Dacă utilizați Outlook pentru Mac în mai multe funcții, cum ar fi pentru viața personală și pentru locul de muncă, puteți configura Outlook să gestioneze aceste capacități diferite utilizând profiluri. Un profil este asociat și stochează un set de mesaje de e-mail, persoane de contact, activități, calendare, setări de cont, clipuri de însemnări și altele.
Managerul de profiluri Outlook (denumit anterior Microsoft Database Utility) este instalat ca parte a instalării Office și vă permite să creați profiluri noi, să editați sau să ștergeți profiluri și să vă setați profilul implicit. Atunci când deschideți Outlook, acesta utilizează întotdeauna profilul implicit.
Important
Dacă mai multe persoane utilizează același computer, profilurile Outlook nu oferă la fel de multă confidențialitate ca conturile de utilizator separate din Mac OS. Profilurile Outlook nu oferă protejare prin parolă, iar căutările Spotlight din Instrumentul de găsire vor găsi elementele Outlook din toate profilurile din contul de utilizator curent. Pentru a afla mai multe despre cum să creați conturi de utilizator, consultați Ajutorul pentru Mac.
Adăugarea, modificarea sau ștergerea unui profil
Din Instrument de găsire, deschideți folderul Aplicații .
Ctrl+clic sau clic dreapta pe Microsoft Outlook, apoi selectați Afișare conținut pachet.
Deschideți Contents>SharedSupport, apoi lansați Outlook Profile Manager.
Alegeți una dintre următoarele variante:
Pentru aceasta Procedați astfel Crearea unui profil nou Selectați butonul Creați un nou profil 
, apoi introduceți un nume pentru noul profil.Redenumirea unui profil Faceți dublu clic pe profil, apoi introduceți un nume nou pentru profil. Ștergerea unui profil Selectați profilul pe care doriți să-l eliminați, apoi alegeți butonul Ștergeți profilul selectat 
.Modificarea profilului implicit Evidențiați profilul dorit, accesați Setarea profilului implicit 
și alegeți Stabilire ca implicit. Reporniți Outlook pentru ca această modificare să aibă efect.