Utilizați șabloane de e-mail pentru a crea și a salva mesaje cu conținut care se modifică rar, astfel încât să le puteți reutiliza atunci când este necesar.
În noul Outlook pentru Windows, Outlook clasic și Outlook pe web, puteți salva șabloane utilizând caracteristica încorporată Șabloane de corespondență sau programul de completare Șabloanele mele , în funcție de conținut și de scopul șablonului.
|
Șabloane de e-mail |
Programul de completare Șabloanele mele |
|
Scop |
Salvează mesajele de e-mail complete, inclusiv destinatarii, subiectul, corpul, formatarea și atașările. |
Stochează doar fragmente scurte de text, pentru a le insera rapid într-un mesaj de e-mail. |
|
Suport pentru formatare |
Acceptă formatare, imagini, tabele și atașări îmbogățite. |
Se acceptă doar text simplu cu stil simplu. |
|
Cazuri de utilizare |
Ideal pentru e-mailuri complete și repetabile, cum ar fi buletine informative sau anunțuri. |
Ideală pentru inserarea numai a expresiilor reutilizabile, cum ar fi răspunsurile standard. |
Important
Pentru a utiliza Șabloane de e-mail și programul de completare Șabloanele mele , contul dvs. trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Crearea unui șablon utilizând șabloane de e-mail
- Din panglica Pornire, selectațiE-mailnou>. În schița de e-mail, adăugați orice conținut pe care doriți să-l salvați într-un șablon, inclusiv destinatarii, subiectul și atașările.
- Din panglica Mesaj , selectați Șablon > de e-mail Salvați e-mailul ca șablon.
- În caseta de dialog Salvare e-mail ca șablon , tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare .
- Pentru a vizualiza șabloanele salvate, deschideți pagina Setări și selectațiȘabloane de corespondență>. Șabloanele sunt listate după cont.
Notă
- Șabloanele pe care le creați în noul Outlook pentru Windows utilizând caracteristica încorporată Șabloane de e-mail sunt salvate în contul din care compuneți schița de e-mail. Aceste șabloane pot fi accesate și din cutia poștală a contului respectiv în Outlook pe web.
- Pentru mai multe informații despre cum să trimiteți un mesaj de e-mail utilizând un șablon, consultați Trimiterea unui mesaj de e-mail bazat pe un șablon .
Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele
Din panglica Pornire, selectațiE-mailnou>.
Din fila Mesaj din panglică, selectați Șabloanele mele . Se deschide un panou de activități.
Sfat
Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.
În panoul de activități Șabloanele mele , selectați +Șablon .
În câmpul Titlu , introduceți un nume pentru șablonul nou.
În câmpul următor, introduceți mesajul șablonului.
Selectați Salvare . Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele .
Notă
Șabloanele pe care le creați în noul Outlook pentru Windows utilizând programul de completare Șabloanele mele sunt salvate în cutia poștală principală. Puteți accesa apoi aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook pe web, în Windows (nou și clasic) sau pe Mac.
Disponibilitatea șabloanelor în cutiile poștale partajate
În timp ce utilizați o cutie poștală partajată în noul Outlook, disponibilitatea șabloanelor pe care le creați cu programul de completare Șabloanele mele poate diferi în funcție de modul în care ați promovat o cutie poștală partajată la cont complet (pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea setărilor cutiei poștale partajate în noul Outlook ).
Dacă accesați o cutie poștală partajată care nu a fost promovată la cont complet, șabloanele pe care le creați sunt disponibile numai pentru contul dvs. Alți utilizatori care au acces la cutia poștală partajată nu pot să vizualizeze sau să editeze șabloanele create.
Totuși, dacă accesați o cutie poștală partajată care a fost promovată la cont complet, șabloanele pe care le creați acolo pot fi vizualizate și editate de orice persoană care are acces la cutia poștală partajată, cu condiția să deschidă cutia poștală partajată în noul Outlook și să o promoveze la cont complet. Aceste șabloane nu sunt disponibile dacă cutia poștală partajată este accesată pe alte platforme sau în noul Outlook ca cont nepromovat, chiar dacă ați creat șablonul.
Crearea unui șablon utilizând controale predefinite
În meniul Pornire, selectați E-mail nou.
Notă
Pentru a crea un mesaj de e-mail utilizând o comandă rapidă de la tastatură, apăsați Ctrl + Shift + M .
În corpul mesajului, introduceți conținutul dorit.
În fereastra de mesaj, selectați Fișier>Salvare ca .
În caseta de dialog Salvare ca , în lista Tip fișier, selectați Șablon Outlook .
În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare .
În mod implicit, șabloanele sunt salvate în următoarea locație:
c:\users\ numeutilizator \appdata\roaming\microsoft\templates
Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele
Din panglică, selectați E-mail nou.
