviciul sincronizează instantaneu modificările din copia locală a destinatarului. Acest lucru declanșează o notificare push în aplicație, care sincronizează instantaneu modificările.
Aplicațiile pe care destinatarul le poate utiliza pentru a accesa calendarul partajat
  • Outlook pentru Windows
  • Outlook pentru Mac
  • Outlook pe web
  • Outlook pentru Windows
  • Outlook pentru Mac
  • Outlook pe web
  • Outlook pentru iOS
  • Outlook pentru Android
  • Toate aplicațiile REST și EAS

Pentru mai multe detalii, consultați Diferențe de funcționalitate în calendarele partajate cu model nou în continuarea acestui articol.

Stabiliți dacă un calendar partajat este modelul vechi sau nou

Utilizatorii care acceptă o nouă invitație de calendar partajat utilizând cea mai recentă versiune a unui client Outlook încep automat să utilizeze noul model de partajare a calendarelor.

Cea mai simplă modalitate ca un utilizator să verifice dacă are îmbunătățirile (adică noul model de partajare a calendarului) este să verifice dacă respectivul calendar partajat apare pe telefonul mobil. Dacă da, calendarul partajat a făcut deja upgrade la noul model. Utilizatorii din Outlook pentru Windows pot verifica dacă sunt activați pentru îmbunătățirile calendarului partajat urmând instrucțiunile oferite în acest articol.

Upgrade-ul unui calendar partajat existent la noul model

Atunci când utilizați cea mai recentă versiune a unui client Outlook, un calendar partajat cu un utilizator ar trebui să comute automat la utilizarea noilor îmbunătățiri ale partajării Calendar. Însă, dacă nu se întâmplă acest lucru, un utilizator poate crea din nou calendarul partajat utilizând una dintre cele două opțiuni de mai jos:

  • Proprietarul calendarului partajează din nou calendarul. Proprietarul calendarului poate face acest lucru din orice aplicație Outlook, inclusiv din Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android. Utilizatorul ar trebui să accepte invitația la calendarul partajat utilizând o versiune mai recentă a unui client Outlook (dacă utilizatorul acceptă invitația utilizând o versiune mai veche de Outlook, calendarul partajat nu va fi activat cu îmbunătățirile actualizate). Calendarele partajate existente nu trebuie să fie eliminate înainte de a accepta din nou.
  • Utilizatorul șterge și deschide din nou calendarul. Această opțiune nu necesită să solicitați proprietarului să partajeze din nou calendarul. Utilizatorul trebuie doar să utilizeze o versiune mai recentă a unui client Outlook pentru a șterge și a deschide din nou calendarul partajat. Acest lucru face upgrade automat calendarului dacă utilizatorului i s-a acordat în mod explicit acces la calendarul proprietarului. Dacă utilizatorul a obținut acces prin grupul implicit (Organizația mea) sau printr-un grup de securitate, copia calendarului nu va fi actualizată. Dacă utilizatorul efectuează această acțiune în Outlook pentru Windows, clientul Outlook trebuie să fie activat pentru îmbunătățiri, așa cum este descris în acest articol.

Notă

În Outlook pentru iOS și Android, opțiunea de a adăuga un calendar partajat este disponibilă în modulul calendar: Faceți clic pe imaginea de profil din stânga sus pentru a vizualiza lista de calendare, faceți clic pe pictograma + din stânga sus și selectați Adăugați calendare partajate.

Upgrade-ul automat al calendarelor partajate existente

Microsoft 365 lansează un upgrade automat pentru calendarele partajate eligibile, mutându-le de la modelul de partajare mai vechi la modelul îmbunătățit, fără să fie necesară nicio acțiune din partea utilizatorilor sau a administratorilor IT. Acest upgrade se aplică la calendarele partajate intern în cadrul organizației, cu permisiuni de Editor, Delegat sau Acces complet la cutia poștală în calendarele principale. Permisiunile de partajare și relațiile existente sunt păstrate complet.