Din fila Mesaj din panglică, selectați Vizualizare șabloane . Se deschide un panou de activități.
Sfat
Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.
În panoul de activități Șabloanele mele , selectați +Șablon .
În câmpul Titlu , introduceți un nume pentru șablonul nou.
În câmpul următor, introduceți mesajul șablonului.
Selectați Salvare . Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele .
Notă
- Șabloanele pe care le creați în Outlook clasic utilizând programul de completare Șabloanele mele sunt salvate în cutia poștală principală. Puteți accesa apoi aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook pe web, în Windows (nou și clasic) sau pe Mac.
- În timp ce vă aflați în contextul unei cutii poștale partajate în Outlook pentru Windows clasic, șabloanele create cu programul de completare Șabloanele mele din cutia poștală partajată sunt disponibile numai pentru contul dvs. Alți utilizatori cu acces la cutia poștală partajată nu pot să vizualizeze sau să editeze șabloanele create. Dacă doriți să creați un șablon care poate fi utilizat și editat de orice persoană cu acces la cutia poștală partajată, consultați secțiunea Disponibilitatea șabloanelor în cutiile poștale partajate din fila Outlook pe web.
Important
Pentru a utiliza Șabloane de e-mail și programul de completare Șabloanele mele , contul dvs. trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Crearea unui șablon utilizând șabloane de e-mail
- Din panglica Pornire, selectațiE-mailnou>. În schița de e-mail, adăugați orice conținut pe care doriți să-l salvați într-un șablon, inclusiv destinatarii, subiectul și atașările.
- Din panglica Mesaj , selectați Șablon > de e-mail Salvați e-mailul ca șablon.
- În caseta de dialog Salvare e-mail ca șablon , tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare .
- Pentru a vizualiza șabloanele salvate, deschideți pagina Setări și selectațiȘabloane de corespondență>. Șabloanele sunt listate după cont.
Notă
- Șabloanele pe care le creați în Outlook pe web utilizând caracteristica încorporată Șabloane de corespondență sunt salvate în contul din care compuneți schița de e-mail. Aceste șabloane pot fi, de asemenea, accesate din acea cutie poștală a contului din noul Outlook pentru Windows.
- Pentru mai multe informații despre cum să trimiteți un mesaj de e-mail utilizând un șablon, consultați Trimiterea unui mesaj de e-mail bazat pe un șablon .
Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele
Din panglică, selectațiE-mailnou>.
Din fila Mesaj din panglică, selectați Șabloanele mele . Se deschide un panou de activități.
Sfat
Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.
În panoul de activități Șabloanele mele , selectați +Șablon .
În câmpul Titlu , introduceți un nume pentru șablonul nou.
În câmpul următor, introduceți mesajul șablonului.
Selectați Salvare . Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele .
Notă
Șabloanele pe care le creați în Outlook pe web utilizând programul de completare Șabloanele mele sunt salvate în cutia poștală principală. Puteți accesa apoi aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook în Windows (nou și clasic) sau pe Mac.
Disponibilitatea șabloanelor în cutiile poștale partajate
În timp ce utilizați o cutie poștală partajată în Outlook pe web, disponibilitatea șabloanelor pe care le creați cu programul de completare Șabloanele mele poate diferi în funcție de modul în care accesați cutia poștală.
Dacă accesați o cutie poștală partajată în aceeași filă sau fereastră cu cutia poștală principală, șabloanele pe care le creați sunt disponibile numai pentru contul dvs. Alți utilizatori care au acces la cutia poștală partajată nu pot să vizualizeze sau să editeze șabloanele create.
Totuși, dacă accesați o cutie poștală partajată dintr-o filă sau fereastră separată utilizând opțiunea Deschideți o altă cutie poștală , șabloanele pe care le creați acolo pot fi vizualizate și editate de orice persoană cu acces la cutia poștală partajată, cu condiția ca aceasta să deschidă cutia poștală partajată utilizând opțiunea Deschideți o altă cutie poștală . Aceste șabloane nu sunt disponibile dacă cutia poștală partajată este accesată pe alte platforme sau în Outlook pe web din aceeași filă sau fereastră ca și cutia poștală principală, chiar dacă ați creat șablonul.
Notă
Șabloanele create în cutia poștală principală nu sunt disponibile dintr-o cutie poștală partajată deschisă într-o filă sau fereastră nouă. Pentru a evita această problemă, deschideți cutia poștală partajată în aceeași filă sau fereastră ca cutia poștală principală din Outlook pe web.
Consultați și
Trimiterea unui mesaj de e-mail bazat pe un șablon
Pot crea șabloane de e-mail în Outlook pentru Mac?
Crearea și utilizarea unui șablon de CV