La ce să vă așteptați:

  • Upgrade-ul se produce silențios, în fundal. Nu veți vedea nicio întrerupere sau calendarul nu va dispărea.
  • După ce se termină upgrade-ul, calendarul partajat va continua să apară în lista dvs. de calendare și va include evenimente din anul trecut și toate evenimentele viitoare.
  • Nu este necesară repartajarea sau reacceptarea invitațiilor din calendar.

Dacă un calendar nu a făcut încă upgrade:

Nu tuturor calendarelor partajate li se face upgrade în același timp. Upgrade-ul este lansat în etape. Calendarelor cu un număr foarte mare de relații de partajare nu li se va face upgrade.

Metode pentru sincronizarea calendarelor partajate

Această secțiune arată unde și când are loc sincronizarea instantanee în starea curentă a lucrului. Următorul tabel afișează tipurile de sincronizare care există pentru calendarele partajate în noul model.

Metoda de actualizare Cum se sincronizează modificările Calendare acceptate (în prezent)
Actualizări instantanee Modificările se sincronizează instantaneu. Acest lucru se aplică calendarelor partajate între utilizatorii din aceeași entitate găzduită Microsoft 365 sau partajate de un utilizator Outlook.com.
  • Partajat de la un utilizator Outlook.com la un utilizator Outlook.com sau Microsoft 365.
  • Partajat între utilizatorii Microsoft 365 din aceeași entitate găzduită.
Actualizări periodice Modificările se sincronizează periodic (în trei ore, în majoritatea cazurilor). Destinatarii nu vor vedea modificările pe un calendar partajat imediat, dar copia va fi actualizată la fiecare câteva ore.
  • Partajat între utilizatori Microsoft 365 din diferite entități găzduite, cu partajarea externă activată.
Abonament ICS Un URL Internet Calendar Subscription (ICS) este generat atunci când se partajează calendarul. Destinatarul poate utiliza această adresă URL pentru a adăuga calendarul partajat la orice serviciu de calendar pe care îl utilizează. Cu URL-urile ICS, serviciul de calendar al destinatarului alege când să sincronizeze calendarul pentru a primi actualizări noi. Dacă destinatarul este utilizator Outlook.com, sincronizarea va avea loc aproximativ la fiecare trei ore.
  • Partajat între utilizatori Microsoft 365 din diferite entități găzduite, cu partajarea externă dezactivată.
  • Partajat de la un utilizator Microsoft 365 la un utilizator Outlook.com.
  • Partajat de la un utilizator Microsoft 365 sau Outlook.com către o persoană care utilizează un serviciu de calendar terț, cum ar fi Gmail.

Partajarea în afara unei entități găzduite

Sincronizarea instantanee pentru partajarea în afara entității găzduite nu este acceptată în prezent. Deși puteți partaja în aceste configurații, sincronizarea va avea loc periodic. Există două tipuri de partajare între entități găzduite:

  • Microsoft 365 către alt utilizator Microsoft 365 (dacă este activată partajarea externă).
    Se creează un calendar partajat complet, dar sincronizarea va avea loc aproximativ la fiecare trei ore. Sincronizarea instantanee va fi activată în cele din urmă pentru această configurare.
  • Microsoft 365 pentru un utilizator Outlook.com. Dacă partajarea externă este dezactivată, se încadrează și partajarea cu un alt utilizator Microsoft 365.
    Atunci când se partajează este generat un URL ICS, iar destinatarul îl poate utiliza pentru a-l adăuga la orice serviciu de calendar. Cu un abonament ICS, serviciul de calendar al destinatarului alege când să sincronizeze abonamentul ICS pentru a primi noi actualizări. Dacă destinatarul este Outlook.com sau utilizator Microsoft 365, sincronizarea va avea loc aproximativ la fiecare trei ore.

Partajarea cu utilizatori din afara Microsoft 365 și Outlook.com

Partajarea cu un utilizator dintr-un serviciu extern, cum ar fi Gmail, este un alt tip de partajare a calendarelor. În aceste scenarii, se generează un URL de tip Internet Calendar Subscription (ICS) care face legătura la calendarul proprietarului. Destinatarii pot utiliza această adresă URL pentru a vizualiza calendarul într-un browser web sau îl pot adăuga la propriul serviciu de calendar, adăugând un calendar de pe internet cu ajutorul URL-ului ICS. În cazul abonamentelor ICS, serviciul de calendar al destinatarului alege când să sincronizeze abonamentul ICS pentru a primi actualizări noi. Dacă destinatarul este utilizator Outlook.com, sincronizarea va avea loc aproximativ la fiecare trei ore. Dacă destinatarul utilizează alt serviciu de calendar, cum ar fi Gmail.com, sincronizarea poate să nu aibă loc la fel de frecvent.

Diferențe de funcționalitate în noile modele de calendare partajate

Calendarele partajate care utilizează noul model diferă de modelul vechi în mai multe privințe, inclusiv mementourile, permisiunile, întâlnirile delegate și clienții terți.

Notă

După upgrade-ul automat, calendarele partajate includ evenimente cu un an înainte de data upgrade-ului și toate evenimentele viitoare. Evenimentele recurente cu instanțe care se încadrează în sau după pragul de un an vor fi incluse în continuare în sincronizare.

Opțiunile de permisiuni simplificate

În trecut, nu exista un set constant de opțiuni la nivel de permisiune pentru toți clienții Outlook. În cadrul acestor îmbunătățiri, clienții Outlook actualizați vor afișa un set simplificat și unitar de niveluri de permisiune pentru partajare.

Ca parte a îmbunătățirilor calendarului partajat, clienții Outlook actualizați afișează acum un set simplificat de niveluri de permisiune de partajare, așa cum se descrie în următorul tabel. Nivelurile de permisiune dintre "doar în citire" și "editare" sunt în continuare configurabile, dar numai de către un administrator care utilizează cmdleturile Add-MailboxFolderPermission sau Set-MailboxFolderPermission . Toate permisiunile intermediare sunt descrise ca "particularizate" atunci când proprietarul calendarului vizualizează permisiunile sale de partajare.

Logica complexă și predispusă la erori pe partea client pentru evaluarea acestor permisiuni intermediare a fost, de asemenea, eliminată prin îmbunătățirile calendarului partajat. Clienții sunt informați doar dacă utilizatorul poate vizualiza sau edita calendarul partajat. Permisiunile intermediare nu sunt impuse de clienți. De exemplu, autorii nu sunt blocați atunci când încearcă să editeze evenimente din calendarul partajat. Serviciul evaluează toate nivelurile de permisiune și împiedică autorul să editeze evenimentele din calendar. Atunci când se acordă permisiuni complexe, vă recomandăm să informați utilizatorii despre ce pot și ce nu pot face la evenimentele din calendar.

Nivelurile de permisiuni moștenite Nivelurile de permisiuni simplificate
Nepartajat Nepartajat
Fără Fără
Timp liber/ocupat
Doar disponibilitate
Poate vedea când sunt ocupat
Timp liber/ocupat, subiect, locație
Detalii limitate
Poate vedea titluri și locații
Recenzent
Detalii complete
Poate vedea toate detaliile
Editor Poate edita
Proprietar
Editor care publică
Autor care publică
Autor
Autor care nu editează
Colaborator
Particularizat
Particularizat
Delegare Delegare

Modificarea permisiunilor

Dacă proprietarul utilizează Outlook pe web, Outlook pentru iOS, Outlook pentru Android sau Outlook pentru Mac pentru a modifica permisiunile, copia de calendar a destinatarului este imediat resincronizată la noul nivel de permisiune.

Dacă proprietarul utilizează o altă aplicație pentru a modifica permisiunile, calendarul va fi sincronizat din nou în următoarele câteva ore, dar nu imediat.

Eliminarea permisiunilor

Dacă proprietarul elimină permisiunile cuiva din calendar, această acțiune va fi detectată în câteva ore și se va întâmpla unul dintre aceste trei lucruri:

  • Dacă destinatarul este în aceeași organizație și proprietarul calendarului are utilizatorul Organizația mea (implicit) setat la orice altă permisiune decât Fără, calendarul destinatarului va fi actualizat pentru a reflecta nivelul de permisiune al utilizatorului implicit. Calendarul partajat va rămâne în noul model, dar poate avea un alt nivel de permisiune.
  • Dacă destinatarul este în aceeași organizație și proprietarul calendarului nu partajează calendarul său cu utilizatorul Organizația mea (implicit), calendarul partajat va fi eliminat din cutia poștală a destinatarului. Destinatarul nu mai va vedea calendarul partajat în lista sa de calendare.
  • Dacă destinatarul este într-o altă organizație, calendarul partajat nu se mai sincronizează, dar nu este eliminat.

Mesajele de la întâlniri delegate

Delegații au putut vedea întotdeauna mesajele de întâlnire delegate pe telefonul mobil, deoarece invitațiile se primesc în inbox. Cu toate acestea, în trecut, delegații nu aveau indicii care să le spună dacă invitația la întâlnire era pentru ei sau pentru persoanele ai căror delegați erau.

Pentru a accepta mai bine acest scenariu, Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android au adăugat o interfață de utilizator pentru a clarifica cui îi este destinată invitația la întâlnire. De exemplu, textul „Primit pentru Andrei Pescariu” din următoarele capturi de ecran indică faptul că invitația și mesajele de e-mail sunt pentru Andrei, nu sunt pentru delegat.

Captura de ecran arată ecranul dispozitivului mobil și un element de invitație din calendar. Captură de ecran cu ecranul dispozitivului mobil și un element de corespondență.

Clienții terți

Noul model de partajare a calendarelor diferă în clienții de e-mail terți în câteva scenarii, descrise mai jos.

  • În clienții EAS, destinatarii cu permisiuni doar în citire vor vedea opțiunea de a crea o întâlnire sau de a răspunde la o întâlnire în acel calendar doar în citire. Acest lucru se va salva local în memoria cache a clientului, dar modificările sunt respinse de server. Modificările destinatarului nu se vor reflecta în calendarul proprietarului, deoarece nu au permisiuni de editare. Această problemă apare deoarece clienții EAS nu fac diferența între permisiunile doar în citire și permisiunile în citire-scriere în calendarele partajate și tratează toate calendarele ca fiind editabile.

  • Unii clienți terți au o logică de partea clientului pentru a adăuga întotdeauna utilizatorul curent ca participant la întâlniri. Prin urmare, dacă utilizatorul utilizează aplicațiile de calendar native pe telefon și vizualizează o întâlnire în calendarul altei persoane, este posibil să își vadă numele în lista de participanți. Acest lucru se întâmplă doar dacă acestea vizualizează calendarul în aplicații de calendar de la terți – atunci când vizualizează aceeași întâlnire în Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, nu își vor vedea numele în lista de participanți.

  • Nu acceptăm îmbunătățirile calendarelor partajate pentru clienții bazați pe EWS, așa că îmbunătățirile nu sunt disponibile în aplicațiile de calendar care utilizează EWS, cum ar fi Mac OS X.

    Notă

    • Versiunile mai vechi de Outlook pentru Mac utilizează EWS și afișează calendare partajate moștenite care nu au aceste îmbunătățiri.
    • Aplicația Calendar din Mac OS X utilizează EWS și afișează calendare partajate moștenite care nu au aceste îmbunătățiri.

Întrebări frecvente

  • Când vor trece aceste îmbunătățiri de la starea de "previzualizare" în Outlook pentru Windows?

  • Am absolvit experiența din "previzualizare" pe toate canalele de actualizare Microsoft 365 (canalul curent, canalul Enterprise lunar și canalul Semi-Annual). Îmbunătățirile calendarului partajat sunt activate automat pentru Canalul curent și Canalul Enterprise lunar începând cu versiunea 2112 și pentru Semi-Annual Canal Enterprise începând cu versiunea 2202. Se recomandă ferm ca delegații să fie plasați pe Canalul Enterprise lunar sau pe Canalul curent pentru a obține cea mai bună experiență și cele mai recente îmbunătățiri.

  • Nu doresc sincronizarea calendarelor utilizatorilor mei cu telefoanele mobile. Ce setări pot utiliza pentru a o dezactiva?

  • Nu avem în plan să permitem dezactivarea îmbunătățirilor calendarului partajat pentru entitățile găzduite.

  • Utilizatorii mei sunt îngrijorați de datele utilizate atunci când calendarele partajate se sincronizează cu telefoanele mobile. Ce să le spun?
    Dacă debifați opțiunea calendar partajat din lista de calendare, Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android nu vor sincroniza calendarele care nu sunt selectate. Majoritatea aplicațiilor de calendar mobile trebuie să urmeze același comportament.

  • Acest lucru se aplică și pentru calendarele de resurse?
    Orice calendar care poate fi partajat este eligibil pentru aceste îmbunătățiri. Dacă un utilizator își partajează calendarul, un calendar de cutie poștală partajată sau un calendar de cutie poștală de resurse și destinatarul acceptă utilizarea Outlook pe web, Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, va începe să vadă aceste îmbunătățiri.
    Totuși, în special pentru cutiile poștale de resurse, există unele neconcordanțe cu modul în care se afișează permisiunile în lista de permisiuni Outlook comparativ cu lista de permisiuni din centrul de Admin. Încercăm să facem permisiunile să se afișeze constant. Cu toate acestea, funcționalitatea de calendar partajat funcționează așa cum este descris mai sus pentru calendarele cutie poștală de resurse, iar destinatarul va putea vedea calendarul de resurse pe telefonul mobil.

  • Acceptați acum partajarea unui calendar cu grupurile Microsoft 365?
    Nu încă, dar este în fruntea listei noastre. În prezent puteți partaja calendarele cu utilizatorii individuali sau cu grupurile de securitate.

  • Aceste modificări vor simplifica adăugarea mai multor delegați de calendar pentru o singură persoană?
    Cu ajutorul acestor îmbunătățiri, mai ales al sincronizării mai rapide, va fi mai ușor ca mai multe persoane să gestioneze același calendar, dar scenariul cu mai mulți delegați nu se numără printre obiectivele îmbunătățirilor inițiale. Pentru o experiență optimă, ar trebui ca o singură persoană să gestioneze calendarul partajat.

  • Există și alte probleme de care ar trebui să țin cont?
    Articolul Probleme cunoscute cu Îmbunătățiri ale Calendarului Partajat Outlook pentru desktop listează unele probleme recente și cunoscute.

  • Organizația mea a primit o notificare din Centrul de mesaje (MC1287370) despre upgrade-urile automate pentru partajarea calendarelor. Ce înseamnă acest lucru?
    Microsoft face automat upgrade calendarelor partajate eligibile la modelul de partajare îmbunătățit din Microsoft 365. Acesta este un proces în fundal, nu este necesară nicio acțiune din partea utilizatorilor sau a administratorilor IT. Calendarele partajate vor continua să funcționeze normal.

Calendar îmbunătățiri pentru clienți

Mai jos se află rezumatul îmbunătățirilor calendarului pentru clienții Outlook.

Îmbunătățire Web PC* Mac* iOS Android
Împarte un calendar cu permisiuni simplificate ✔***
Acceptarea unui calendar astfel încât să folosească noul model ✔***
Sincronizarea instantanee prin noul model ✔** ✔***

*Se aplică doar pentru clienții care au achiziționat Aplicații Microsoft 365 pe baza unui abonament lunar sau anual și care au instalat Office utilizând Clic și Pornire (C2R).

**Activată implicit pentru Canalul Enterprise lunar și Canalul curent în versiunea 2112 sau o versiune mai recentă și activată implicit pentru clienții Canal Semi-Annual începând cu versiunea 2202.

***Disponibilă începând cu versiunea 16.23.326.1.

Partajarea calendarului din Outlook pe web pentru business
         Delegarea calendarului în Outlook pe web pentru business
         Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook pe web